浅谈企业财务内部控制制度
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作者: 陈丽
摘要:本文对当前企业财务内部控制制度存在的问题进行分析,提出了一些设计原则,并针对存在的问题提出了相应的措施,对企业规范建立财务内部控制制度提供理论和实际参考。
关键词:企业财务内部控制制度;问题和措施
企业管理是综合管理,其中的财务管理更是一项涉及企业生产经营和内部控制的专业管理。财务管理在企业管理中的地位已越来越重要,成为企业内部控制制度建设的一个重要环节。建立和规范企业财务内部控制制度,就能够保证财务信息的真实性和有效性,保护资产安全,保证企业经营管理的合法性,促进企业顺利实现生产经营目标。
一、企业财务在内部控制方面存在的问题
1、财务内部控制制度不健全,存在管理漏洞。一是相关管理制度滞后,没有根据企业管理内容的更新和财务制度的变化,及时对原来的财务管理制度进行修改和完善,以至操作性不强,缺乏执行力度。二是缺少相应的监督和评价制度。在内部控制制度相对完善的基础上,企业在财务管理上能够严格按照财务制度进行操作和管理,但缺乏相应的监督和评价制度,不能对财务行为进行有效监督,容易出现管理漏洞。
2、管理职责不明晰,影响了内部控制的有效性。在企业规模不断扩大、生产经营形势日趋复杂的新形势下,企业财务管理的内容越来越广泛,越来越复杂,给财务管理带来了新的课题。不少企业在机构设置、职能划分上只是简单地按照精简的原则去执行,而没有结合财务与会计管理的特点进行科学设置,在一定程度上造成职责不清,流程不明,程序欠规范,进而影响了内部控制的有效性发挥。
3、财务管理人员的业务素质有待提高。财务管理需要一大批懂专业的财务人员去操作,去执行。随着企业生产经营任务的变化,使财务管理的内容和形式发生了较大改变。而对于一些多年从事财务工作的管理人员来说。他们往往凭借自己的经验来处理具体业务,没有及时地掌握财务方面的新知识、新规定及相关技术的应用,从而影响了管理质量和控制效果。因此,就需要财务人员及时掌握财务知识,提高操作技能。
二、建立企业财务内部控制的必要性
企业生产经营管理是一项综合性极强的管理活动,形式多,内容广,程序复杂,而每一项管理活动都牵涉到财务的控制与管理。企业财务管理的目的在于通过低成本的控制,实现生产经营过程的高利润和高效益。财务管理是专业管理,更是过程管理,它通过财务和会计手段对企业生产经营的全部过程进行控制,保证企业生产经营目标的实现。
财务管理是过程管理,因此影响因素多,执行难度大。特别是财务的预算管理,由于受多种因素的影响,预算计划很难反映和表现企业生产经营的实际情况,整个计划很难做到天衣无缝,还存在着这样或那样的不足之处。在执行过程中,往往需要根据企业生产经营的实际情况,对财务计划进行适当地调整。而在财务计划执行过程中,因受到企业管理者管理思维、财务制度建设情况、财务管理人员素质及职业道德等多种因素的影响,使财务管理的规范性和执行力打了折扣,降低了财务管理的约束力。因此,必须通过不断建立和规范财务管理的内部制度,对企业财务计划的执行过程进行有效地地控制和调节,并进行全方位的监督,保证企业财务管理活动的规范性、合法性,发挥财务管理在企业生产经营中的积极作用。
从以上分析可以得出这样的结论,重视和加强企业财务内部控制是实现财务计划的可靠保证,是实现企业财务管理目标的关键环节,是现代企业实现规范化、标准化管理的需要,更是促进企业发展的内在需要。
三、加强财务管理内部控制的主要措施
在市场经济形势不断变化的新形势下,企业面临的竞争压力越来越大。企业竞争特别是同行业竞争,不仅仅表现为市场的竞争,更重要的是表现为成本的竞争。因此,企业要实现低成本经营,提高市场竞争力,就必须加强内部管理,科学、合理地配置内部资源,建立起一个规范、有效的内部财务控制体系,并严格按照财务管理制度的规定和要求,做好财务管理内部控制的各项工作。
(一)健全财务制度,规范财务管理
