校企联合共建会计电算化实验中心

来源:用户上传      作者: 文　勇

　　摘要：高等职业教育旨在培养高素质的应用型人才，培养学生的综合职业能力。这在目前高职教育中已基本上成为共识。如何实现这一教育宗旨？具体到会计电算化教学中，一个重要方面就是加强会计电算化的实践性教学，加大实践性教学投资力度，走校企合作之路。文章分析了校企联合共建ERP实验中心的重要性，并探讨了选购ERP软件产品应注意的相关问题以及ERP子系统的选购。
　　关键词：ERP；会计电算化；实验中心；联合
　　
　　一、校企联合共建ERP实验中心的重要性
　　
　　（一）校企联合共建ERP实验中心的优势分析
　　学校与企业合作，能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路，同时有利于企业的发展。正如江泽民同志所说：“从学校方面来说，校企合作可以及时反馈社会需求，增强专业的适用性，从企业方面来说，校企合作可以借用学校的教学力量，提高教育层次，促进科技成果向现实生产力转变。”具体到会计电算化的实践教学中，体现为：
　　1、校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况，进一步有目的地培养人才。从教育产业的角度来看，学生就是学校的“产品”，而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求。例如：这次我院拟建会计电算化模拟实训室，就先后询问了几家大中型企业，了解到目前企业对于会计电算化人才的需求状况以及企业目前会计电算化的发展状况。这些为加快会计电算化实训室的建设，实施会计电算化的教学改革提供了宝贵的信息资源。
　　2、在综合性、复合型人才的培养上，软件厂商和高等院校各有所长。软件厂商的发展世人有目共睹，在发展的过程中，很快完成了原始积累，其资金优势、实践经验丰富、市场能力强，软件开发经验、广泛的客户基础，可以在实验环境的建立，复合型师资队伍的培养、实验中心的市场化运作、案例教学等多方面为院校教学提供切实的支持。另一方面，软件厂商也迫切需要理论界高精尖人才的加盟，为他们提供指导和帮助，ERP人才培养有赖于稳定、有序、成熟的育人机制。高等院校育人方面有着得天独厚的优势，多年的办学经验，良好的人才培养机制，严谨求实的治学精神等都正是软件厂商所不曾拥有的。学校和企业双方开展富于成效的双赢合作，无疑有助于加快人才培养的步伐。国外著名企业与大学间的合作为我们树立了榜样。
　　
　　（二）目前会计电算化教学现状及存在的问题――使用通用教学软件及演示版软件存在的问题分析
　　1、会计电算化教学现状分析。今年初，市财政局进行了《初级会计电算化》考试的改革，由过去市里组织命题（即用用友的U8.11版本）改为按省里组织统一命题（即用《会计电算化通用教学软件》――实质上仍是用友U10.0版本）。为了更好地使学生通过《会计从业资格证》的统考，使用考证的指定教材及《会计电算化通用教学软件》上课，能更好地帮助学生通过考试。但是《会计电算化通用教学软件》在应收账款管理、应付账款管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块上功能比较简单，而且有些模块的功能受限，离正版商业软件有很大差距，不方便教学。
　　2、使用演示版软件存在的问题分析。（1）购买与软件配套的教材困难。通过非正式途径获得的用友破解版本，虽然在某种程度上能正常使用，但是缺乏实验数据。因为会计数据要求非常严谨，不同模块之间的数据有非常强的勾稽关系。因此，即使有了软件，没有操作教程和实验数据也是无法正常实施教学。暨南大学、东莞理工学院城市学院等等也曾经有过相同的经历，最后都选择了与软件公司共建ERP实验室。（2）版本升级困难。现在软件升级换代很快，如果学校用非正版软件，当软件升级换代时，又必须到软件市场去寻找，由于无法获取新软件的技术资料，在前期，软件的维护和使用均会遇到一定的困难。（3）难以应对教育部的评估。高校和软件公司合作建设ERP实验室成为当今的一个主流。许多高校为了通过教育部的评审验收，都纷纷建立了自己的ERP实验室。如果用非正式软件建ERP实验室来应对教育部的评审，会存在一些困难。而购买正版的ERP软件，可以与软件商合作，校企共建ERP实验室，使我院的会计电算化的实验室上档次上规模，成为本科评估中的一个“亮点”。
　　
　　（三）使用正版ERP软件的优势
　　高课程校教学实践必须引入企业实际广泛应用的软件，才能建立提高学生实践能力、教学水平以及学科建设的平台。同时，通过会计电算化实验中心的建立，可以平衡传统教学模式与现代教学模式的冲突，弥补传统教学模式、课程体系、教程、教具和教师专业水平上的不足。紧跟教学潮流，与用户市场紧密接轨，培养学生的专业实践能力与开拓创新能力。因此购买知名的权威软件已是势在必行。
　　目前，用友和金蝶堪称国内ERP软件的领头羊。从软件质量和提供的服务上看两者相差不多，由于现在财政局的统考仍是以用友为主，因此，以下就以用友为例介绍购买正版用友软件所能得到的主要服务。
