施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化
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【摘要】我国经济不断发展的情况下，施工企业的发展规模也在逐渐壮大。为满足施工企业多元化发展的需求，需要对财务业务进行一体化建设，实现企业的资源共享。本文将从共享服务模式下财务一体化方向入手，探究改变传统施工企业会计信息滞后与信息孤岛问题的解决方案，切实促进企业的发展。
【关键词】企业财务 共享服务模式 财务业务一体化
现今社会经济转型与产业升级都在不断推进，传统施工企业的业务逐渐变得多元化，且企业的业务范围与经营规模也在逐渐扩张。在网络时代共享模式下，可以通过财务共享服务中心，将施工企业内部的财务进行整合，并进行统一管理，从而提升财务数据的准确性。为了能够对施工企业内部的财务状况进行实时监控，則需要在财务共享的服务模式下加强财务业务一体化建设，从而更好地规避财务风险。
一、财务业务一体化的意义
实施财务业务一体化的意义在于能够进一步强化资金的动态管理与控制，同时能够解决企业内资金闲置与紧缺并存的矛盾现象，有效地提升资金的利用效率。财务业务一体化还能够将各项业务流程、业务人员与财务人员之间的责任进行细致化分，从而有效地提升决策质量，增强信息更新的及时性与准确性，确保企业能够实现全方位的财务分析与决策管理。同时实行财务业务一体化还能够避免因业务人员的离职而导致的业务资源的流失，确保施工企业能够进行长远发展。
二、施工企业财务业务一体化实施现状
就当前的情况来看，我国施工企业财务业务一体化的实施现状并非十分乐观，在实施过程中，仍旧存在如下问题亟待解决：
1.财务核算模式落后。当前部分施工企业仍采取较为传统的财务核算模式，主要通过事后管理进行前端业务的管理，而事前控制并未进行较为有效的贯彻实施，使得企业财务管理的作用始终没有得到全面且充分的发挥。除此之外，还有部分企业的财务集中管理平台系统构建不够完善，导致施工企业对于下属部门的财务状况与经营成果无法做到及时而有效地把控，导致施工企业的经营管理效率始终没有得到实质性的提升。
2.财务会计信息失真。财务会计信息主要是通过对业务中的顺序信息进行采集，用来证明企业资金运转流向以及特征的经济信息。其真实性对于企业的稳定发展具有重要意义。首先是会计的原始资料方面的问题，原始资料是进行账目处理的最基础的环节，如若原始单据的书写不够规范会使收入支出的数目不准确，会导致财务的账目产生相应的问题，不能够对企业的真实财务情况进行体现。由于我国施工企业内部所涉及的业务较为繁杂，使得业务流与资金流很难进行协调统一，如若会计的原始资料不够真实，在进行账目处理的时候则无法提供有效的记账凭证作为依据。在此情况下，会影响到分析结果的准确性，易导致施工企业经营决策产生失误，严重者可能还会导致企业巨额损失。
3.信息孤岛现象常见。信息孤岛是指在施工企业中，财务部门由于企业内财务数据、业务数据相对独立，且自身职能具备一定特殊性，财务部门业务开展与其余业务部门的工作相分离，使得财务信息不能够及时地给予决策者。对于同一业务，不同部门会给予不同的处理方式，在这种情况下，订单的数据信息在不同的部门之间则有可能产生重复储存的现象，大大增加了企业信息管理的成本。且现如今的部分企业在经营过程中或多或少都会出现重业务轻管理的现象，导致施工企业的工作重心大量向业务偏移，忽略了财务的重要性，这是十分不利于二者协调发展的。
三、施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化的构建措施
1.转变企业的管理理念
财务共享模式实际上就是企业内部一种集成型的管理模式，主要基于网络平台提供的共享服务是财务部门的核算业务以及其他业务进行相应的调整。该种模式不仅能够使企业内部的职能部门做到资源信息的共享，还能够加大各部门之间的配合度。转变管理理念的首要任务就是要制定管理制度，将企业内部的业务进行较为全面的规范，通过审批的标准业务规范作为实施财务共享服务的基础。其次要使会计人员明确自身的职责，在财务岗位上配备较为专业的财务共享人员。新时期发展状态下，施工企业的财务人员不仅需要对财务数据进行收集、整理与分析，更重要的是要开展预算管理、成本分析、融资管理等专业性较强的工作，此时则要求相关的财务工作人员要牢牢把握企业内部的制度规定，及时向施工企业的各部门提出财务申请，在规章制度的干预下，确定各部门能够对财务部门进行有效配合，从而促使企业形成有机整体，实现共同进步。
