谈ｅ时代网络财务管理

来源:用户上传      作者: 王淑珍

　　科学技术的飞速发展，使网络成为21世纪的主题（人们将21世纪称为e时代），以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式、企业的经营管理模式以及人们的工作、生活、消费模式，形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分，从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击。基于互联网技术和现代企业管理模式，一种新的财务管理模式――网络财务管理逐渐形成。
　　所谓网络财务，通常是指以网络技术为载体，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等手段的现代化财务管理新模式。网络财务是随着网络企业和电子商务的产生而发展起来的，是基于网络技术，以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部全面、及时地控制指标，通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式，实现管理数字化，并最终实现管理信息化的财务系统。
　　
　　一、实施网络财务的优势
　　
　　（一）网络财务使远程处理和集中式管理成为现实。在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。网络财务将实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能，大力强化主管单位对下属机构的财务监控。随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力越来越多地采用集中式的财务管理模式。网络化财务是集中式财务管理的理想模式。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。下属机构成为一个财务报账单位，还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。
　　（二）网络财务实现了财务与业务的协同化。财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。①内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门工作协同进行；②与供应链的协同，如网上询价、网上催账等；③与社会部门的协同，如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税、网上报关等。协同业务在本质上极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。
　　（三）网络财务实现了财会工作的移动和在线办公。网络财务使得财会工作方式发生改变，可以真正实现财务工作的移动和在线办公。只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成，这在本质上极大地延展了财会人员工作的能力和质量。基于动态会计信息，企业主管和财务主管将能够及时地做出反应，部署经营活动和做出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理，如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。网络财务下利用工作流使各种财务审批全部在网上进行，财会制度可以在线更新。财务人员可以联网在线查询各种财税法规。财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统学习更新。
　　（四）网络财务改变了企业的组织结构。过去，企业缺乏支持集中式管理的技术手段，企业的发展受到物理地域的限制，许多大型企业不得不采取分散管理。由于监管信息反馈滞后，从而导致对下属机构控制不力、企业出现危机的例子屡见不鲜。互联网的出现，小企业变成了“大企业”，桌面管理转化成非桌面化的网络方式。这使得集中式管理成为可能，尤其是企业可以综合运用各种现代化的电子信息工具，为整合企业财务资源，加强对下属机构的财务监控，降低运营成本，提高效率创造了有利条件，财务管理职能作用将得到充分发挥。
　　
　　二、实施网络财务应解决的问题
　　
　　（一）努力完善财务软件功能。软、硬件的充分发展是网络财务推行的技术前提。由于集团企业所具有的资源优势，硬件提供了稳定、高速的支持，但软件方面则功能不足。网络财务软件不同于传统的财务软件，它要求财务会计与管理会计有机结合，以财务会计报告系统为核心，对企业经营活动进行有效预算和控制，进行事前、事中、事后各个环节的动态管理。同时，网络财务软件应符合国际会计准则和集团企业上市国家和地区会计准则的要求，才能保证会计信息满足不同使用者的需求，保证集团企业及时出具符合国内、国际会计准则的财务报告，保证集团企业财务管理向国际化、科学化、标准化迈进。
　　（二）加强网络财务安全管理。网络财务给企业带来质的变革的同时，也增加了企业内部数据被他人盗用的危险。企业内部财务数据属于商业机密，如遭破坏或泄密，将造成不可估量的损失。因而，保护信息安全可靠成为实施网络财务的重要问题。保护网络财务的安全，可以从以下方面入手：①完善内部控制，可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。②加强技术控制，在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。可采用先进的防火墙、访问控制、数据加密、身份认证等计算机技术在企业与外界的界面上构造一个保护屏障，最大限度地降低安全事故发生的概率，确保数据的安全。③做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
　　（三）克服集团企业财务结算中心现有模式的不足。过去集团企业建立了资金结算中心，统一调度和集中管理企业资金，无论是“收支两条线”模式还是“内部银行”结算方式，虽然能够有效控制下属企业财务收支，提高资金效率，但仍存在诸多不足。“收支两条线”模式为实现定期划转和划拨，必须让下属企业开设“收入”和“支出”两个银行账户，增加了中间环节，并且定期操作，下属企业仍然存在不必要的资金沉淀，而且资金划拨不及时会耽误下属企业的业务进程。“内部银行”模式，造成了人员增加，且距离较远的企业更会效率低下。网络财务应用后，不应仅是对原有模式的改进和拓展，还应注重发展基于银行网络的企业资金结算中心，使集团内部各个企业的资金结算、权限控制、资金调度置于财务网络管理之中，不仅能充分发挥商业银行的功能，方便、快捷地帮助企业内部资金结算和资金拆借，节约社会资源，而且能够使结算中心摆脱大量繁琐的出纳业务，减少人员配置，提高工作效率。
　　 （四）全面提高财会人员素质。实施网络财务，对具体的操作者――财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务人员是所在单位内部业务核算、统计核算和会计核算之间的纽带和桥梁。由于网络财务的实施改变了原有的会计处理方法，使会计处理方法及会计流程将呈多样化发展，财务人员对财会专业知识的掌握程度、对计算机网络技术的应用水平，以及协调各部门之间关系的能力等都对网络财务的开展起着至关重要作用。这就要求财务人员必须从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识，不断加强学习，提高自身的素质，适应网络财务发展的需求。
　　传统财务管理导向网络财务管理是财务管理的又一次重大进步，它从技术应用上代表了e时代（21世纪）财务管理模式，标志着一个新的财务管理时代即将到来。但实施网络财务并不是一件简单的事，它需要大胆的探索者、企业管理者、财务操作者的共同努力。我们应抓住机遇、摒弃传统、大胆探索，期盼企业经济在新的财务管理模式下实现新的腾飞。■

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