浅谈我国企业财务信息化建设
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作者: 乔 林
摘要:经济全球化的发展和我国市场竞争格局的变化,对我国企业财务信息化建设提出了较高的要求。文章从我国企业财务信息化的现状出发,分析了我国企业信息化建设中存在的问题,并提出相应对策。
关键词:企业;财务;信息化
21世纪以来我国市场的竞争格局发生了很大变化,国内市场国际化特征日益明显。企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等经营资源紧密结合起来,准确及时地反应各方动态信息,监控经营成本和资金流向、企业对市场反应的灵活性和财务效率。进行财务信息化建设,可为企业财务分析与决策提供支持,有利于企业提高财务管理水平,对全球市场信息做出快速反应,在降低经营成本与缩短产品进入市场时间之间寻求平衡。
一、企业财务信息化存在的问题
理论认识存在偏差。当前,我国财务信息化还处在生长发育期,尚未有成熟的理论体系,因而如何定义财务信息化,如何区分财务信息化与会计电算化、财务信息化与企业信息化,就成为需要迫切解决的首要问题。财务信息化是指企业中具有专业信息技术的会计人员在网络环境中按照一定的内部控制制度充分利用计算机软、硬件资源对企业的财务数据进行加工、整理、综合,生成财务信息并为管理者提供决策支持的信息生成和信息使用活动。第一,企业管理层面的财务信息化系统问题。通常,小企业以通过制度和人员解决内部控制问题,随着企业规模的扩大,内部控制问题会越来越突出。其中,财务管理体系中比较突出的问题有两点:一是很多企业尚无集成化的企业信息化系统支持,缺乏健全的预算控制体系;二是集团公司因无法实时掌控集团成员的资金及其运作信息,致使资金控制失灵。第二,企业决策层面的财务决策支持问题。由于尚未建立比较完善的适合我国国情的综合财务分析评价指标体系与激励机制,许多企业将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,财务信息化系统缺乏完整性、关联性和协同性,致使财务管理对企业决策的支持十分有限。决策支持手段落后,导致财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。
二、我国企业财务信息化建设对策
(一)财务信息化与企业信息化的配套建设
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。因此,必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平,充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分,以财务信息化管理带动企业管理现代化,只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门的资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费。
(二)完善企业财务制度和内部控制制度
企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作,它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约,企业信息化应从企业自身需求出发,因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流,抓住核心,讲究策略,分布实施。财务信息化管理的成功可为企业的理财提供了有力的工具,也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础。企业进行财务信息化建设,必须加强基础工作建设,改善财务信息化环境,培养复合型财务人才,适应财务信息化要求。企业对财务人员进行计算机和财会知识培训,使每个财务人员既具备最基本的计算机知识又具备先进的财务管理知识,把财务人员培养成“财务-计算机-管理”型的复合型人才,以促进财务信息化的正常发展。公司财务管理信息系统的建设实行统一领导、分级管理、统一规划、分步实施;同时,在工作中建立健全财务信息化岗位责任制,加强财务信息系统维护、使用人员的管理,对财务人员的管理实行“责、权、利”相结合的原则,明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
(三)企业财务业务流程再造
业务流程再造是指基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、系统化的、企业组织的工作流程的改进哲学及相关活动,它突破了传统劳动分工理论的思想体系,强调“流程导向”替代原有的“职能导向”的企业组织模式,为企业经营管理提出了全新的思路。在财务信息化管理中,财务业务流程再造在企业内部要以价值增值活动为出发点,将企业的业务流程进行重组,实行以财务为核心,以价值成本来管理和控制企业各生产环节,将间接费用降到最低。在企业外部,可将信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟,建立共同目标,通过相互间的信息交流和信息共享,以供应链的最佳优势击败竞争对手。同时在企业结盟过程中,要不断学习其他企业和盟友的先进管理办法和管理手段,尤其足财务信息化方面的管理经验,为己所用。只有这样,才能使企业愿意实现信息化,能抓住企业管理核心――财务信息化,利用财务信息化数据进行科学的经营决策,提高企业的管理水平,树立良好企业信誉,依靠自身实力立于不败之地。
参考文献:
1、张伟.加快企业财务信息化建设的探讨[J].中国高新技术企业,2008(20).
2、王啸.简述企业财务信息化建设[J].中国质量,2008(2).
3、谢家洲,宋斌,程良春.浅析企业财务信息化的先导作用[J].工业会计,2003(2).
(作者单位:军事经济学院研究生二队)
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