大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略
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作者:刘佳
摘要:大数据背景之下,各行各业都发生了翻天覆地的变化,对于企业来说亦是如此,其业务模式、生产方式等均做出了调整,大数据技术在企业中不断深入,财务会计模式对于大数据等信息技术的依赖程度不断提高,财务会计开始朝着管理会计的方向发生转变。文章主要分析了大数据背景下财务会计朝着管理会计转变的必要性以及策略等,希望可以借此更好提升企业经济效益,促使企业朝着更好的方向发展壮大。
关键词:大数据背景;财务会计;管理会计;转型;策略
财务会计是传统企业财务管理阶段的主要方式之一,其重点在于分析企业已经完成的各项经济活动,然后为企业的后续决策提供科学、可靠的依据,但是在多种因素的影响和干扰下,当下企业的管理工作呈现出整体效率低下,财务会计未能有效发挥效用,与企业发展需求不匹配等问题。进入到大数据时代之后,企业财务会计工作模式以及方法等也发生了翻天覆地的变化,如何更快适应这种新变化,完成企业财务会计向管理会计的转型是当前企业发展需要考虑的问题,因为只有这样才能快速收集并处理各类数据,使得数据的效用有效发挥出来,为企业所用,为企业创造更高的价值。
一、大数据背景下财务会计转型的必要性
(一)与企业现代化发展目标一致
企业财会工作的主要作用就是分析财务数据,归纳制作成报告,然后交给管理人员,管理人员可以借助相应财务报表全面深入地了解企业内部运作情况,为企业未来的发展制定科学合理的决策,使得企业发展壮大。在日常工作中,财务会计管理主要职责就是检查数据的真实性,管理会计则主要是应用所采集到的信息,为企业内部拟定发展战略,立足于现状对运营模式予以调整和优化,降低运营成本,拓展更大的发展空间。
如对于制造类企业来说,如何有效控制企业的制造成本、分析成本动因,是企业财会人员日常工作中的重要内容,也是使得企业经济效益得到保障的基础措施。企业会计转型阶段将成本控制设定为核心,在保证产品质量的基础之上尽可能缩短生产周期、提升生产人员的作业能力、缩短交货时间,实现对生产人员、物料以及设备装置等集中化、全程追踪式管理,可以有效帮助企业压缩生产制造成本,帮助企业最大限度提升经济效益,其对于企业的可持续发展有着重要引导作用。
(二)有助于协调企业财务工作
大数据时代背景下,企业数据量大、类型繁多,数据管理难度大幅度增加,如果财会人员在数据处理方面能力不足,就可能会导致企业会计工作质量以及效率大幅度降低,对企业的发展建设产生极为不利的影响和干扰。同时,财会如果不能及时筛选出有价值的信息,也无法编制出科学合理的方案,无法发挥会计工作对企业生产经营活动的辅助与支撑作用。管理会计在实践过程中具有可以快速处理经济数据的优势,可以在此基础之上编制与之配套的方案,帮助企业顺利渡过难关,这也是企业会计转型的主要原因之一。
(三)有助于财务信息化转型发展
当前在信息技术背景之下,各行各业对于信息技术的依赖度显著提升。面对海量、复杂的数据,财务工作人员如果依然沿用传统的人工计算方法,不仅会消耗大量的人力和物力资源,数据处理效率也难以得到有效保证。这就要求企业在开展财务管理工作时,要以信息技术作为依托,这样才能使得企业各项工作有序推进,更好地处理各项信息数据。财务会计朝着管理会计的方向转型发展,采用信息技术处理数据信息,一方面有效减少财务人员的工作强度,提高工作效率和质量,另外一方面则有效减少人力资源投入成本,可以通过最少的财务人员,最大限度完成企业财务工作。管理会计可以综合多方面的因素,分析企业经营管理期间所遇到的困难,帮助企业高层管理者拟订更加科学合理的决策,制定可行的发展计划,这对于企业的可持续发展是极为有利的。
