大型化工企业项目组合管理研究
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作者: 吴慧媛 张 岩 刘 超
摘要：大型化工企业具有跨地域、多机构、多项目需求的特性，为了确保各项目标和项目整体目标的实现，除了要解决好单个项目管理固有的问题外，还应着重解决多个项目同时进行集中管理而引发的新问题。文章着重介绍了大型化工企业集团项目组合管理的特点和化工集团项目组合管理模式的构建。
关键词：大型化工企业；项目组合管理
一、目前化工企业项目管理
随着经济的发展、市场需求的拉动、项目控制能力的增强，越来越多的化工企业必然会从小规模单一项目经营走向大规模多项目经营，许多企业都希望在有限的时间内，将多个项目同时进行。化工企业在项目管理过程中运用项目法人责任制、项目监理制和单项工程总承包制等现代化项目管理工具，探索出了适合化工项目建设实际的有效方法。这一整套行之有效的管理方法也在多个化工项目上得到了广泛应用，但在实施化工产业多项目管理过程中遇到了各种新的问题。这些新问题的出现意味着原有适合管理单一化工项目的方法已经不能完全满足化工产业多项目管理的要求，也给化工产业多项目管理带来了新的风险和挑战。一个企业在同一时间内可能会有很多项目需要完成，如何经济、有效地同时管理好众多的项目是企业项目管理的核心问题。因此，基于战略视角的项目组合管理应运而生。项目组合管理是从企业整体出发，动态地选择不具类似性的项目，对企业所拥有的或可获得的生产要素和资源进行优化组合，有效地、最优地分配企业资源，以分散企业风险，达到企业效益最大化，提高企业的核心竞争能力。
二、项目组合管理
项目组合管理是从企业整体出发，动态地选择不具类似性的项目，对企业所拥有的或可获得的生产要素和资源进行优化组合，有效地最优地分配企业资源，以分散企业风险，达到企业效益最大化，提高企业的核心竞争能力。项目的选择和组织是项目组合管理的关键。
（一）项目组合管理模式下企业组织结构
组织结构问题研究目前已经取得了极为丰硕的成果，但是人们的研究兴趣仍未降低。一方面是由于社会的进步和组织的发展不断向人们提出新的课题，需要进行认真的解答；另一方面在于现有的研究成果还不完善，有待进一步发展。不同项目类型的企业，其组织形式有着明显的差异。项目管理办公室是企业项目管理中一个有效的支持机构，它出现于20世界90年代初期。当时的项目管理办公室被企业用来“管制”项目经理，而不是为他们提供项目管理的方法和指导。在90年代后期，对于企业领导来说，将项目放到整个企业的运作中统一管理的需要变得越来越明显，项目管理办公室随之较多地出现。不论是对于项目经理还是企业主管人员来说，项目管理办公室都被证明是理想的选择。但是，要让项目办公室更加有效地支持企业项目管理，就必须考虑如何构建一种基于项目管理办公室的企业项目管理组织结构。目前的化工企业多采用职能式组织结构，职能式组织结构是具有一定优越性的，但也存在一些严重的缺陷，比如没有一个可以对整个项目负责的强有力的权利中心或个人。我们仍然以职能式为基础构建企业项目管理的组织结构，是因为职能式组织结构是目前化工企业及其子公司普遍采用的在这种情况下，关键是如何扬长避短，充分发挥其职能。这种组织结构是在系统原有直线职能组织结构的基础上设计的。系统中增设了在项目管理上职权高于职能部门层次的项目管理办公室，其主要目的是突出项目管理在公司日常管理中的核心作用。在这样的组织结构中，项目管理办公室根据企业的资源拥有状况和外部环境等因素制定切实可行企业战略，并在项目管理办公室的配合下选择适合企业战略的项目，再通过对这些项目进行优先级排序，最后确定实施。项目一经选定，项目管理办公室就会调用企业资源库，为项目确定必须的资源。在项目实施过程中，项目办公室会一直关注企业中的所有项目，并给予项目充分的支持。
（二）项目组合选择
项目组合选择可以表述为：在有限的资源限制下，决策者从一组有限的备选项目中选择一个项目组合，以使得该项目组合能够最大限度地实现组织的战略目标。在单个项目的管理中，“怎样做好这个项目”可能是问题的关键。而在项目组合管理中，“怎样实现各个项目对目标贡献最大”是关键的问题。正确地管理个体项目能保证我们正确地做它；而成功地管理所有项目能保证我们做正确的项目。做正确的项目往往比正确地做项目更具有战略意义。如果项目组合选择不恰当，项目组合结构搭配不合理，组织的发展将会受到很大影响，甚至有可能面临灾难性风险。因此，在资源有限的情况下如何选择项目，如何搭配项目组合，从而确保这些项目与企业战略目标一致，并能有效地实现企业战略是摆在企业管理者和项目管理研究者面前一个非常重要的问题。目前国外目前常用的项目组合选择评价方法主要有以下几种：期望商业价值法、动态定制等级列表法和评分模型。
项目组合管理过程是一个动态的持续执行、循环反复的过程，随着环境的不断变化，项目组合的分析优化也随之变化。企业通过实施上述过程，能够在企业中建立所有项目的全景图，动态地跟踪项目的执行情况，进行项目和资源优化组合，最终实现企业的战略目标。
参考文献：
1、杨侃,罗江.项目管理办公室(PMO)――实现企业化项目管理的战略选择[J].项目管理技术,2005(10).
2、(美)Ronald Mascitelli.如何构建项目型企业――精益项目管理之道[M].清华大学出版社,2004.
（作者单位：山东科技大学）
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