管理就是控制,就是保证企业各项财务活动按标准和要求进行规范操作。因此,必须严格按照财务管理法律法规,并结合企业实际,健全企业财务内部控制制度。一般来说,包括以下几个方面的制度和规范:
1、财务管理制度。这是基于财务管理活动本身所要求的具体操作规程和标准要求,包括国家相关的财务管理制度、企业的财务管理执行标准,反映了财务管理活动的规范性、标准性和专业性的特点。它自成体系,环环相扣,在整个财务管理活动中能够形成相互制约、相互牵制的管理模式,从而保证财务活动的规范性。
2、检查监督制度。这是以财务管理部门内部为主的一种监督制度。就是在规范会计人员财务活动的基础上,定期或不定期的对会计人员、相关岗位人员的财务活动进行检查,以堵塞漏洞,规范相关人员的财务行为,对发现的问题及时处理。建立检查监督制度,一方面,能够更好地规范会计人员的财务行为,另一方面,有助于建立以堵塞漏洞、防范风险为目的的监控防线。
3、审计制度。这是基于财务管理部门以外的一种监督制度,就是以审计部门和其他相关部门为核心,成立一个有相关专业人员参与的审计小组,通过日常的专业审计、领导的离任审计、财务举报的及时审计以及其他相关的审计形式,对财务部门的工作进行内部控制,形成以“审计”为主的监督防线。
(二)坚持“财务精细化管理” 原则,组织好财务预算控制
财务预算控制是企业财务工作的重要内容,它包括融资、采购、生产、销售、成本等生产经营的全过程管理,所编制的预算计划,必须充分体现企业的生产经营目标。在预算编制工作中,要对各个收支项目指标进行详细的计算、科学地分析和论证。在预算计划确定以后,企业应将各项预算指标下达到下属各单位、各部门特别是生产经营单位,然后,再由各个部门把相关的指标任务下发到各基层、各班组,甚至到每一名具体的员工身上,使企业各级领导和全体员工都能熟悉生产经营目标及财务指标,以增强员工工作的积极性和主动性。
同时,在预算执行过程中,还需要对预算指标进行分析。根据情况,及时对年度预算指标和任务进行相应调整。
(三)强化成本管理
财务控制的一项重要内容就是成本管理。通过建立责任成本制度,把企业财务成本指标进行分解,并按照各单位、各部门的工作实际,把成本纳入到月度或季度的生产经营考核体系中,使各单位、各班组和全体员工在实际工作中都能做到事事讲成本,处处降成本,通过强化管理、降低成本来保证财务目标的实现。
(四)强化内部审计
内部审计是企业财务内部控制的重要手段,是保证财务活动规范运作的基本措施。因此,必须强化企业内部审计工作。具体来说,一要保持审计的独立性。独立地开展审计工作,才能保证审计过程的公正性、科学性,才能发挥审计在审核、监督等方面的积极作用。 二要重视事前审计。事后审计固然重要,但事前审计也不可忽略,要重视做好事前预防工作,防止工作失误或多走弯路,把企业的财务风险降到最低程度。 三是要加强审计人员队伍建设。建立审计人员培训、学习和考核制度,鼓励审计人员学习新知识,掌握新技能, 提高综合素质。
(五)重视实物资产控制
实物资产主要指现金、存款、有价证券和存货等,也是在财务内部控制的一项重要内容。一方面,要强化管理制度,保证资产安全。另一方面,要定期对实物资产进行清查,保证实物资产的数量与账面相符。如发现账物不符的情况,应查明原因,及时处理。
(六)加强财务人员职业道德建设
财务人员是企业财务活动的主要组织者和参与者,是保证财务管理实现有效控制的重要环节。规范内控制度目的在于规范各种财务行为,那么首先就要规范财务人员的管理行为。因此,在重视财务人员操作技能的同时,必须重视加强财务人员的职业道德建设,使他们在严格执行财务制度的基础上,积极配合企业管理者更好地做好企业的财务工作,健全管理制度,规范管理过程,规范财务手续,减少财务差错,进一步提高企业财务管理水平。
参考文献:
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[2]任红旭.加强企业财务管理内部控制相应问题探究[J].新财经。2011(3).
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