浅析展会立项相关因素

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　　【摘要】随着改革开放的深入，我国会展业发展迅速，展览数量逐年增长，规模壮大，成为国民经济中的新亮点。但要如何确保一届展会的成功举办成为众多办展机构和企业共同面临的问题。解决问题需要从根究起，成功的展会立项是成功办展的最基本前提和保障。以外部宏观环境与展会项目自身为切入点浅析影响展会立项的诸多因素。
　　【关键词】环境；优势；特质；可行性；效益
　　
　　随着我国全球化进程的不断加深和世界经济的快速恢复与发展，中国的会展业已踏入力求追赶会展业发达国家或地区的浪潮。各类展会层出不穷，一时间国内会展行业盛行，但其中不乏一些错展，败展。究其原因是因为我国会展行业起步较晚，相关资质不足，盲目办展，反而事倍功半。本文主要从外部环境、办展机构或企业内部环境和展会项目自身限定三大要素进行分析。
　　一、影响展会立项的外部环境因素
　　（一）人口环境
　　考虑人口环境其目的一方面在于分析举办地或者目标范围内人群的消费倾想向和发展趋势。展会项目要与大众实际需求相结合，获得大众的认可才；另一方面是要有足够多专业的工作人员和观众。
　　（二）经济环境
　　经济发展能给展览业的发展创造良好的产业基础，尤其城市综合经济实力的提升为城市展览业的发展提供了强大的物质基础。
　　（三）技术环境
　　技术环境大体包括举办地的展馆、媒体、通讯等展会相关行业设施、体制的科技化程度和展会工作人员的专业化程度等。为展会的成功举办提供了秘密武器。
　　（四）政治法律环境
　　中国会展经济发展历史短，经济体系不够完善，不像美国、德国等会展强国一样，主要由市场决定经济的发展。中国会展经济的生命力相对而言较为脆弱，需要政府的大力扶持才能得以健康和的发展。
　　（五）社会文化环境
　　即所办展会所处城市或地区的社会文化背景。开放的社会应该是文明进步的社会，否则，这种开放就没有经济意义。必须不断创新，有创新才有发展。展会的立项要从务实的角度来结合举办地的自身社会文化特点。
　　（六）地理环境
　　适合会展业发展的区位优势，有以下几点：
　　便利的交通、较高的政治地位、地理位置优越、适宜的气候、广阔的市场、较强的商品生产能力、充足的人力资源、广阔的经济腹地、较发达的教育和较高的科技水平等。
　　（七）竞争环境
　　竞争环境主要考虑的是同行业相似展会之间的竞争，可分为：
　　1、行业垄断，即不存在相同或类似的展会，但此类展会由于缺乏竞争而更易出现经营和运作问题，要将工作重点放在自我定位和提高上。
　　2、企业间竞争：在举办相类似展会的企业间的竞争主要是通过各企业对其竞争优势的大力发挥和拓展进行的。同种展会众多，关键是突出自身特点和资质。
　　3、邻近城市相同展会的拥有量和影响力也是制约展会立项的重要因素。
　　（八）风险预测
　　由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离；或即使如期举办，办展机构也可能蒙受一定的经济损失。包括：市场风险、经营风险、财务风险、合作风险。
　　二、办展机构或企业内部环境因素
　　（一）办展机构或企业内部执行力
　　1、营销能力：即办展机构或企业的招展、招商能力。吸引大量的目标人群是展会成功的基本保障。
　　2、推广能力：即办展机构或企业对于展会的推广和宣传能力。
　　3、展会项目的运营能力：在展会举办的前、中、后期过程中要对每个工作环节有较强的运作和经营能力。
　　4、展会环节的掌控能力：细节上的谨慎成为加强内部执行力的前提需要。在各方面完善的基础上，方可促进整体展会成功。
　　（二）目标客户的锁定与发掘
　　能否获得具有较高忠诚度的客户是展会可以长期发展的基础。因此办展机构或企业对与目标客户的锁定尤为重要。在确保已有客户的基础上，还要大力发掘潜在客户。
　　（三）办展机构或企业的优势、劣势
　　在办展过程中，办展机构或企业要充分发挥和利用自身的优势来运营展会，同时也要注意避免自身劣势的展会项目环节。
　　三、展会项目自身限定因素
　　（一）展会项目生命力
　　展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。要分析该展会的长期生命力。
　　1、项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
　　2、项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
　　（二）展会项目性质
　　通常情况下展会的性质可分为：
　　1、政府性质与企业性质的区分：其中政府性质的展会的办展风险较小，且更具影响力，进而更有益达到预期的效果。
　　2、常见展与特展的区分：特展在立项的时候要承担更大的风险，因为相关成型展会较少，使其很难预测结果。
　　3、公益性与商业性的区分：一般情况下，公益性展会旨在于社会影响，而商业性展会的宗旨则是以获取经济利益为主导。
　　（三）展会项目盈利情况及影响力分析
　　展会项目的盈利情况及市场影响力是决定展会立项的基础因素。
　　自有展馆的展览机构，展位出租、展览服务、广告媒体经营等是传统盈利点。对租用展馆的办展企业来说，主要是从目标参展商，观众那里获得收益。展会项目的影响力体现在其在同行业中的地位，大众认知度，相关行业的认可度等。
　　（四）展会项目的可行性分析
　　展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。前者主要是在掌握各种信息的基础上，提出计划举办的展会“是什么样的”；而后者则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办前者所提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办展会提供科学的决策依据。
　　（五）展会定位
　　展会定位就是办展企业根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使展会定位要明确展会的目标参展商和观众，办展目标，展会的主题等。
　　总的来说，影响展会立项的因素无外乎就是展会项目所处的外部宏观和微观环境，以及展会项目自身的限定因素。随着我国经济的不断发展，会展业也必将日显蓬勃，政府的相关机制和行业体制都会逐渐成熟，区域明确化。会展市场将会为各会展及相关企业提供更宽广的发展平台。即便如此，把握展会项目立项的各项重要因素才是成功办展的关键所在。
　　
　　参考文献
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　　[2]文志宏.提高展会招商成功率的几点注意[J].现代营销,2009,1.
　　[3]杜玉潺.项目导向教学法在高职会展策划课程中的应用[J].中国成人教育,2009,7.
　　
　　作者简介：路美丽（1988―），女，辽宁丹东人，现就读于沈阳师范大学旅游管理学院2007级会展经济与管理专业，研究方向：会展经济与管理。

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