大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对
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作者:刘晓莉
[摘 要]当前国内的互联网技术和大数据技术已经渗透到人们的日常生活中,也被国内的多数企业应用到经营管理中,以提高公司的经营管理效益及财务工作的效率。通过运用大数據可以大幅度地提高管理会计的工作质量,减少重复性会计工作,为公司的经营带来巨大的发展机会。在企业应用大数据技术时,会对传统的财务工作提出较高的要求,因而管理会计将面临巨大的挑战。文章着重研究在大数据时代下,企业的管理会计所面临的机遇、挑战以及企业在这种挑战和机遇面前,应该采取的应对措施。
[关键词]大数据时代;管理会计;经营管理
1 面临的机遇
1.1 大数据提升决策的科学性
企业内部的管理会计工作通常是对公司的经营数据进行分析和整合,因此管理会计工作人员需要面对海量的数据信息。如何提高对数据分析整理的效率和质量,将影响管理会计工作的顺利开展。同时,管理会计工作人员通过对公司内部财务数据的系统分析,可以为企业提供有价值的数据资料,以提高企业高层领导人投资决策的科学性。因而管理会计人员通过应用大数据深度挖掘的技术,来对公司大量的数据进行全面分析,使用大数据技术不仅会提高管理会计工作人员的功效,同时也可以确保分析的准确性,提高数据分析结果的质量。使用大数据技术可以促使会计人员在复杂的数据分析工作中,提高数据收集和分析的质量,进而为企业高层领导战略决策、投资规划等工作提供有价值的信息。
1.2 应用大数据控制经营成本
公司的管理会计工作具有较强的前瞻性,可以预测公司业务经营活动所产生的成本,以及对公司未来整体经营的成本有一定的把握。因此,为了降低企业的运营成本,需要会计人员利用强大的大数据分析技术,科学地预测公司各个业务的成本,及时地控制高成本业务。此外,会计人员可以利用数据分析的方法,来分析成本超支问题的具体原因,以此来制定科学的成本控制措施。财务人员利用大数据还可以简化管理会计的工作流程,使会计人员的财务数据分析工作变得更加简单,为会计工作节省大量的重复性工作,以便让管理会计人员将更多的时间和精力投放在企业财务分析和预算管理工作中。企业财务部门的负责人根据财务数据分析的结果,来合理地控制公司的运营成本,科学地调配公司内部资金,实现公司资金使用的合理性和规范性,提高公司资金的使用效率。
1.3 提升业绩考核的科学性
在企业开展业绩考核时,需要收集业务部门的经营数据,来综合地评估企业业务部门、职能部门和各层级员工的工作成果。企业人事部门员工利用大数据技术来深度地挖掘和分析员工的业绩数据,进而可以提高业绩考核的科学性和公平性。绩效考核人员在开展考核工作时,需要处理海量的信息,利用数据分析技术可以为考核人员节省大量的数据分析工作,以及提高业绩考核数据分析的质量。
2 面临的挑战
2.1 大数据技术应用不够充分
随着近年大数据技术蓬勃的发展,给各个行业带来了巨大的商业机会,也提升了企业的经营管理效率。尤其是在企业的财务工作方面,管理会计人员通过利用大数据技术来有效地减少大量的重复性工作,提高数据分析的质量,以及为高层经营人员提供高价值的数据信息。但是部分公司内部仍然存在应用大数据技术不够充分,无法发挥数据分析技术给公司经营效益带来的提升作用。部分企业不注重应用数据分析技术来提高公司的综合经营能力,导致公司在激烈的市场竞争中受到竞争对手的挤压,也在企业内部产生了大量的管理问题。因而,企业为了实现长远的发展,需要结合大数据技术的特点,来灵活地应用到企业的财务工作中,以提高公司的财务管控能力。尤其对于公司的管理会计工作,要深度与大数据技术融合,让管理会计为公司的战略发展提供必要的支撑,以引导公司业务经营,促进公司科学决策。
2.2 对于大数据分析不够完善
