浅谈煤炭企业设备资产的信息化管理
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作者: 徐淑丽
【摘要】 为适应现代煤炭企业的快速发展对设备资产管理的要求,从煤炭企业装备水平及管理水平的发展出发,本文分析了目前煤炭企业设备管理中存在的问题,并给出了相关设备资产信息化管理的一些建义。
【关键词】 煤炭企业 设备资产 信息化管理
企业设备资产管理一方面涉及到生产与发展,另一方面也关系到企业的安全生产,是企业管理的重点之一。由于设备资产管理涉及到基础管理、技术管理和经济管理,专业性强、涉及面广,因此,也是企业管理中较为困难的管理领域。
近年来,我国煤炭企业得到了快速的发展,随着煤炭企业集团化、产业多元化、矿区不断扩大、地质条件趋于复杂、高产高效矿区的建设、装备水平的不断提高、安全生产以及管理精细化方面的需要,现代煤炭生产对企业的设备资产管理提出了很高的要求。如何优化企业资源配置,引进现代化的管理思想和管理方法,成为了煤炭生产企业各级管理人员关心的重大问题。
一、目前煤炭企业设备资产管理的特点
从煤炭企业设备资产管理的发展要求、设备资产管理的制度建设和管理体制等几个方面探讨煤炭企业设备资产管理的特点和难点。
1、现代煤炭生产对煤炭企业设备管理提出了更高要求
(1)煤炭企业生产地点分散、设备资产分布广、设备流动性强、设备使用状态性高、设备运行状况对企业生产和安全保障要求高,并且,设备管理的基础也较为薄弱。
(2)高产高效矿井是时代的要求,高产高效矿井推动了煤炭开采整体技术水平和工艺水平的提高,企业需要拼设备。
(3)企业需要更为合理的设备资产资源配置,需要准确把握设备使用状态,减少设备闲置。
(4)矿区扩大,地质条件趋于复杂,装备(采掘、支架、运输、通风等设备)趋于复杂,安全保障要求更高,设备选型更为重要,设备现场配套和该做也更为重要。
(5)装备重型化:装机容量不断提高,投资大,拆装转移更为困难,需要更好地把握设备的运行状态。
(6)采掘设备机械化、自动化以及复杂程度不断提高,设备维护保养和维修要求提高。
(7)装备设计寿命不断增加,对装备寿命周期的管理要求不断提高。
(8)企业集团化、产业化,企业设备资产的总量与种类均增长迅速,设备资产的配置情况和运行状况在企业整个运作和管理中所占的比例越来越重。
(9)企业发展迅速,外部竞争激烈,机构、人员和管理流程变化快,管理措施落实、管理流程控制困难,需要从宏观的角度保证企业设备资产的科学性,需要更好地保证设备资产管理的有效性和延续性、引入新的管理理念和管理方法。
2、现有的管理制度和规程需要健全
我国大型煤炭生产企业的设备管理模式一直沿袭了《全民所有制工业交通企业设备管理条例》、原煤炭部颁发的包括《煤矿安全监察专用设备管理暂行办法》、《煤炭建设项目设备成套监督管理规定》等在内的各种管理办法和规程。上述条例和规定随着我国经济体制的变革和煤炭企业的发展,已不能完全适应企业当前的管理要求,而企业本身的设备资产管理规程的建立健全还需要一个过程,这就导致企业设备资产管理制度和规程不够系统,造成了企业在设备资产管理方面只能因循一些旧的管理制度,管理的目标和管理要求不够明确,更不能很好地与企业的生产和发展相适应。
3、急需引进先进的管理理念,建立统一的管理平台
从以上分析可以看出,随着我国煤炭企业精细化和优化管理的要求和装备水平的不断提高,企业除了需要建立良好的管理制度和管理机制外,从管理操作层面需要建立现代化的信息管理平台,通过建立这样一个管理信息系统,使企业的设备资产管理在一个统一的高效的平台上去组织,引进现代化的管理理念,强化设备资产管理对生产和企业发展的保证作用。
实际上,我国各大煤炭企业在进入二十一世纪后都开始了大刀阔斧的企业信息化建设,通过矿区数字化来提高整个煤炭企业技术和管理的现代化,提高生产、安全、技术等各方面工作和管理的可控性和可靠性。其中,设备资产管理作为一个重要的方面日益受到企业的重视。
