以领导与变革建立企业永续经营
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作者: 石滋宜
今天的世界是在爆炸性的变动中,一切事情的变化是那么快速,使得未来变得非常模糊且不可预测。我认为之所以无法看清未来,最大的原因是过去的成功经验使然。有人说:“经验并不见得永远使人聪明,也会使我们变笨!”所以,我常说:“成功为失败之母”;想要规避失败,就必须“改变思维模式”(ParadlgmShift)。
改变产业经营趋势的因子
什么是改变产业经营趋势的因子,就已知的现象,产业经营在需求面产生了变化,其变化可分为:
第一是“速度革命”。90年代的中期,1994年,美国伊利诺大学的研究生马克.安德生(Ma门 Andressenl,完成了Mosic软件,提供给Internet百万使用者无偿使用。后来并以此为基础,成立了网景 (Netscape)公司。
网景1995年在股票市场上市的时候,才一天之内,就成为具有 30亿美元价值的公司1 30亿美元有多少?美国工业化时代的高科技公司GDC{GeneralDynamicCorp.),努力经营了43年,才成为市值27亿美元的公司! 两者不同的成长环境,以及呈现的差距之大,实在令人无法想象I
第二是价格革命。世界上绝大多数的市场皆以价格竞争为主,因此,用相同的生产方式生产相同的产品,借着没有差异化的大量生产来降低成本。在这样的前提下,充其量仅能降低5%・10%的成本。但是当我们跳脱出既有生产窠臼,以不同的方式来生产功能相同的产品, 却可能降低至 40%・60%的咸本。所以说,真正的价格革命不是降低成本,而是回避咸本。
美国奇异公司曾绞尽脑汁想降低经销商的仓储成本,结果发现使得经销商“根本不要仓储”就是最好的解决方法。亦即以“虚拟仓库”的概念,替代原有的仓库,让奇异的仓库成为每一位经销商的仓库,于是经销商的固定仓储成本等于零;这不就形成最佳竞争优势!
美国Chrysler更以“回避成本”的方式,于1994年春产制Neon新车,2000cc.132匹马力,装有二个安全气囊(AtRBAG),只卖8,975美元,连最懂得成本管控的日本人,都认为在日本至少要贵2,000美元以上才能够做得到。这其中关键就在于Chrysler善用了回避成本的思考模式,而有了如此的佳绩。
第三是“思维革命”。在工业时代,人们认为看得见的东西才有价值,但在智识经济时代,我们必须进行自我的思想革命:最有价值的东西是看不见的。我举个例子,好几年前美国烟草大王Philip Morris以129亿美元并购了美国食品公司Kraft,大家都认为以这样的价格并购了Kraft实在很便宜,不过财务人员清算好一切资产之后发现只值13亿美元,其它的116亿美元买的是看不见无形的东西,这些东西包括了企业文化、员工的智能、公司行销管道等等,这些无形的东西就占了90%以上。
大家都知道任天堂是做电玩软件的,1992年任天堂营业额就高达55亿美元,税前利益13亿美元,当时公司员工只有892位,员工每人却有600万美元的销售额。而美国Apple计算机员工每人却只有50万美元的销售额、IBM员工每人约 21万美元的销售额,DIGITAL员工每人约12万美元的销售额。 所以早在10年前我就说过,未来在计算机行业里会赚钱的不是做计算机的人,而是会用计算机的人了。
第四是学习革命。如果你的学习速度、学习方法、学习内容,
都跟别人不同,我可以保证你,会有比别人有更好的创意,创造价值的能力也会比别人强。在信息充斥的现代,不再只有到学校或补习班才能学到东西; 利用网络不必花很多的钱,一样可以联机到美国、日本、欧洲等国,学习到更多元的新知识。而领导者有没有进入“学习革命”的领域,有没有学习到新的学习方法和内容,就是关键所在。
在这急速变化的环境中,唯有正确的领导才能让企业迈向永续经营。
领导者是企业成败的关键因素
领导者是促使企业成败最为关键的因素。保罗盖帝曾说:“一个主管,不管他拥有多少知识,如果他不能带动人完成使命,他是毫无价值。”这句话是强调领导力的重要,事实上,领导不是天生,而是可以藉由后天学习的,但先决条件是领导者必须拥有高情商 (EQ)(而非高智商IQ)。
一个成功的领导者必须懂得谦虚,知道自己所知有限,需要永续学习,并且不断的自我挑战。也就是说,领导者必须先作好自己的主人,率先立下典范,人才敢跟你走。
如何能作自己的主人?领导者必须拥有面对现实的勇气,不自我欺瞒,其实这并不容易做到,因为人很容易陷入自己的幻想情境之中,不愿意面对现实,原因是,人只选择自己爱看的,自己爱听的;而漠视自己厌恶的,或不爱听的。为什么会这样?因为人是情绪性的动物。当人的理智被情绪控制时,就会成为感情的奴隶,所以唯有战胜自己的感情(意识形态、情绪),证明自己是命运的主人时,才能获得真正的自由,面对各种的挑战。