企业内部的管理会计工作人员掌握大数据技能不足,因此对公司内部的数据分析工作存在许多不足之处。由于大数据对工作人员的计算机技能要求较高,但是当前财务部门的管理会计人员通常不具备专业的大数据知识和工作技能,导致其应用大数据技术时,对数据分析不够深入,财务人员无法挖掘数据背后的潜在价值。在当前大数据时代到来之际,管理会计人员只有提高自身的工作能力以及学习大数据知识,才能够有效地发挥大数据技术在管理会计工作中的真正作用。如果管理会计工作人员无法充分的使用大数据技术,就不能够对当前公司内部的业务数据进行深度的挖掘和整合,也不会发挥大数据提升公司企业经营能力的作用。
2.3 企业内部缺少综合性的大数据人才
在企业应用大数据技术时,由于缺乏专业的数据分析人才,会导致公司大数据应用能力降低。在公司的管理会计工作中,多数从事管理会计工作的人员都是财务专业出身,没有接触过大数据技术的培训。因而,在财会人员使用大数据技术时,由于其对数据分析技术不够了解,进而会影响其利用的大数据来开展财务数据的挖掘分析工作。只有让公司的管理会计人员掌握全面的大数据工作技能,才能够推动公司大数据在财务工作中的全面应用。当前在人才市场中,严重缺乏具有复合型的高素质的大数据财务人才,大数据财务人才也是国内大型企业迫切需求的人才。[1]
3 应对策略
3.1 提高对大数据技术应用的重视
在当前大数据时代下,企业需要积极地运用大数据技术,公司的高层领导人员需要提高对大数据应用的重视程度。并且在企业内部开展大数据基础知识的培训,让全体员工都意识到当前大数据技术可以改变公司的经营,提高公司的经营质量。财务人员利用大数据来降低数据分析中的差错,以提高财务分析结果的准确性。公司利用大数据也可以提高公司的业务经营和职能管理工作,降低运营成本。在公司的管理会计工作方面,大数据可以为会计人员大幅度降低重复性工作,提高数据收集的质量和效率。此外,大数据还可以为公司未来的经营发展提供精准的财务预测。大数据不仅可以提高公司财务数据的分析效率和质量,还可以对人事部门的业绩考核工作有巨大的帮助。因此,企业的高层领导人员需要提高对大数据应用的重视,从企业内部的中层管理人员开始入手,逐步提升管理人员的思想观念。让中层管理者密切地关注当前大数据技术的发展动态,以灵活地应用大数据来推动部门管理工作。[2]
3.2 提升对大数据技术的应用
企业在管理会计工作应用大数据技术时,需要充分地考虑大数据技术对公司设备技术的要求。公司要让管理会计工作人员充分地考虑使用大数据给公司财务工作带来的安全问题。公司高层领导人员要考虑在网络环境的条件下,如何防止公司财务信息被泄露。在存储数据信息以及处理信息时,需要将数据的安全管理作为公司应用大数据技术的前提,并建立大数据安全管理制度,对公司关键数据进行加密。
3.3 组建专业的大数据管理会计团队
为了实现管理会计与大数据技术的深度融合,公司要招聘高素质以及具备大数据分析技能的财务人员,才能够满足当前大数据时代对公司经营以及管理会计工作的要求。财务人员推动大数据在管理会计工作中的发展,公司还要聘请外部专业的财务软件公司,来给管理会计人员讲述大数据在管理会计工作应用的实际案例,并提高大数据管理人员的数据分析能力。只有确保会计人员充分掌握大数据分析技能,才能够为公司的高层人员提供有价值的数据信息,实现对公司海量数据的高效分析。[3]
4 结论
在国内大数据与各个行业深度融合的背景下,企业需要应用当前先进的大数据技术以及大数据管理理念,来改变公司的经营模式,提高公司的运作效率。并在管理会计工作中,公司要提高工作人员对于大数据技术应用的重视。公司招聘专业的大数据人才,聘请外部财务信息公司来给管理会计人员讲述大数据具体的应用过程,以提高会计人员的大数据工作技能,推动大数据在公司财务工作中的应用。公司提高财务人员财务数据分析能力,为公司的战略决策、投资规划提供有价值的信息。
参考文献:
[1]甄竹琳.大数据时代管理会计面临的机遇与挑战[J].新会计,2017(10):56.
[2]李欣.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决措施[J].中国市场,2019(27):57.
[3]许媛.大数据背景下财务会计向管理会计的转型研究[J].经济研究导刊,2019(18):90-91.
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