二、大数据背景下对财务会计所产生的影响
(一)数据收集方式多元化
结合当前我国企业会计工作实施过程中,大数据技术的应用现状来看,大数据技术的应用使得各类信息以及数据的收集更加便利,信息收集的成本大幅度降低。在传统的会计数据收集过程中,存在有数据类型单一,数据收集来源相对来说比较简单,因此导致企业所收集到的数据在性质上仅仅局限于结构数据。在大数据情况下,金融数据的来源变得更加广泛多元,数据类型千差万别,这是大数据技术应用之后所独有的特征。
(二)数据处理方式多样性
大数据库对于财务数据进行了初步预处理之后,其将会根据企业的实际要求被安全存储起来,然后使用者再对存储的数据进行深度加工和处理,获取更加具有价值的数据,这样财务数据的实用性将会大幅度提升。这种操作通常被称为数据挖掘,在此过程中需要应用到多种挖掘技术,回归分析、趋势分析以及决策分析等均会在数据分析处理过程中加以应用。
(三)数据存储更具有安全性
当前,随着大数据技术的不断发展和进步,财务数据日益增加,必须要将各类财务数据存储在数据库之中,这样的话才有效保证数据存储的安全性c可靠性。当前,企业针对各类与会计、财务有关的数据,采用分布式存储、生产、销售等多个模块予以预处理,这也为财务管理工作的实施提供了行之有效的保障。
三、企业财务会计向管理会计转型存在的问题
(一)会计工作人员专业理论知识匮乏
大数据背景下,财务会计向管理会计转型实际上对于工作人员的综合素质提出了更高的要求,对于会计从业者来说,其应当掌握各类大数据技术,要具备管理思维,能够从大局出发,分析企业会计工作需要为管理决策工作提供哪些有力支持,进而保证转型的顺利推进。但实际上财务会计向管理会计转型是近几年才提出来的,企业会计工作人员的意识相对比较落后,没有充分认识到这种转型的必要性,难以在短时间内胜任管理会计方面的工作,这样如果匆忙转型就容易导致转型效果不理想。而从宏观角度分析,则可以将管理会计看作是一个复杂的会计活动,在管理会计具体运行过程中,其所涉及的内容众多,如会计、大数据等多个学科领域的知识,导致转型改革工作举步维艰。
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(二)大数据对财务管理技术提出了更高要求
互联网技术快速发展的背景之下,企业可以通过多种渠道获取财务信息,但是如何从众多信息中辨别出有价值的信息,难度则大幅度增加。我国现如今许多企业对于财务会计朝着管理会计转型发展的重视度虽然大幅度提升,但实际上许多企业并没有从根本上认识到财务会计向管理会计转型的重要性,在转型的过程中处于相对被动的状态,转型时没有充分立足于自身发展实际,所制定的一系列转型方案计划不够科学合理,没有及时解决转型环节存在的问题与不足,影响后期转型发展,极大影响企业财务会计向管理会计转型的效果。
(三)企业缺乏专业的会计管理制度
在大数据时代背景下,我国企业迎来了全新的发展机遇,企业综合实力提升,信息传播及沟通的方式由单一朝着多元化的方向发展,财务会计向着管理会计转型是企业发展,提升自我实力的必经之路。在此背景之下,企业就应当积极拟定相应的管理制度,财务会计与管理会计虽然都属于财务管理工作的范畴,但二者在业务以及管理范畴方面还存在有较大的差异。对于管理会计来说,需要整理更为广泛的财务数据,同时对财务数据的深度内涵也提出了更高的要求,而且管理会计在管理制度方面c财务会计也存在有一定的差异。会计制度是企业管理制度的重要组成部分之一,制度科学、完善、合理是企业会计工作有序执行的前提条件,然而就实际情况来看,许多企业因为自身思想认识以及其他方面因素的影响,对于制度建设方面的关注度不足,管理制度不够完善,针对性不足,导致会计转型效果不理想。会计制度的缺失,还可能会导致企业内没有全面感知大数据背景下的数据库的规模化,导致数据处理阶段发生了诸多问题与不足,会计工作推进效果不理想,会计部门的转型难度增加。
