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加强精细化管理落实成本控制

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   摘要:随着市场经济的日益发展,在竞争日趋激烈的市场中,为使企业立于不败之地,并且取得最大的效益。实施“精细化”管理,狠抓成本,成了项目施工管理的核心内容。
   关键词:项目 施工 材料采购 经济效益 工程成本
  
   “精细化”管理是把“精”的管理观念和“细”的运作方式有机结合的一个整体。精细化管理强调的是全面管理,全员管理,过程管理。项目的成本控制是贯穿在工程的整个过程之中,它是企业全面管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
   我认为在项目管理中要遵循以下原则: 
   一、组织全员,建立机构,做好计划
   所有项目管理人员,特别是项目经理、总工,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到其管理的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目管理控制体系。编制一套完整的成本计划,对以后的施工控制尤为重要。项目中标后,根据图纸及有关技术资料,结合施工现场,对项目的进度、方法、质量、安全等各方面作出最优的施工安排,合理配置资源,制定节约和综合利用资源的目标和措施,确定出科学先进、经济合理的施工方案。项目经理、总工、各部室负责人应以中标清单为依据,结合制定出的最优施工方案以及以往的工作经验,做出切合实际、有指导施工的项目成本计划。
   二、加强合同管理,严格合同结算
   合同管理是项目管理的核心,一个粗放式管理的项目,即使工程条件再好、标价再高,效益也难以保障。一个标价并不理想的项目,只要管理到位,通过精打细算,一样能够减少亏损甚至取得盈利。因此要做好合同管理工作。工队进场后,及时签订劳务合同,明确单价、工作内容、双方的权利和义务,对承包合同内容界面尽量详细,把主要材料使用数量上加以控制。
   每月严格按合同内容对施工队进行按月结算。技术员要熟知各家施工队的合同内容,按合同单价项目开本月完成量的结算单,特别是要清楚各项工程单价所包含的工作内容,避免重新开项。减少工程杂工、杂项的开出,坚持当日开当日的工程用工单,当月结算当月的杂工量。对施工队严格做好减法,仔细审核,绝不放过任何可以扣除的杂项及项目,如:施工队材料调拨、罚款单、应分摊的水电费、技术方案优化后减少的工作量等。
   三、严格材料、机械管理,降低施工成本
   在工程施工过程中,材料消耗占到整个工程成本的65%左右,加强材料管理是降低施工成本、提高施工利润的最有效地方法。在材料采购方面,主要是对材料的价格、质量、数量三个方面进行控制。第一,工程开工前,按照工程的实际需用量,制定详细、准确的采购计划,并实行动态管理。第二,材料采购采取公开采购,货比三家,择优低价采购。第三,收料人员在材料进场时,一定要仔细核对进场材料数量、质量是否与采购计划相一致。在施工过程中,机材部应根据工程部编制出的进度计划结合库存情况,科学合理地编制材料的采购计划,这样可以有效避免停工待料的现象发生。施工中严格控制材料的领用,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。在材料损耗控制方面,根据施工预算,做出材料分析,确定材料损耗比例,特别是钢材、混凝土。在与劳务施工队签订合同时,把材料损耗作为合同约定范围,若工程结束后,发现材料损耗超过规定,全部进行调拨。
   根据工程需要,科学、合理地选用机械,充分发挥机械的效能。合理安排施工段落,以提高机械的使用率。定期保养机械,提高机械的完好率,使机械修理保养与机务人员工资挂勾,提高机务人员对机械的维修、保养工作。目前我公司大部分施工机械是外租机械,对于具体的施工内容,应测算一下是项目部自己租赁后提供给施工队使用合算,还是补贴给施工队一部分租费,由其自行租借合算,然后选择对我们最有利的设备使用方案,在确保设备安全、施工安全的前提下,合理使用、配置设备,避免不必要的闲置与浪费,做到“风险费用”转移。
   四、定期核算、分析项目成本情况
   一个项目不仅要 “做”好,更要 “算”好。我们在项目管理的日常工作中,必须给予高度的重视。
   各个项目应抽调工程、材料、机务、财务、行政方面的人员成立项目成本核算小组,每月及时对已完工程进行统计汇总,做好清查、结算及摊销。并组织相关人员开专题会研究、总结盈亏原因,制定纠偏措施,指导后续工作。
   五、提高职工思想意识,真正落实成本管理全员参与
   企业要想获得成功,其员工的主动性、责任感和忠诚都是至关重要的。增强全体人员的主人翁意识,施工现场严把关,杜绝返工现象。培育追求精品的意识和对工作精益求精的态度。学习罗文精神,对待工作没有任何推诿,以绝对的忠诚、责任感和创造奇迹的主动性完成“不可能的任务”
   项目管理与成本控制是相辅相成的,只有加强项目“精细化”管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强项目管理才有意义。把精细化理念贯彻到经营与管理的整个过程之中,各负其责,做好成本分析,指导纠正整个管理过程,从而有效提升公司整体管理水平和创效能力,将公司的管理和创效达到企业先进水平,确保公司能够科学可持续发展。
  注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。


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