浅析中小企业财务管理
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作者: 邓芙蓉
摘要:我国中小企业在企业总数中占绝大比例,而财务管理目前存在许多问题,严重影响了企业的财务管理水平提升及企业的经济效益。文章分析了形成此种状态的原因,并提出了解决问题的建议。
关键词:中小企业;财务管理;现状;原因分析;发展方向
企业的会计,是财务管理的重要角色,按其报告的对象不同,分为财务会计与管理会计,其中,财务会计主要向会计主体的外部关系人提供有关会计主体财务状况、经营成果和现金流量情况等有关信息;管理会计主要侧重于向会计主体的经营管理者提供进行经营规划、决策、控制、业绩评价等所需相关信息。目前存在管理会计的企业并不多见,搞好企业的财务管理,对企业的发展己越来越重要。本文就中小企业财务管理现状、产生原因及发展方向进行简要分析。
一、现状
中小企业规模相对较小,但数量多,因此,在增加税收、提供就业等方面为我国经济发展做出了巨大贡献,在财务管理上选择管理方法上更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理技术和方法。因而,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,缺乏财务管理的理论方法和相关知识,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办,造成会计信息极不真实、不完整。同时,因为中小企业发展前景、工作待遇与条件、社会保障等社会认可程度低,很难吸引所需优秀人才,导致财务管理人才缺乏、财务管理人员素质较低。而中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。很大一部分中小型企业在激烈的市场竞争中或徘徊不前或过早夭折,产生该种后果产生的原因很多,其中企业内部的财务管理水平是影响其发展的一个极为重要影响因素。
二、产生的原因分析
(一)外部环境原因
会计行业本身就属于较为复杂的行业,不管企业管理水平有多高、也不管会计核算有多准,最终得出的会计报表都是相对的,都不是绝对准确的一份财务报表。因为会计核算是建立在诸多基本前提(如会计主体、持续经营、会计分期等)下建立的,同时,会计要素在确认与计量等方面也有一定的要求,《会计法》己从不同的角度去规范会计的行为。但现实工作中,还是会存在许多模棱两可的情况。例如,购买一批物料,它的真实成本是多少?可以说,没有一个会计能绝对准确地计算出来。行业不同,间接成本的分摊也不尽相同,发生的运费如何分摊,采购人员发生的相关费用是否计入成本等,分摊的原则只有相对的准确,没有绝对的公平。正是因为各种情况的存在,才会给许多企业造假的空间。上市公司的财务报表都是经过审计过的,有单据提供的,审计师根据相关单据进行审计,没有提供单据的,只能凭审计经验推测,负责任的会计师事务所可能出具一份带保留意见的审计报告;非上市公司的中小企业相关报表是不需要审计的,只存在税局稽查,企业只需要应付税务就可以了。目前允许企业内账与外账的同时存在,其中外账对税局,只要不多交税款,抽出一部分单据作为外账的依据就可以了;内账对老板,而对于内账,大多老板内心是“肉烂在锅里”就行了,很少想到财务管理也能出效益。财务管理的重视度可想而知了。
(二)企业本身原因
企业内部的财务管理状况缺乏系统的财务管理体系,我国的中小企业由于个人专权和家族控制的原因,企业从资金筹集、使用到利润的分配等方面大多由业主说了算。其决策信息来源单一、决策程序粗糙;不少中小型企业的财务管理活动仅限于财务控制,即财务部门通过控制财务收支和分析检查财务指标完成情况来监督企业本身的经营活动,降低产品成本,增加企业盈利,协助业主实施财务监控。另一方面财务人员业务素质低,中小型企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人不信任,在财务这一敏感部门,无血缘、乡缘关系的财务管理能人群体很难与家族势力平衡。所以,在小规模低层次的中小型企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。
三、如何提升中小企业财务管理
首先,领导要重视、关注财务报表质量、提供环境。企业是盈利为目的,一个企业一定时期的经营成果都会在财务报表上反映,但并不是所有的中小企业老板都了解自己的财务状况,面对自己财务部门提供的财务报表,有的老板反映不出什么问题,看不出财务报表所反映的数据是否真实、是好是坏、是赚是亏、潜在多少风险不得而知。如果企业领导重视财务管理,所有的业绩考核、决策等依据都取自财务数据,不断地提高数据的准确性,财务管理就会越来越好。
