会计电算化工作中存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 初明霞

　　摘要：文章阐述了我国目前会计电算化工作存在的问题，同时针对这些问题提出了解决问题对策和措施，通过加大研究力度。解决与会计电算化发展密切相关的问题。使我国的会计电算化工作更加稳健、有序地发展。
　　关键词：会计电算化；问题；对策
　　
　　我国的会计电算化工作，从二十世纪70年代末开始，经历了从尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎，特别是网络的迅速发展和电子商务的兴起，它跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击。这对会计电算化也提出了新的要求，同时在实践过程中，会计电算化也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
　　
　　一、我国会计电算化存在的问题
　　
　　(一)财务及管理软件系统内部衔接性差
　　由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，主要解决记账和报表处理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能完全自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
　　
　　(二)开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差
　　目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策上，很少关注数据的安全保密，系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。
　　
　　(三)缺乏合格的会计电算化的专业人才
　　会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训而来，不能灵活运用软件来满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。
　　
　　(四)存在对开展会计电算化工作认识的局限性
　　许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面认识极大地危害了会计电算化工作，严重影响了会计电算化健康顺利的发展。
　　
　　(五)存在着有法不依、违法不究的现象
　　我国财政部在1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件，这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化轨道。但部分单位的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，在实际工作中产生违规行为后，也没有相应的部门去监管。对此，财政部门应加大指导和监督力度。同时，单位内部也应建立严格的管理制度，使国家的法规真正落到实处。
　　
　　(六)同一行业内部财务软件的使用情况混杂
　　部分行业在开展会计电算化的过程中，没有从整个行业角度考虑，下属各单位使用的财务软件品种多，由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样，会导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
　　
　　(七)会计电算化市场有待进一步规范
　　财务软件产品与其他硬件产品不一样，它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。目前，部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分软件购买单位在软件出了问题时无法求助，这极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。
　　
　　(八)会计电算化工作中安全隐患大
　　目前，我国会计电算化主要面临以下风险：
　　第一，自行开发或委托开发的软件在开发和设计中存在着风险。在软件研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不十分全面、科学，致使实际工作中的一些情况与之脱节，易出差错。
　　第二，实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生。
　　第三，计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺少相应的控制措施。在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。
　　第四，会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份，备份的数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。
　　第五，系统故障风险。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，系统将发生混乱甚至瘫痪。
　　第六，数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于会计凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人及其关联单位等信息使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。
　　第七，信息存储无纸化风险。在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节，虽然交易伙伴间的信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成，但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中，这种数据存储方式有可能给系统带来许多风险，由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储，网络数据的共享性使电子数据面临着更加严重的安全威胁。
　　
　　(九)会计电算化人员培训方面不规范
　　1、培训内容不全面。在实际培训中，往往注重财务软件的操作流程和操作方法，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解，忽视了对计算机基础知识和应用

知识的介绍，造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊，不能了解系统的全貌，自然谈不上软件功能的全面深入应用，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。
　　2、培训时间不连贯。许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，会计人员需要不断更新知识才能适应不断变化的形势。既要重视会计电算化应用前的培训，也要重视后续教育的再培训。
　　
　　二、会计电算化发展问题的对策
　　
　　(一)各级领导和部门高度重视，提高认识
　　会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应当高度重视这一工作，充分认识会计电算化对企事业单位产生的巨大作用，把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措，这是会计电算化快速普及、提高的前提。
　　
　　(二)建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
　　1、不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。
　　2、相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。
　　3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档安全检查的保障控制。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。
　　4、内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制订会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
　　
　　(三)进一步完善会计电算化的配套法规
　　随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。
　　
　　(四)加大培养力度
　　加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应当选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，形成新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍，由此进一步提高会计电算化工作。
　　
　　(五)加快信息网络的建设，提高企业信息化程度
　　目前，我国近20000家国有企业中，仅有少数企业基本上实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展，而且也制约着网络会计的发展，从企业自身来看，应实现观念上的转变，树立信息化观念和市场竞争的观念。
　　
　　(六)构建网络会计下的安全保障体系
　　在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而，必须采取必要的安全保障措施。
　　第一，从技术上保障。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统，不仅影响会计信息的正确性，而且很难查证。因此，应重点加强对信息输入、输出的控制和管理，保证输入数据的合法性和正确性。
　　第二，从法律、政策上保障。应尽快建立和完善电子商务法律法规，制订网络会计环境下的有关会计准则，规范网上交易的购销及支付、核算行为。
　　
　　(七)从实务上加强与网络会计相关问题的研究
　　网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能有效运作，包括：
　　1、电子银行问题。电子商务离不开金融电子化，电子银行是网上交易和网络会计系统的桥梁。但目前我国金融网络尚未完全实现互联、互通，这将成为网络会计发展的一大障碍。
　　2、审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强企业经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式。取而代之的新的电子审计模式，是必须探讨的重要问题。
　　3、税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下，必然加大税收流失的风险。
　　以上几个方面是针对会计电算化存在的问题所采取的相应对策，我们应加大对它们的研究力度，解决与会计电算化发展密切相关的问题，使我国的会计电算化工作更加稳健、有序地发展。

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