　　1、建立综合实践实习平台。在全国用友软件股份有限公司拥有40万家用户；东莞地区有3000多家成功用户，形成了非常丰富的企业信息化经验库，在ERP实验室建立实施过程中，用友将软件与成功经验相结合，使学员在学习好高端ERP软件应用之余更为重要的是可以获得相当于三年的实际工作经验。在课程结束之后，用友将会安排学员来用友软件东莞分公司实习，让经验丰富的ERP顾问工程师将其带到企业ERP实施现场，学习企业运营的实际操作流程与ERP实施工作方法及流程。
　　2、推荐就业。用友将利用自身丰富的客户资源搭建学院与企业之间的桥梁，将优秀学员推荐至企业或用友分公司就业，在解决应届学生就业问题的同时也解决了企业对ERP复合型人才急需的问题，达到学院、企业、用友公司之间“三赢”的目的。
　　3、专业服务。用友公司已经组建了一支反应快速、服务专业、态度真诚的服务队伍，专业化的服务团队通过完整的知识与技能的转移，确保学院信息化的成功应用；经过资质认证的专业服务人员在考核合格后，持证上岗；学院将享有用友公司提供的专业化、规范化、标准化的全年服务。
　　
　　二、选择ERP合作商应考虑的问题
　　
　　目前，知名度较高的ERP软件商有：国外的SAP、Oracle、PeopleSoft、J.D.Edwards和Baan以及我国用友、金蝶、新中大等公司。由于国外的ERP软件的财务系统在与国内的会计准则和会计制度的衔接方面显得有些“水土不服”。所以，各高校主要是选用国内的ERP软件商作为合作伙伴。以下就国内的两家最大的ERP软件商――用友、金蝶作比较说明。
　　（一）市场占有率
　　用友和金蝶占有我国中小企业的绝大部分的ERP市场。其中，用友ERP在全国的市场占有率比金蝶高，广东省的行政事业单位也是用用友软件，但金蝶ERP在华南地区的企业之中销售较为看好。
　　（二）财务系统的质量
　　用友软件和金蝶软件均是严格按照《企业会计准则》和相关会计电算化规章制度的要求来开发设计的，所以，在软件质量上不用过多的顾虑。但从操作界面、风格上看，用友软件显得有些复杂、初学者不易上手，而金蝶软件操作界面简单、易学、易用。
　　（三）与财政局的会计从业资格证的考试衔接度
　　目前,会计电算化考试以用友软件作为版本。所以使用用友的软件进行常规教学，能使学生更轻松地参加会计从业资格考试。在这个方面，用友比金蝶更有优势。
　　（四）ERP经费预算
　　ERP软件公司共提供有三种版本类型：企业版（太贵，不适宜学校）；院校专版（价格适中，适宜学校）；演示版（最便宜，期限最短，不太适宜学校）。
　　（五）提供的服务
　　选购时要考虑ERP软件公司是否包含下列服务：安装服务；培训服务；配套资料；服务支持；学术交流；对教师培训；为合作院校提供实践、交流等活动机会；配合合作院校将ERP实验室建设成为高校样板实验室；授权我院开展ERP认证的培训班等。
　　（六）和高校合作情况比较
　　两家公司均有和高校合作建设ERP试验室的丰富经验。
　　（七）机房硬件配置要求比较
　　根据我院的实际硬件配置来选择软件。用友与金蝶ERP的最新版对硬件的配置要求均较高，如果要实施ERP系统，部分机房的硬件设备要做升级或更新。
　　
　　三、选购ERP的哪些系统
　　
　　根据会计电算化专业教学大纲的要求，无疑需要购买财务系统（如：用友软件中包括：总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理。金蝶软件中包括：总账、预算管理、应收款管理、应付款管理、现金流量表、现金管理、结算中心、合并账务、合并报表、固定资产、工资管理、报表）。根据企业对会计人员的需求，则还需要购买供应链系统（如：用友软件中包括：销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、售前分析、合同管理、委外管理、质量管理、WEB进销存。金蝶软件中包括：质量管理、销售管理、门店零售管理、分销管理、存货核算、成本管理、仓存管理、采购管理）。因为，在实际的会计工作中，会计人员经常要到基层去了解情况，和仓库管理员、采购员、销售员等进行勾通，不懂供应链系统，在开展工作时是会有很大阻力的。
　　综上所述，“ERP――会计电算化模拟实验”是让会计专业毕业生尽快适应信息社会需求，与现实接轨，与社会接轨，缩短学校与社会、理论与实际、实习与现实的差距，培养应用型、复合型、开放型人才的一种有效手段。希望学院加大对会计实验教学工作的软硬件建设，使我院会计电算化实验室建设的空间范围规模化、实验设施现代化、实验项目全面化、会计实务考核电算化、专业实习室内岗能化、会计教学手段现代化、使用管理制度化，以适应现代会计人才素质教育的需要。
　　（作者单位：广东省东莞市南博职业技术学院经管二系教研室）

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