(四)会计理念传统落后
在传统的会计模式之下,企业会计工作是企业内一个相对比较独立的部门,其虽然为企业财务工作的实施提供服务,但是相关工作人员却并不会直接站在高层管理者或者是企业长期建设与发展的立场出发分析会计工作的实施对于企业管理、决策发展等所产生的影响,其管理理念相对来说还是比较落后的,只是单纯地局限于传统会计核算方式之上,没有办法全方位综合分析财会工作将会对企业经济利润、战略发展目标等所产生的影响,企业无法为企业未来的发展提供行之有效的管理策略,同时也不能为企业内部管理创造有利的价值。在现代科学技术不断发展进步的背景之下,大数据的影响早已经超过了财会工作人员的传统核算效率,如在智能财会平台成功开发之后,大数据技术的应用打破了传统财会工作人员单调繁琐的重复性核算工作模式,财会人员的工作重心逐渐转移到资金监督管理、预算评估以及企业决策扶持等依靠人工智能技术无法高质量完成的工作。但是在传统财会工作思想观念及模式的影响之下,诸多企业的财务工作人员思想认识相对来说还比较落后,其并没有真正将自己当作企业的一名管理者,其不愿意将过多的精力和时间投放到资金预算和过程把控工作至上,依然习惯于将关注的焦点放在大数据核算结果和各类会计数据分析工作之中,整体意识以及管理意识相对来说比较欠缺,这样就导致管理会计在企业生产经营中的效能始终未能充分发挥出来,难以为企业的发展建设提供针对性的管理会计报告。
(五)信息化程度偏低
大数据背景之下,企业要想做好财务会计向管理会计的转型工作,那么就必须要积极推进企业信息化建设,将信息技术融入会计工作之中,为会计工作的转型发展提供更多助力。但是结合当前我国市场上诸多企业的实际情况来看,在财务信息化建设方面,企业受制于资金,在会计信息化领域的投入并不是十分的理想,信息化技术在会计工作中还处于初级应用的阶段 ,深入的数据挖掘与分析效果不理想,难以构成采购、生产和销售多个领域有机结合的完善信息获取不理想,因此无法直观精准反映企业当下的实际发展情况,在企业重大决策落实过程中,难以为企业提供针对性的服务。企业信息化水平不高,诸多大数据技术难以在管理会计中有效应用,其是制约管理会计转型发展的重要因素。
四、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的应对策略
(一)积极转变传统会计理念
如上文所述,在大数据背景下,企业财务会计向管理会计转型是时代发展的必然趋势,但是从长远发展的角度来看,要做好转型工作显然并非一日之功,首先就需要企业会计工作人员以及管理者转变自身的思想认识,积极更新思想观念,为会计工作的转型发展注入全新活力。当前,市场上同类型企业数量极多,以建筑或者是制造企业为例,其生产经营产品大同小异,业务模式一致,所不同的仅仅在于人员和资金方面,企业间的竞争之激烈可想而知。传统的财务会计模式在对企业的资金结构规划方面存在着不够科学合理的问题,由此容易引发多种多样的财务问题,制约企业的发展建设。针对当前企业财务会计向管理会计转型存在的问题与不足,企业必须要第一时间转变自身传统落后的思想观念,明确管理会计相较于财务会计来说有何优势,企业后期生产经营中可以通过哪些有效手段发挥管理会计的优势,助力企业朝着更好的方向发展建设,减少企业在生产经营过程中所面临的种种风险,使得企业的管理效率和质量大幅度提升。
(二)强化财务数据的处理与分析能力
