会计电算化工作中存在的问题及对策
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作者: 刘平荣
摘要:文章从分析企业会计电算化存在的问题入手,提出了加强企业会计电算化工作的对策。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、我国会计电算化存在的主要问题
第一,缺乏对会计电算化的足够认识。我国会计电算化起步较晚,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,无法充分发挥会计电算化的作用。同时,企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度也不够。
第二,缺乏会计电算化专业人才。电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。
第三,会计软件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱。目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低,会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。另外,多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,缺少必要的加密措施。
第四,会计电算化档案管理制度不完善。许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解,缺乏管理经验,造成资料未能及时归档,或者已经归档的内容不完整。管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致会计档案被人为破坏或自然损坏,以致单位会计信息泄密。另外,会计数据盘的备份和清理不规范。
第五,忽视外部客观环境因素对会计电算化的影响。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。忽视环境因素,如新会计准则实施后,会计科目、核算内容、会计报表内容或格式可能会发生变化,将可能导致会计软件内容的重大调整或软件的浪费。
第六,忽视电算化会计的制约机制。许多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来,如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改等交给一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。
二、我国会计电算化工作中存在问题的主要原因
第一,会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主开发,而对会计、审计、财务管理方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。只有既通计算机又通会计,甚至懂经营管理人才开发的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。
第二,对会计电算化认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预。单位的领导认为就是买台微机给财政部门,手工记账与微机记账效果是一样的。一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
三、我国会计电算化问题解决对策
第一,更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。
第二,加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。首先,加强预算收支和凭证审核制度。要使电算化会计输出数据真实可靠,必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的发生。其次,完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。再次,改变财务管理形式和方法。计算机是一种先进的工具,将这种工具成功的运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法,根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,为财务管理决策服务。
第三,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,还应选拔具有计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动电算化工作的进一步提高。
总之,我们要充分利用会计电算化为企业更好地服务,作为财务管理者,真正实现为企业当家理财的职能。
参考文献:
1、肖晓冬.会计电算化对审计的影响[J].黑龙江财会,2001(2).
2、沈军,崔伟智.浅谈会计电算化实现后应注意的几个问题[J].中国会计电算化,2003(2).
3、张毓.浅议会计电算化[J].中国会计电算化,2003(2).
(作者单位:江苏省淮安市楚州职业教育中心校)
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