如何能以理智控制情绪,这就需要高度的EQ与智能。事实上,从历史殷鉴得知,一个人是否受到尊敬,关键在于其智能与高尚情操,例如:印度国父甘地,虽然过世许久,但他在世的贡献与情操还是令人怀念。这也树立了领导者的典范,甘地就是运用高度的EQ与智能,以和平理性,而非暴力的方式,顺利从英国人手中收复国权。他知道,如果使用暴力抗争,一定会造成可怜的印度同胞死伤无数,一旦落败,更是令国家尊严尽失。
所以领导者必须能够号招,让组织内的成员愿意一起朝共同目标迈进。这倚靠的是领导者塑造起的“企业文化”,企业文化的形成不在于领导者说了什么,而在于做了什么。企业领导者必须以身作则,让员工知道企业的价值和理想在哪里,找到价值和理想员工的向心力才会凝聚,企业也才有发展机会。
真正的领导者是必须使每一个员工都变成领导者,他能够发号施令,能够做决定,但相对的,要达到这个境地, 团队所有人都必须要有很好的自律行为,而最高领导者必须由自己身体力行起。因此,自律能产生效率,它也是一种企业文化。
如何塑造一个良好的企业文化,最重要的是,企业领导者必须先要塑造一个人人敢提出他们见解和想法的环境,让每个人都拥有荣誉感,深知自己是团队中的一份子,使得员工能够把自己心里所想的,所感受的东西自由发挥出来,而不是只是听命令的角色。同时,每个人要彼此尊重,学习看别人的优点, 因为员工所提出的疯狂点子,或不合常规的改善计画,很可能在将来会变成一个非常好的产品,或者是一种服务,一种商业模式就会因此成形了。
企业变革的关键要素
在二十一世纪快速变化的今日,企业所拥有的优势,绝对不是设备、技术或是其它资产,而是由“杰出领导者领导优秀团队所培育出的企业文化”, 因为企业的演进,需要不断的变革,企业唯有具备良好的企业文化才有支撑力。
而引导企业变革需要注意以下四点:
1,掌握速度。很多领导者都知道要变革,但若过程不够快,可能外在环境的影响会打乱变革的步调。要是速度够快,不仅可以尽快调整体质,还可超越外在环境的挑战。
2.面对现实。透过各种沟通的方式,让大家面对真实的经营环境,不要活在虚幻的想象中。变革当中最重要是“观念”改变,因为所有事的问题都是由人的问题而生,人没有问题则一切事情就不会有问题。
3.坚持态度。决定变革就贯彻到底,绝不自满的迎接挑战。当然,领导者推动改革的决心是重要的一部份,除了负责领导变革者的个人特质外,更重要的是企业所有权者的认同与支持。
4.沟通价值。这是创新企业文化最关键的一环,而创新企业文化是一切变革的基石。沟通价值是建立起有效的共识的沟通快捷方式,也是打破旧有的思维模式与工作习惯最有效的方法。从观念上去让员工了解,大家都在同一条船上, 为共同的未来一起努力。因为唯有公司良善经营下,所提供的产品及服务,能够为顾客所接受,企业可以赚钱、永续经营,大家才有工作,而得以发挥才能,追求自我实现的成就感。
我常说,看不见的东西,比看得见的东西更有价值,企业文化就是看不见的东西,但它却是企业内最有价值的资产,并掌控着企业的兴败,所以领导者必须正视它,让你的价值可以藉由企业文化传递给全体员工。
雷诺罗斯 巩恩变革启示
我想举一个例子跟大家分享, 1999年日产汽车与雷诺汽车进行投资合作,当时雷诺聘请罗斯・巩恩(CarlosGhosn)担任日产汽车营运长(ChiefOperatingOfficer,C00)。之后巩恩提出了 “日产复活计画” (MssanRevivalPlan,NRP),当计画提出后大家都认为这个计画过大,是不可能达成的,但是原定三年的NRP,但却提早一年达成了。
于是巩恩又在去年(2002)推动了一个新的三年计画“日产180”,所订下的目标为:第一、日产的全世界销售量要比现在增加一百万台;第二、营业利益要超过8%;第三、清偿所有有利息负担的负债。预计于2005年3月达成目标。这个计画一推出,大家又同样发出计画过大,不可能达成的声音。
但是如何能让销售量增加100万台?巩恩希望藉由车种扩充让销售量增加, 日产预计三年内增加28种车种,目前已投入7种车种。有人质疑,三年内要新增28种车种,是否会造成新车种设计与开发的负担过大?巩恩表示, 日产因为过去亏损连连,所以对于新车种的开发荒废许久,现在日产开始转亏为盈,有能力开发新车种,日产将于今年(2003)招募1000人以上的设计开发人财。
另外,2002年初“日产180'’计画刚投入时, 日产的营业利益占 4.75%,事实上,同年9月日产的营业利益已经超过10.6,所得营业利益率甚至超越了丰田跟本田,这也代表巩恩预计在三年后达成的计画,才经过几个月就已经达成了。
