ERP环境下的企业会计组织重整
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作者: 李蕾红 焦 琳
摘要:随着市场竞争的日趋激烈,企业必须在信息技术的支持下建立起能够迅速响应市场变化的组织、流程机制,使企业能够在激烈的市场竞争中获得竞争优势,面向流程的ERP系统组织结构将是未来企业组织形式的发展趋势,那么与此相适应的企业会计组织就必须相应地进行改造和重整。
关键词:ERP;会计组织;重整
一、会计组织的概念
企业的会计组织是由以下几部分组成的一个有机的整体,它包括:企业会计信息的处理与传递、企业的成本管理、企业的资金管理、企业的风险管理及企业内部控制的组织机构、企业会计设置的岗位以及相应会计岗位的职能、权责以及会计人员。它涉及到组织机构的设置、组织的职能结构、会计组织的人员结构及岗位分工等内容。
二、传统企业会计组织的弊端
(一)传统的企业会计组织结构
1、职能型企业组织结构的会计组织设计。职能型企业组织结构下企业的生产经营活动可以按照功能分成若干个部门,每一个部门直接由企业的最高层领导,部门并非独立核算、自负盈亏的经济实体,只有整个企业才算一个利润核算单位。
2、事业部型企业组织结构的会计组织设计。事业部组织按照产品、市场、区域分别建立相应的经营事业部,各事业部在集团总部的统一领导下,实行独立经营、单独核算、自负盈亏。总部则集中力量策划企业的长期战略,并监控事业部的战略进展和经营业绩。
3、矩阵型企业组织结构中的会计组织设计。企业集团按职能部门与以产品或市场区域划分的事业部相结合的方式确定企业集团的管理组织体系,按职能划分的纵向关系与按执行任务划分的横向关系形成一个矩阵。
(二)传统的企业会计组织结构的弊端
传统的企业组织是一种“金字塔”式的科层组织结构,通过工作分工和权力分工形成横向管理部门和纵向指挥链,并建立与之相适应的详细的规则和严格的纪律为手段,以稳定的环境为背景,它是以机器大工业技术为基础,以彻底贯彻执行最高管理层的权力意志来获得组织效率的提高为目的的一种企业组织。这种企业组织源自18世纪亚当・史密斯(Adam Smith)的“劳动分工理论”和19世纪费雷德里克・泰勒(Frdick Tayor)的“制度化管理理论”。至今,这一理论还仍然以不同的方式影响着企业的工作设计和组织的构建。传统的企业会计组织是基于职能导向构建的,会计信息与各部门的信息无法集成而形成会计信息孤岛,将导致企业对内的控制能力和对市场的适应能力弱化。
三、ERP环境下的企业会计组织重整
随着企业信息化的实施,ERP系统的成功运行有效地集成了企业的资金流、物流和信息流。因此,在ERP环境下,企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持”的原则,建立与流程管理相适应的新的会计组织:
(一)扁平化的会计组织
传统的会计组织结构是金字塔式的,它有严格的等级体系、明确的责权划分和完备的规章制度,作为企业会计信息的中转站的中间管理层,虽然起着汇总和分解信息的作用,但这种层级结构导致管理职能条块分割、岗位设置繁复、管理层次多等弊病,是造成管理过程中难以协调和工作效率低的重要原因。而建立面向流程管理的ERP环境下的新的企业会计组织,减少会计组织中的中层管理人员,大大压缩了会计组织结构的管理层次,可以大大优化企业的信息过程,提高企业的信息收集、处理和传递能力,减少信息失真的概率,提高企业管理的效率。
(二)网络化的会计组织
传统的科层制企业组织结构导致企业经济业务产生的财务信息和非财务信息被分别掌握在不同的业务部门,这就造成了信息资源的浪费,信息资源不能共享导致企业的信息相关性和信息的质量下降,不能满足对信息实施控制的需求,无法完成企业的最终管理目标。而ERP环境下的企业组织结构是建立在“扁平化”理论基础之上的,以业务流程为导向,将企业的财务信息与业务信息集成在一个平台上,企业的资源配置得到了优化。
(三)柔性化的会计组织
在传统的企业组织结构中,企业的会计组织结构也具有超稳定或者刚性的显著的特征,在这种刚性的会计组织中,企业的信息自下而上地逐级传输,但部门间存在严重的信息壁垒,形成了众多的信息孤岛。而面向流程的企业会计组织结构则实现资金流、物流以及信息流的集成和整合,保证数据的一致性,建立一种高度弹性、高度流动性、高度分权的柔性化的会计组织,从而加快对市场和竞争动态变化的反应,具有较好的开放性和环境适应性,从而提高企业生产经营的个性化和柔性化水平。
(四)模糊化的会计组织
传统的会计组织是以职能为导向的,这样就强调职能部门之间的边界限制,导致信息传递的滞后和缺失,还使得信息处理成本的不必要的浪费,影响了企业的管理水平和效率。随着企业信息化的建设和信息技术的推广,新的会计组织结构应该是以客户为导向、以流程为导向,这样不仅可以加强企业内部的职工、部门之间的联系和信息的共享,同时还加强了企业与企业之间的密切联系,企业中一些职能部门相互间的边界已模糊,并通过当代的信息网络互相交织在一起。
总而言之,随着当前信息化技术的发展和应用,企业的信息化建设势在必行,而其中ERP的建设要求企业必须依据面向业务流程为核心的管理思想,以客户和市场导向为中心,重新构建企业的业务流程,通过在流程中建立控制程序来尽量压缩管理层次,建立扁平化的会计组织结构,最终提高企业的管理效率。
参考文献:
张瑞君.网络环境下会计实时控制[M].21世纪财会专业研究生系列教材.
(作者单位:河北金融学院)
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