在大数据背景之下,企业财务工作执行过程中,获取各项信息变得更加高效便捷,信息的来源途径也呈现出多元化的趋势,但是要仔细分辨这些数据中那些是有价值的,可以为企业财务工作处理所用却并非易事。对于企业来说,在处理各类会计数据时越是高效快捷,那么相关数据所能够发挥的作用也就越大,企业可以结合会计数据对阶段内的经营情况进行分析,明确前期决策在企业生产经营指导环节究竟是发挥了积极作用还是消极作用,使得企业的各项经营管理目标能够更加顺利推进。在具体的工作过程中,强化财务数据的处理与分析能力,应当从以下方面着手:一是企业内部应当结合自身的实际情况,建设合适的数据采集管理框架体系,明确会计数据采集的重点所在,会计工作人员在相关工作执行期间所应当具备的能力等等。二是要尽快完善企业的数据库建设水平,在大数据技术的支持下针对性地对企业管理财务数据的处理方法予以优化和调整,使其能够更好契合企业的会计数据采集、处理需要。三是做好企业内部财务数据的整理与应用工作,以保证企业各项经营活动顺利高效推进。四是要提升工作人员的财务数据分析能力,做好财务人员的技能培训工作,保证他们能够迅速掌握专业化的财务数据分析方法,这样可以有效规避数据分析失误,提高数据的真实性、稳定性与可靠性,保证企业一系列工作的有序推进。同时,企业还应当提高财务人员招聘门槛,结合自身的需要,招聘更多复合型财务人员,为企业财务会计向管理会计转型储备更多力量。
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(三)从制度层面着手加大风险防范力度
大数据时代背景下,企业从财务会计向管理会计转型将会面临重重困难,其所涉及到的内容众多,任何环节出现细微的失误,都将会对企业的发展产生不良影响和干扰,尤其是在财务数据处理方面,数据失误就会给企业管理者错误提示,可能会由此对企业决策产生影响和干扰。基于这样的原因,企业应当尽快咨询专家学者,明确自身在会计管理制度方面存在有哪些漏洞与不足,后期需要重点改进哪些方面的工作。
首先,与会计转型工作存在直接关联的就是企业内会计工作人员,他们推动着一系列转型工作的实施,会计管理制度制定后是否能够顺利落实也主要依赖于会计工作人员,所以说在风险防范过程中会计人员需要尽快明确自身职责、权限等,配合相关工作落实。同时,对于企业来说也应当积极对自身的管理制度予以优化和完善,要加强对会计工作人员的引导,如可以针对企业当前财务会计向管理会计转型所面临的问题,要积极主动借鉴其他兄弟企业优秀经验与做法取长补短,使得企业财务会计顺利朝着管理会计过渡。
其次,要加强对企业全体职工的思想教育,使得他们认识到会计风险防控的重要性,分析这一类财务风险发生之后对企业发展所产生的不良影响,然后总结经验,寻找有效手段将负面影响降到最低。在会计风险防控工作实施过程中,要将企业全体职工纳入其中,将风险防控与薪资、绩效等有机结合在一起,通过多元化的途径使得企I各个部门的工作人员可以尽早适应财务会计向管理会计的转型发展,保证转型工作能够尽快落实。
最后,在实际工作中还应当认识到不论是财务会计还是管理会计都与企业的各项工作紧密相连,任何环节出现疏漏都会对企业的发展产生影响和干扰,引发会计经营风险。所以说,在制度完善以及风险防范的过程中,要深入分析财务会计与管理会计之间存在的差异,明确企业内各个部门在财务会计向管理会计转型层面应当承担那些责任,应当如何积极配合相关工作的实施等等。以物资采购为例,其可以说是企业各类生产经营活动实施前提条件,物资采购涉及到了多方面的内容,与会计工作的联系也极为密切,采购工作正式实施之前,需要积极与各个部门取得联系,分析采购将会对这些部门产生何种影响,应当如何对工作模式及方法进行调整,以便更好适应管理会计工作需要,这样对于企业资金的回笼也有着较为积极的促进作用。此外还应当加大对于不同业务的整合力度,做好物资招标、销售以及物资采购等多个环节的管理,这样可以有效提升企业抵御风险的能力,对于企业会计转型工作发展也有着诸多裨益。
