浅析信息时代基层图书馆建设
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作者: 于 水
[关键词]信息时代;基础;图书馆
当今已经进入到知识经济时代,信息就是财富,就是资源。随着电子信息化、网络化时代的到来,各类电子出版物、检索数据库等电子信息资源的大量涌现,以印刷型书刊、文献的流通、阅览为主的图书馆传统服务模式受到巨大的挑战和影响,原有的阅览设施已经远远不能满足读者多样化的信息需求。特别是进入20世纪90年代以来,随着因特网的普及和发展,使人们只要通过计算机网络即可以查询世界各地的图书目录,可以说,足不出户就可以遍知天下事。为适应图书馆开展电子文献信息、服务的需要,在基层图书馆建立一个集网络、电子出版物于一体的多功能、现代化电子图书室已成为必然趋势。
一、建立电子图书室的重要性
电子图书室是指一个特定组织范围内用电子方式存贮图书、期刊的全文内容,为用户提供访问、检索、查询和全文提供服务的信息系统。随着现代人生活节奏的加快以及电子计算机、网络的普及,人们越来越青睐于在网上查阅资料、搜索信息、阅读文章。电子网络信息时代的到来,让人们足不出户就可以知天下事,读天下文章。与传统意义上的图书馆相比,电子图书室有着方便、快捷、容量大等优点。而传统意义上的以印刷型书刊、文献为主的基层图书馆,受到发展规模、场地、环境、服务等要素的制约,已不能满足多数读者的需求,导致图书馆日益门庭冷落,业务逐渐萎缩。从实际情况看,大多数县级基层图书馆每天来阅览室看书的人寥寥无几,每天来借书的人更是少而又少,有的图书馆年借书量甚至只有百人。作为基层图书馆,基层人民群众精神食粮的汲取之处,其发展现状实在是令人担忧。
二、基层图书馆中电子阅览室的建立
随着城市化进程的发展,商品房、商业区的大规模开发,城市中心土地面积正在急剧缩小。而传统意义上以印刷型书刊、文献为主的藏书方式对图书馆的面积、规模有很高的要求,它不仅要有大面积的藏书室、借书室、阅览室等等,还要有采编室、收发室等相关办公科室。作为基层图书馆,既无权,又无钱,加上很多地方政府对图书馆的发展建设不够重视,因此,很难会在城市中心地段建设正规化、规模化的图书馆。而图书馆如果建在郊区,则又给读者带来很多不便。有些地方的老图书馆,地理位置虽在城市中心,由于建造年代较久,规模、面积都较小,也不能满足读者的需求。在这种情况下,电子图书室表现出了它特有的优点,电子网络藏书容量大,对场地大小无特殊要求,无疑是现代图书馆发展的首选。
1.占地小。传统意义上的印刷型书刊文献为主的藏书方式对图书馆的面积、规模有很高的要求,它要求有大面积的藏书室,借阅室、阅览室等,而电子图书室的优点基本上只要求有一个大规模的空间,装上相应的电脑设备,就能满足读者读书、看报、查资料等各项要求了。
2.好保管。传统意义上的公共图书馆,每年要投入相当大一部分资金去购买新书,报纸杂志,随着物价的上涨,书籍报纸杂志的价格涨幅也很大,同时,以印刷为主的书籍破损快,折旧率高,在资金不足的情况下购书量减少。而网络化信息化的电子阅览室,不用纸张实物,不存在破损虫蛀,火烧雨淋等折旧的弊端。
3.便于阅读。现代人的生活节奏加快,都追求高效、快速,这是电子图书室的又一大明显特征。要查自己想要的资料,传统的图书馆藏书,要花大量的时间在成堆的书刊中找到相应的书本,还要花大量的时间去翻看整本书,找到的还只是个别观点或资料,而在电子图书室中,读者只要在电脑的搜索栏中键入相应的关键词,电脑中便会显示出与之相关的所有信息、资料内容,大大节省了读者搜索查找的时间,同时,各种相关观点、信息、资料给了读者更多选择的空间,从而迎合了更多读者的需求。
4.节约资金。 建立电子图书室只要购买一批电脑设备,相应的配件设施,网络布局,聘请专业的技术人员,所以首期投入需要的资金较多。但从长远角度出发,电子图书室的设立在资金投入方面要比传统意义上的图书馆少很多,因为传统意义上的图书馆每年都要花相当一部分资金去购买新书、报纸、杂志等,而电子图书室节约出了购书的资金,只需投入少量的基本维护费用。
5.资源共享。传统的图书馆阅览室,一本书或一本杂志在某一特定时间内一次只能为一名读者服务,信息资源不能得以充分利用。而电子阅览室可使一本书或一本杂志供多个读者使用。同时,凡是网络用户都可以索取网上所有的信息资源,信息不再私有,真正实现了资源共享,这样大大提高了信息资源的利用率。
三、建立电子图书室的对策分析
1.争取政府的首期资金投入。基层公共图书馆是非营利性组织,是基层人民群众精神文化的汲取之处,应向相关部门反映建设好基层图书馆的重要性,引起相关部门的重视,同时,向有关部门说明设立电子图书室的重要性和必要性,以及从长远上看对资金投入的节约度,争取政府财政的资金支持。
2.加强对工作人员相关业务的培训,提高电子阅览室工作人员操作技能。图书馆作为集文化、教育、宣传、信息传播、服务于一体的社会公益机构,工作人员中自身的道德文化素质对图书馆建设有着举足轻重的影响。特别是建立电子图书室,对工作人员所具备的能力要求更高,计算机作为现代电子图书室中的一个基本工具,必须人人懂,个个精,而这些现代化的电脑知识不是依靠工作人员自身的学习就能够掌握的,要通过加强计算机、网络技术知识的专业培训才能完成。作为单位,应该为工作人员的电脑业务培训提供资金、师资、场地等各方面的支持,为工作人员业务素质的提高提供各种保障,主观配合客观,提升基层图书馆的档次,更好地为基层人民群众服务,以适应时代的发展。
3.强化电子阅览室工作人员的服务意识。电子阅览室的工作人员要按一定目的采集各种相关的文献信息,进行科学的鉴别和整理、加工和存储、检索和传播,准确及时并方便灵活的向读者提供服务。无论是传统的图书馆系统,还是自动化系统,为读者提供周到的服务这一宗旨都是始终如一的。工作人员应从观念上改变过去那种被动服务意识,主动应对读者对信息需求的变化,为读者提供、收集、整理所需要的新信息,并做到及时和读者沟通,便于了解更为广阔的受众需求。□(编辑/丹桔)
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