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从淘金者的故事到战略管理在企业ERP沙盘模拟中的运用

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  【摘要】当所有人都一窝蜂的在淘金的时候,你有没有想过去从淘金人的身上赚钱。从某一方面来看,淘金者的故事向揭示出战略管理与经营决策在现代企业管理中的重要意义。本文从淘金者的角度,尝试探讨战略管理在企业ERP沙盘模拟中的运用。
  【关键词】战略管理;经营决策;ERP沙盘;模拟
  
  一、ERP沙盘简介
  ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简写,是基于网络经济时代的新一代信息系统。其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
  企业ERP模拟的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘,使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。
  二、淘金者的故事
  古时候,一群贫穷的人听说远处某个地方有金子,于是这群人就呼啦呼啦的拖家带口去淘金,最后的结果的是,真正的淘金者赚钱的少,而发财的是在那里卖粥的老板。
  当所有人都在想着从金子身上发财的时候,只有卖粥的老板想到了从淘金的人身上赚钱,所以他成功了。这便是战略管理与经营决策的智慧,这种管理思想在企业ERP沙盘模拟中同样十分重要。
  三、战略管理在企业ERP沙盘模拟中的任务
  企业战略管理的过程实际上是一个决策执行过程,它具有多因素性、全局性、长远性和预见性。企业ERP沙盘模拟是在当今企业在经济全球化、顾客需求不断变化、技术创新发展日新月异、竞争日趋激烈的客观环境下应运而生的。
  战略管理中的核心任务是“战略规划”和“战略执行”,即:对未来如何设想,如何组织企业中的各类资源实现上述设想。
  “战略规划”包含“确定战略目标”和“设计实施方案”两部分。在战略规划中,各组成员需要通过ERP沙盘模拟提供的基于对市场总体情况和竞争对手的分析平台,结合ERP沙盘对企业自身能力和资源的诊断,建构条理清晰、结构完整、数据充分的战略目标体系。在战略执行中,各组成员需要借助实施方案设计的目标和具体步骤,规范的经营行为,真正作到了以战略目标统畴企业全部生产要素。
  “战略执行”关系到如何将“战略规划”转化成企业日常的经营活动,在进行ERP沙盘模拟中,各组成员需要明确“做哪些事”、“做事的成本应是多少”、“完成与否的后果是什么”等等,使经营行为更加规范化。
  四、战略管理在企业ERP沙盘模拟中的应用
  战略管理,是对一个企业未来发展方向制定决策和实施决策的动态管理过程。管理学的一般理论认为,一个规范的、全面的战略管理过程应包括:战略分析与制定、战略实施、战略评价与控制三个阶段。本文将具体阐述如何将战略管理的思想理论应用于企业ERP沙盘模拟之中。
  第一阶段:战略分析与制定阶段
  在企业ERP沙盘模拟实践过程中,各小组成员需要对战略分析过程中的给类基础数据进行深入、细致、系统的分析。具体应包括:
  (1)固定资产反映了生产规模的信息;
  (2)日成本反映了企业每天产品成本的信息;
  (3)销售成本中的广告投入反映了产品差异优势的大小;
  (4)销售渠道的模式反映了加入者打开市场的难易程度;
  (5)财务分析提供资产负债表、损益表、现金流量表评估企业的业绩及预测未来趋势;
  (6)客户服务管理模块反映了顾客对本企业产品的评价情况;
  (7)销售分析反映了本企业市场占有率的情况;
  (8)产品市场竞争力分析反映了市场营销能力情况;
  (9)人力资源管理模块提供管理人员数量和素质信息等等。
  第二阶段:战略实施阶段
  本文观点认为,通常情况下可从下述三个方面来推进一个战略管理的实施:其一,是制定职能战略;其二,是对企业的组织机构进行设计,以使构造出的机构能够适应所采取的战略,为战略实施提供一个有利的环境;其三,是要使领导者的素质及能力与所执行的战略相匹配,即挑选合适的企业高层管理者来贯彻既定的战略方案。在企业ERP沙盘模拟实践过程中,需要借助ERP沙盘模拟的平台更好的支持企业职能战略。以财务战略管理为例,具体表现为:
  1.实行集中的财务管理模式
  借助ERP沙盘的财务管理系统整合各小组所有的财务资源,推进财务信息集中管理,实现会计核算规范统一、信息存放统一、纵横向财务报表统一,保障基础财务信息的准确性;在应用上解决了各小组原本上财务系统分散部署、生产产品不一致的落后状况,增强各小组对公司财务状况的监控力和掌控力,完善了财务“决策层―管理控制层―核算操作层”自上而下的监控信息网络。
  2.建立全面有效的预算管理体系
  在进行企业ERP沙盘模拟实践过程中,各小组通过ERP沙盘预算管理建立起了全面有效的预算管理体系,科学合理地编制预算,并对各小组的成本费用的发生进行严格控制,做到事前控制,保证目标成本。同时对预算执行情况进行汇总分析,从而改进过程,持续提升公司的竞争力。
  3.逐步实现资金集中管理
  在企业ERP沙盘模拟实践过程中,发现,通过ERP沙盘资金管理系统实现对各小组的资金运作进行有效监督和控制;调节内部闲置与短缺资金,消除成员企业资金沉淀严重、占用不尽合理、周转缓慢的现状,提高集团企业信用和盈利能力,提高资金使用效率,降低资金风险。
  第三阶段:战略评价与控制阶段
  战略评价与控制过程的主要活动包括:确定评价标准、评价工作成绩、反馈分析。在企业ERP沙盘模拟实践过程中,ERP沙盘对这些工作的支持表现在:财务系统中的全面预算和弹性预算;面向信息披露的财务分析(如,各种财务比率分析等)、面向内部考核的各种责任中心(如,成本中心、利润中心、投资中心等)的业绩考核与业绩报告、关键绩效指标等。
  企业ERP沙盘模拟,以生产型企业为背景,让参加实践的每一位成员置身商业实战场景,以各自代表的企业经营管理者的身份,涉及财务、物流、生产、营销等重要角色,实地体验商业竞争的激烈性。更重要的是,在整个沙盘模拟操作过程中能够极大激发成员的热情,锻炼全局观念以及规划能力。
  
  参考文献
  [1]李湘露,李宗民主编.ERP沙盘模拟实战教程[M].中国电力出版社,2009.
  [2]史巍,周文芳.ERP企业沙盘模拟对抗课程在教学中的应用探讨[J].商场现代化,2008(20).
  
  作者简介:
  张怡(1990―),女,江苏苏州人,大学本科,现就读于宿迁学院。
  陈沛然(1989―),男,江苏南通人,心理咨询师,企业人力资源管理师,企业EAP执行师,从事管理心理学、咨询心理学方面的研究。
  汪玲(1989―),女,江苏江阴人,大学本科,现就读于宿迁学院。


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