2.提升财务信息真实性
施工企业财务业务一体化制度的不断完善，是保障财务业务一体化的重要标准，也是提升财务信息真实性的必然要求。首先在财务工作制度方面，需要将财务部门中的工作任务施行责任制，将其落实到人头上，以确保工作人员能够增强自身的责任意识，并通过信息共享平台对企业的财务业务进行管理，使其为后期的财共享服务提供基础数据。其次，在健全企业财务业务管理制度时，企业需要通过标准化的培训制度进行财务业务一体化管理。然而这对财务人员的个人综合素质与专业技能的能力要求较高，因此企业应在此过程中对在职的工作人员定期进行培训。培训的内容主要从财务业务一体化管理标准入手，以管理流程为主，切实提升财务人员的工作能力。在培训结束之后也应对财务人员的培训状况进行考核，确保其真正对管理规则进行了全面的掌握。最后，施工企业也应对业务流程以及相关业务操作人员进行监督，充分体现出财务业务一体化管理制度的优势。
通过以上的财务业务管理制度健全方式，能够有效地保障会计人员所提供会计信息的真实性与可靠性，有效地避免财务信息失真的情况以及会计人员违法乱纪的情况发生。与此同时，企业为了提升财务信息的真实性，也需要加大对财务部门资金的投入力度，积极引进先进的信息技术，并将其应用至企业财务管理工作中，实现业务系统与财务系统的对接，将业务管理与会计核算进行有机结合，从而促进企业内部流程的规范化和一体化。在实际财务业务管理中应用信息化技术，需要引进高等的信息技术人才，利用信息技术对企业的财务信息进行全面跟踪记录，并改进财务工作方式，为企业财务信息的真实性以及财务信息质量的提升奠定坚实的基础。 3.解决信息孤岛问题
对于信息孤岛问题的解决，主要可以通过两方面入手，即建立数据接口和搭建集中的管控信息平台的两种方式。首先建立数据接口这种方式。该方法能够在短时间内实现信息系统数据的共享，但该种方式的问题就在于，如若一旦业务系统发生变化，数据接口将无法运行，中间库则完全沦为摆设。此外还有一种有效的方式就是搭建较为集中的管控信息平台，管控信息平台具有系统稳定、技术先进且易于管理等特点，能够轻松实现数据的访问和交换，有助于降低日后消除信息孤岛的成本。
此外现阶段我国的施工企业在进行财务业务一体化管理时，可以根据经营的业务类型对业务情况进行全面的划分，对不同的业务事件采取不同的处理方案并将处理结果进行记录。在财务共享服务中心，业务人员能够对财务部门发出相关的申请，财务人员在接到申请之后就可以对该业务的信息以及处理结果等进行较为全面的记录和查询，从而有效地实现财务业务的一体化管理。在进行财务流程处理时，也应将工作重点放在财务共享服务中心的业务与数据整合之中，对财务流程实现再造工作，从而有效地降低会计人员的核算风险以及企业资金支付的风险。流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节：一是流程分析与诊断。在进行流程重组之前，需要对原有的工作方式进行分析和诊断，以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而做出诊断。二是流程再设计。在流程分析与诊断的基础上，需要重新设计或改进现有的流程，使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程，而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计，尽可能体现信息集成，支持實时控制和快速响应。三是流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程，涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步，但若实施不当，也会给企业带来极大危害。
结语：总而言之，财务共享服务模式下财务业务一体化管理已然成为施工企业乃至我国社会发展的必然要求，因此相关部门应当加大对其的重视程度。首先要对施工企业财务业务一体化的实施现状进行分析，针对企业中存在的问题，采取相对应的诸如健全企业财务业务管理制度等方式，提升财务业务一体化管理水平，进而全面促进施工企业的健康发展。
参考文献：
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