其次,应加强内部财务人员素质提升。财务人员要持证上岗,无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,会计人员达到要求后发证上岗;每年都要参加后继续教育的相关培训,与同行多点沟通,交流成功的经验。对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。把好用人关,是实施良好的财务管理的重要条件。目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。尽管原因较为复杂,但财务人员素质低下是一个重要的因素。因此,一是要强化民营企业法人法律意识,加强企业负责人对会计工作领导。企业负责人的法律意识增强了,不仅可以避免会计违法行为的发生,还有利于会计人员依法提供其完整的会计信息。二是要加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质,以人为本,努力提高广大财务人员业务能力,抓好会计人员的后继教育工作,并在加强会计人员业务培训同时,开展好职业道德教育,建立和完善激励机制,依法提高会计人员的工作极积性。三是要加强会计基础工作,实现规范化管理。财务管理混乱,会计信息失真的一个重要原因是会计工作基础薄弱,只有合理设置财会机构,配强、配实财会人员,才能为准确、真实的会计核算打下良好的基础。要按照统一的《企业会计制度》和《小企业会计制度》要求,规范设置账簿和进行核算。做到账证、账账、账表的一致性,每一部分都要达到标准、规范的要求,建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。四是加快会计电算化和网络建设,提高会计信息管理,实现会计信息电算化,有效避免用手工操作出现的失误而导致会计信息失真情况。
最后,外部环境要改变目前状况。信贷资金的宽松、税收的优惠等,都可能改变中小的财务管理。如税收方面,除上市公司以外,可以根据行业、从业人数、用电量等指标综合核定定额税收,避免目前为交税而定制报表情况,只抽出部分收入及与之配比的费用单据作为外账,严重脱离实际情况,税务部门如果能对中小企业合理核定定额,都可能改变企业的财务管理现状。
四、中小企业财务管理发展方向
中小型企业要想得到长足发展,必须认清企业的财务管理现状,充分认识财务管理的重要性,克服保守封闭的经营思路,广泛吸纳高科技高管理人才,建立起良好的财务管理体系。
首先,重视专业财务管理人才的吸纳及培养。中小型企业资产达到一定规模后,企业生产和经营各个环节都是面向市场的,财务工作也处处体现了市场对于企业资金的筹集和运用的深远影响。企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调,将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来,以面对变幻莫测的市场环境。在这种巨大的外在压力作用下,业主及高层管理者应重视财务专业人才的作用,安排专职财务管理人员,有能力的企业应专设财务管理机构并赋予应有的权力和手段,实现合理筹集资金有效运用资金,加强有效的财务分析与监督。
其次,对财务管理人员建立起灵活的激励机制。在优胜劣汰的市场竞争法则下,中小型企业应意识到企业所需要的不再仅仅是“记账”的人,而需要理财能人。加上中小型企业在资产达到一定规模后,受到更大的外部压力而需淡化家族色彩,以适应严厉的法律,政策环境和社会舆论。适应这些,需要企业跨越家族式经营的原始积累阶段,以其灵活的人才聘用机制招募人才,并为稳定高水平人才,中小型企业应在激励机制和企业文化建设上下功夫。例如,实施“绩效股”、“认股权证”、“年薪”、“津贴”等激励机制,这些可有效地推动管理人员在管理方面不断创新,开拓进取。财务人员不再仅仅是“听老板的话,记好账,守好财”那类人,而是精于管理,善于开创,敢于提出独特的见解,能为企业发展出力的专业人才。
再次,建立长远发展目标及发展方向。大多数中小型企业由于底子薄,财力小,抗风险能力低,因此更应该居安思危,立足现实,依托企业的财务管理人才及相对灵活的管理机制,求创新求发展,适应现代企业发展的市场观念、竞争观念、开放观念,利用各种财务战略管理手段确定出切实可行的长远发展目标及发展方向。
总体上看,随着市场经济的发展,中小型企业财务管理仍处于低效率低水平阶段。财务管理工作与中小型企业日益发展壮大的要求不相适应。要使中小企业财务管理为企业的稳定增长、长远发展做出更大贡献,就应进一步优化企业理财环境,突出财务管理的战略地位,健全财务管理机构,并将其放在高层管理的位置上,充分调动管理人员理财的积极性、创造性,采取有效措施切实提高中小企业财务管理水平。
五、结束语
根据目前中小企业财务管理现状及原因分析,短期内很难改变,为了企业更好地发展,财务管理必须得到足够的重视,要从不同的角度认清财务管理的发展方向,只有这样,才能使中小企业不断壮大、不断健康发展。
参考文献:
1、广东省财政厅会计处.会计实务[M].经济科学出版社,2006.
2、全国会计专业技术资格考试领导小组办公室.财务管理[M].经济科学出版社,2007.
3、周文华.中小企业财务管理中的问题及对策[J].三峡大学学报,2005(8).
(作者单位:广东省丝绸职业技术学校)
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