(四)落实信息化会计系统建设工作
企业会计转型绝非一蹴而就的,要实现财务会计到管理会计转型,弥补会计转型工作中存在的缺陷和不足,还需要做好基础设施建设。基础设施如果不能满足转型需要,即便是企业财务会计顺利完成了管理会计的转型,其效果可能依然不是十分的理想。基于这样的原因,企业就应当尽快对现有各项会计基础设施进行统计和分析,及时将老旧设备淘汰掉,明确企业生产经营的主要业务类型,会计转型的重难点,对管理会计的各个模块进行细分,保证企业预算、采购、生产以及销售等各项工作顺利执行。在设计信息化系统功能时,还应当确保各项功能协调管理的目标,这样在系统内各个部门得以协调统一发展,可以更好优化企业管理水平与工作质量效果。同时,优质的会计专业人才,也可以为财务会计转型为管理会计提供助力,因此要尽快建设出一支业务素质高、对于会计知识以及信息化技术均有充分了解的技能型人才,这样企业在会计工作转型过程中,应用信息化系统时即便是遇到问题也可以快速地采取措施予以解决。在管理会计化系统建设过程中,还应当关注数据之间的共享与交流,管理会计是从企业全局的角度出发,其所关注的内容更加广泛,只有实现了企业各个部门之间的数据共享和交流,及时针对财务发展所产生的数据进行沟通,分析这些数据将会对企业的生产经营活动产生那些影响,在未来的工作中应当如何采取有效措施予以应对等等。
(五)增强各部门的协调沟通
如上文所述,会计工作贯穿于企业各个部门经营发展的始终,即便是企业会计工作发生了转型,这一点也不会发生改变。为了更好推进企业财务会计向管理会计转变,发挥企业会计效用,使得企业朝着更好的方向发展变化,管理会计需要加强与企业各个部门之间的沟通和联系,了解他们对于会计转型之后所提出的一系列性诉求,促使企业内部管理人员能够顺利认识到会计工作转型发展之后,将会对自身的工作以及企业的发展产生何种影响。
比如说,在过去企业财会管理模式实施期间,所有的会计工作都是由财务部门独立完成的,各项工作与其他部门之间的关联性并不是很大,但是在大数据背景之下,这种模式显然是不适用的,大数据时代,企业数据流通变得更加频繁高效,畅通的信息可以最大限度地保证企业数据的真实性与可靠性,这就要求企业管理会计必须要与其他部门积极沟通和交流,否则一切都将会沦为空谈。在各个部门协调沟通,针对财务数据信息进行交流,发挥管理会计积极作用的过程中,企业各个部门还应当加强对数据的审核和监督,避免数据获取不够准确,科学合理的问题,促使企业朝着更好的方向发展。
(六)进一步优化企业财务领域资源配置
资源是大数据背景下推进企业财务会计朝着管理会计转型的关键所在,如果资源配置整体效果偏差,那么企业的生产经营必将会因此而受到影响和干扰。所以说,在信息化时代背景之下,企业应当深入调研分析,明确大数据时代背景下,企业要成功实现财务会计向管理会计转型应用配备好哪些资源设备,要保证各类服务于会计工作的软硬件设备齐全,保证各项工作能够顺利高效推进,避免会计工作出现失误或者是纰漏,以使得会计工作更好发挥效用,推进企业发展建设。
总之,大数据时代背景之下,如果不能积极做好财务会计转型工作,企业财务会计必将落后于时代发展需要,企业的发展建设可能就此陷入瓶颈。对于企业来说,明确财务会计向管理会计转型的重要性,分析当前转型过程中面临的主要问题,然后做到具体问题具体分析,制定针对性的应对措施,加快转型步伐,为企业的发展决策提供更具有针对性的指导建议,使得企业获取更高的经济效益与社会效益。
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(作者单位:白城职业技术学院)
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