浅谈企业ERP系统升级实施策略
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摘要：随着企业发展迅速以及管理水平的提升，吐故纳新进行ERP系统升级是眼前急需面对的问题。不断升级ERP系统使其更好的运行，不断提升运行效率，确保在整个企业变化的经营环境中保持优势才是重中之重。
关键词：ERP升级;策略性;功能;改进;提升;编码;科学性
Discussion on enterprise ERP system implementation strategy
Zhang Xiangjun
Cangzhou group limited liability company
Abstract: with the rapid development of enterprises and enhance the management level, Tugunaxin ERP system upgrade is needed to face the problem. Continuously upgrade ERP system to better operation, improve operational efficiency, to ensure that the entire enterprise changing business environment to maintain our edge is Chongzhongzhi is heavy.
Key words: ERP upgrade; strategy; function; improvement; improvement; coding; scientific nature
随着企业发展迅速以及管理水平的提升，吐故纳新进行ERP升级是眼前急需面对的问题。
1、策略性的功能改进与提升
1.1在原有物资采购流程技术审核中，就发现了这么一个漏洞，采购计划员根据采购计划填写请购单，请购单经过计划处上报领导审批，审批后由采购计划员在请购单基础上生成采购订单，这个采购订单中的采购单价是自动从请购单中带出来的。但是，在采购订单中可以进行修改，本来这是为了方便采购员的工作，可是这就成为了管理上的漏洞，因为采购价格若有大变动的话，这个采购价格必须还要经过计划处上报领导重新审批确认。然而，有时采购员基于其它一些原因，没有重新向计划处去审批，而是直接在采购订单上进行更改，这就造成价格审批的严谨性和财务核查对账的复杂性。后来针对此工作情况提出了有针对性的解决方案，禁止采购员直接在采购订单上更改价格、月末对帐前财务人员要查看采购价格差异表（这张表中显示标准采购价格与实际采购价格之间的差异）等等手段，来提高对采购价格的管理控制。
1.2供应商的管理，企业采购一家供应商的产品，是综合其全面因素，不是完全以最低价格为基准。所以在采购供方审批中应该把供应商的详细资料贯穿到审批流中，以便每层审批都能了解到商家的具体情况，更好的把握采购到的物资。
1.3系统流程再造，原ERP系统中根据各个车间的需求计划报于物资采购部门，由采购计划员根据集团公司的大仓库（一级库）核查后进行采购，但其中忽略了车间库（二级库）的库存，可能其它车间还有已领用多余库存量，这样就造成物料的使用效率停滞，不能把企业的物料使用达到最佳化、合理化、规范化，从而造成流动资金堆积、资源浪费。究其因素增加系统流程节点，由车间根据需求在系统中按物料编码申请物料计划，在采购计划员节点处增加集团公司车间库（二级库）物料查询，对物料可进行集团公司大仓库（一级库）车间库（二级库）查询统计，合理分配、调配、采购物料。
2、基础档案物料编码的科学性改进
2.1. 如果说系统是一个信息化巨人，那么数据(业务数据)就是它的血液，物料、供应商等基础数据（主数据）就是它的细胞。只有我们每个人都关注这些细胞的健康，我们的信息系统将来才会有强健的体魄。物料数据是企业管理的基础信息，也是企业ERP系统成功实施的重要基础。从小处说，准确清晰的物料信息是保证ERP系统正常运行的前提和基础；从大处说，物料数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平，而且，一套有效实用的物料编码体系除了可以衡量企业物料管理的标准化程度以外，还可以有效降低物料管理的复杂度。
2.2. 由于企业原工作因素造成的基础档案管理归属性，人员的变动，物资多样性而带来了物料编码不适用性，没有统一的一套编码，也没有唯一编码标准，结果存在以下问题：1）编码重复；2）个别码段容量不够；3）未规定录入与修改流程。每个部门负责编自己所需要的物料编码，其中每个部门的描述风格都有差异，导致整个集团在使用过程想查询到一个物料很困难，做统计报表更难。一个编码体系的基础，实际上是一个规范化的描述规则，没有这个基础，就不可能有好的编码。真正好的编码体系应当是建立在标准化工作的基础上，描述规则不精确，歧义性，自然会造成重复。
2.3. 改进的物料编码体系设计的基本思路
2.3.1. 物料分类设计思路
物料编码方案分类设计以《国民经济行业分类》（GB/T4754-2002）为蓝本，结合化工行业特点，并响应业务需求。物料的编码原则应遵循：可使用性、规则性、通用性、可扩展性、效率性、兼容性、综合性。一个编码体系的基础，实际上是一个规范化的描述规则，没有这个基础，就不可能有好的编码。
本编码方案将所有物料划分大、中、小三类。目前已确定的大类类别有49类，893个中类，4275个小类。
2、3.2编码技术方案
要做物料编码，首先就要确定编码思路：对于物料编码我们采用不带任何含义的纯流水编码，同时为了方便管理与使用，我们还启用了物料分类码，将物料分类码分配给物料编码。
将物料分类编码分为三级共6位。一级（大类）编码长2位，二级（中类）编码长2位，三级（小类）编码长2位。每级之间的关系是父级与子级的关系。
物料编码采用8位流水码，流水码没有意义，只代表唯一性。
我们知道，在利用现代信息化手段去控制物流时，物料编码的主要作用就是标识作用，只要符合唯一性的编码就是可以使用的编码，这种编码方式，可以在同样的物料容量下做到编码位数最短，码值利用率最高。物料分类码又帮助企业人员方便地从类别码找到某个范畴的物料。物料分类码与物料编码没有必然的联系，只是分配与被分配的关系，在这种编码思路指导下，最终的物料编码方案具备简单性、分类展开性 、完整性 、单一性 、一贯性 、可伸缩性 、组织性 、适应电脑管理 、充足性 、易记性等编码基本原则。
据圣经记载，耶稣罹难之时背上的十字架承载了过去一切的罪孽与苦难。同样，老ERP系统也是企业身上不得不背负的沉重十字架。随着时间的推移，老系统会越来越老化，效率也会越来越低。例如，十年前ERP系统用的是当时最新的技术，但从现在的眼光来看，旧的技术在解决同一个问题时表现实在很糟糕。虽然依赖老系统的熟悉情绪总是存在的，但其实我们更要接受老技术已经过时，不能再适应新的经营环境挑战的现实。事实上，不断升级ERP系统使其更好的运行，不断提升运行效率，确保在变化的经营环境中的保持优势才是重中之重。因此，当老系统难以适应企业管理模式的变化时，该升级的还是要主动升级，这是技术始终要为满足业务需求服务的核心原则。
参考文献：
1、用友网站文章“为什么要进行ERP版本升级”，“中国化工物料分类与标准化说明”
作者简介：张向军,男. 企业管理处, 研究方向：信息管理
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