浅谈我国企业信息化建设
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作者: 冯明建
摘要：本文分析了信息化在我国企业当中的应用以及信息化为企业所带来的效率的提升和成本的降低，并提出几点笔者的拙见，希望能为我国企业信息化的建设提供有效的建议。
关键字：企业信息化；信息系统
随着社会的不断进步，以及融合了计算机、通信和信息处理技术的电子信息技术的不断发展，信息已经成为了决定企业生存、进步、竞争的关键一环。信息作为当代最为活跃的生产力，正在对企业的发展产生巨大而深远的影响。
现代企业经营已经从早期的粗放化管理向着精细化管理不断过渡，巨大的竞争压力正在考验着各大企业的生命力。想要在众多的竞争者中脱颖而出，那么降低成本无疑是最为有效的做法。怎样才能降低成本呢？最佳途径就是实现企业的现代化、自动化，而信息化是一个企业快速步入现代化、自动化的必然选择。
信息化在一个企业中最直接的体现无疑就是计算机技术、计算机网络技术以及两者衍生系统的建设及应用了。
一些销售企业、零售企业就需要一套完整的购销存系统来支撑他们的日常销售工作，整套系统能够完整地将他们每日购进、售出、剩余的商品的种类、数量、价值等一些非常重要的数据，直观、系统、详细地呈现给使用者，这样可以节约大量的人力物力，无形中就降低了各个环节中的费用成本。
还有很多企业直接在Internet上构筑自己的销售采购平台，也就是现在俗称的电子商务，将自己的商品通过网络展示给全世界的商家，也可以将自己需求的东西告诉他们，这样通过信息的传递缩短了彼此间的距离。
很多大型企业经常为每月高昂的长途话费支出感到苦恼，大量话费的支付增大了企业的销售成本。很多企业在互联网上建立自己企业内部的VPN网络互联平台，这样就可以非常方便灵活地使用具有软交换功能的VoIP设备，利用VPN网络资源进行IP语音传输，彻底解决了巨额长途话费支出的问题，使得企业内部甚至是企业之间进行免费的语音通信。
一些跨国企业和拥有分布区域广泛的分支机构的企业，想要快速有效地传达总部的指导精神时，空间上的阻隔，无疑成为了最为让他们无力的障碍，使面对面的会议无法实现，或者想要召开一次这样的会议需要大量的时间和交通费用。同样通过对网络的利用，在网络上增加摄像头、视频电话、视频服务器等设备构建一个大型的远程视频会议系统，这个问题就迎刃而解了。如果想将网络资源更大化地利用，甚至可以根据工作的需要，在此基础上增加视频监控设备，对一些想要督管的工地、作业现场进行远程的监控管理。
上述为信息系统在当今企业中的一些应用，那么在这些信息系统的应用中又有哪些需要注意的地方呢？笔者就此提出一些自己工作中总结的看法。
第一点，就是系统的实用性及先进性。无论建设什么样的信息系统，最先要考虑的问题就是自己企业的需要，最大化地兼顾各方面的需求，然后就是尽可能地采用当时比较先进的设备，来构建这套系统。一方面是适应更高品质的数据传送需要，另一方面就是使整个系统在相当一段时间内保持技术的先进性，以此来适应将来高速的信息化发展。
第二点，是高标准的安全可靠性。现代企业到处都可以看到竞争，如果一个商业机密在传输的过程中被堵截，或者非常重要的数据被破坏、存储设备损坏，这种损失的发生对于一个企业来讲是难以想象的。那么就要在设计、建设的阶段尽量将安全可靠性这个元素加入进去，还要在进行硬件备份的同时，采用相关的软件来提供较高的管理控制手段、网络保密技术和事故监控功能，以此来保证整个系统的安全可靠性。
第三点，是可管理性和可扩展性。随着企业的发展，对于已经建立系统的性能的多样性一定会与日俱增。那么整套系统就要有一个全面的管理方案，构筑系统的设备必须采用管理性能高、智能化的设备。而对于系统覆盖区域、容量、功能的扩展，是搭建系统时不可缺少的必要元素。
第四点，是经济性。以较大的性价比来构建信息系统，也就是资金的产出投入比达到最大值，用较小的投资成本，较少的人员管理来对系统进行必要的运转维护，进可能延长已建系统的有效使用时间，充分将投入的设备和技术利用起来。
现代企业调查显示，企业的管理者离开办公室的时间要多于在办公桌前的时间，信息系统能够适应他们的需要是信息系统发展的主要方向。利用可移动的信息化技术，使企业全体管理者随身携带信息化终端设备，这样就可以大大提高企业的运转效率，所以说实现信息的随时随地传递将是企业信息化建设的最终目标。
企业信息系统建设要根据企业的特点和需求，制定出信息化的战略规划，然后逐步展开实施。建立信息系统要对企业的产品周期进行全面分析，以快速满足客户需要、产生利润为最终目标，把握好各类信息系统的顺序关系和建立时机，做到在正确的时间建立正确的系统，产生预期的效益。这需要各方面的全面配合和务实推进。
希望现代企业能够认真科学地、负责任地推进企业信息化建设，用信息化建设将企业发展推向一个新的阶段，保持企业永远具有持续可发展的核心竞争力。
参考文献：
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