所以有人问巩恩是否要将8%的营业利益进行调整?巩恩不同意调整目标,理由是目标已经设定,如果随意更改将使得员工认为,不管怎么努力都不可能达到目标,因为目标随时可能调高,员工将因此感到心态疲惫,反而适得其反。既然员工已经达成目标,就鼓励员工维持已达成的目标即可。
事实上,巩恩在进行变革的过程中并非一帆风顺, 同样面临了许多反对与不愿意改变的阻力,就例如: 日产在执行NRP时曾要求下游的零件供货商必须降价20%,本来大家都认为日产是在压迫零件供应厂商,没想到因为日产汽车的销售量增加,这些零件供货商,在过去二年非但没有亏损,却还比过去二年来要赚钱。
虽然如此,在执行日产180计画时,巩恩又再度要求零件供货商必须再降价15%,又有人批评日
产根本是想利用剥削来获取利益。但是巩恩认为,如果零件厂商在供应量不增加的情况下,要求再价降当然有困难,但是因为日产正不断的开发新车种,这也表示需要同时开发新零件,而开发新零件减少成本的方法,会比降低旧零件成本来的容易,所以要求降价是经过评估,而非剥削手段。
巩恩的计画是经过与现场人员的沟通,评估日产有能力达成所订下的,并非是任意的决策。有人说, 日产既然已经转亏为盈,大家在工作态度上应该放松了,但是巩恩却认为,绝对不能懈怠,因为日产的员工曾经痛苦过一段时期,他们对于不愉快的过去还记忆犹新, 因此必须维持企业家精神,透过新车种不断的开发,精进员工的新技术能力,让整个日产体系健康的活起来,这样日产才有竞争力迈向未来。
日产公司不是中小型企业,他在全世界拥有五万名员工,所以企业面临变革,不是能不能做的问题,而是要不要做的问题。主导奇异变革的杰克 威尔许在接受美国《财富》杂志(Fortune)访问时,当记者问到,如果有机会重新来过,他是不是还会这么做?他的回答是:“GE变革”应该做得更快,公司的发展会更好。深刻的表示出变革愈慢,伤害愈大。
变革的开始,也是成功的基石
如果不曾经有过思维变革,就不可能对未来的远景产生相信的力量,就更不可能从而产生推动变革、面对挑战、解决挫折的热情。
所以,不论是我曾经参与一家50年纺织业的变革,或是1995年 2月接受台汽变革的辅导任务,我所着重的就是打破旧有的思维模式,建立新的思考与行动方式。因此,我采取的手段是,将企业的领导者以及具有影响力的各级干部、工会干部,聚集起来,以三天两夜的“活力营”为主轴,在一场谈论组织变革的演说后,进行百无禁忌的“对话”(Dialogue),将平常不敢说、不能说、没说过的话题,全部摊开来说清楚;为的是让参与者确实感受逼真危机感:企业再不改变,只有死路一条的!通常由于这样的手法相当具震撼力,所以与会者会真的从心灵的深层被唤醒,将多年来沉潜的能量进发出来,有如原子弹爆炸的连锁反应一样,将变革的认知与实践的决心,以无比的热诚(Passion)往外扩散。
还记得那家50年的纺织公司,参与的干部原先抱持着怀疑的态度参加,甚且在开放讨论时,率直的表示:博士,你说得好象很有道理,但是,你也知道江山易改本性难移,要人改变,真有那么简单吗?
结果“活力营”结束后,隔天清晨我们就接到该公司负责人兴奋的电话“我们公司今天的停车场, 在上班前半个小时就停满了!”因为,参与“活力营”的干部真的“不一样”了!他们和往常不同的提前上班,急切的想和更多人讨论、分享。
同样的台汽的“活力营”也是以火爆的场面开始,过程还包括建构工会干部与经营管理干部的信任感,最后呢?一位站长表示:“没来参加前,我常告诉同仁,台汽一定垮;但三天两夜下来,我相信台汽还有希望,我也不希望中年转业。”另一位产业工会代表,则感慨的说:“来的时候,我看到 43条心;现在回去,我感觉看到的是一条心。”
而且当全员的变革努力,透过业绩等的展现,获得肯定后,员工会体会实现理想所得到的成就,并更因为成就而燃起永续的变革热诚;会让组织真正形成一种良性的循环,有如运转上轨道的轮子,会越转越顺、越转越快!更重要的是,这样的组织,会形成一种学习型的组织文化,而让身处其中的员工, 自然而然地追求好,还要更好!
了解了变革的精神与过程,我认为世界上不论是什么样的公司,或是甚么样的员工,没有变革不成的理由!而且,不要以为所谓的变革,是在业绩不好、公司出现经营问题的时候才有需要,变革,是企业经营永续的命题,更是要在不需要改变的时候,就不断的求新求变! 本文作者:石滋宜 著名专家、全球华人企业
竞争力基金会董事长责任编辑:王云峰
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