二、企业设备资产管理的建设目标
1、企业设备管理信息化系统应该在企业设备资产管理系统的体系下建设,其总体目标可以归结为:
(1)建立动态的设备资产管理信息支持体系,盘活资产,优化设备资源配置,支持集团设备资产管控。
(2)建立涉运行预警体系支持体系,动态反映运行状态,建立闭环的设备运行,点检监测、维护保养体系,曾强设备的生产保证能力。
(3)建立以状态维修和预防性维修为主的多元化维修管理体系,保证维修管理的科学性,有效组织和控制维修工作和维修资源。
(4)建立设备的技术标准体系,闭环的工作模式支持企业实现有效的设备各类技术标准(设备三大规程、点检标准信息库、定期检查标准信息库、状态监测标准信息库、保养标准信息库、维修标准信息库、故障代码体系库)的知识管理。
(5)建立设备管理协同工作平台,支持设备管理流程调整和优化。
三、设备资产信息化系统建设工作重点
煤炭企业的集团化整合以及现代化煤矿生产的特点使得煤炭企业的生产装备及其它设备资产的管理,成为了一个从宏观到微观均需要可续管理的系统工程,一个符合煤炭企业管理特点,支持企业进行现代化企业建设的设备资产管理系统成为这一系统工程的运行支持平台。
1、系统应该从集团的角度提高对设备资产的管控能力
这种管控能力体现在:(1)集团对设备资产投资的宏观管理;(2)集团对生产装备技术水平的总体控制;(3)以科学合理绩效体系为主线,形成动态的、可落实的、可控制的企业设备资产管理机制;(4)从宏观的角度平衡、调控矿(厂)的设备余缺,保证设备资产的优化配置和合理选用。
2、系统可以建立从现场-矿(厂)-智能部门-集团领导统一的工作平台和管理平台。
一个支持现代化集团企业不断发展和优化管理的计算机平台,以工作流程为中心,建立支持企业三级管理的设备管理工作平台,满足动态的工作管理,并以柔性的体系支持管理流程调整和优化。
一方面,系统通过工作流程建模,使管理平台首先成为一个工作平台,保证系统的实用性。另一方面,系统采用基于业务组件架构的工作流程相结合的技术架构实现,按企业实际工作程序自动地或用户定义性地执行企业的实际工作流程,且相应工作记录的流转动态、轨迹及审批意见是被记录和被查询的,将工作管理所需要的有关申请、计划、工作协调和内部邮件系统,有机地与工作表结合,支持机械材料管理的工作自动化;支持业务流程和审批的自定义,保证对企业管理业务、机构以及管理职能等业务额流程的调整和管理优化的支持。
3、建立设备运行的技术预警支持平台。
设备运行预警对于企业的高教和安全产生至关重要,煤炭企业设备资产的预警包括设备使用计划预警、设备积压预警以及设备运行状态预警、大修预警、特种设备预警、备件预警等。
4、按标准化思想,通过闭环的工作模式和信息组织模式,建立设备的技术标准体系,实现隐形知识显性化,显性知识实用化。
信息化建设的另一个基本问题是:如何通过信息系统的应用,为企业沉淀下相关的知识,进而建立动态的企业技术标准体系。一个先进的设备管理体系通过闭环的方式,支持对相关管理工作中的关键技术经济信息的结构组织和积累,形成有效的技术知识积累。
四、结语
本文概况分析了煤炭矿业集团在设备资产管理方面的特点和难点,提出了通过建立一个先进、动态的管理信息平台,支持煤炭企业设备资产管理的不断优化,企业的设备资产管理不断优化和提高是一个长期的系统工程,还有大量的、深入细致的工作要做,更需要各级领导以及广大的设备管理人员给予极大的重视。
参考文献:
[1] 中国设备管理协会 《企业设备管理计算机应用工作指导 意见》
[2] 国务院,《促进煤炭工业健康发展的若干意见》
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