电力企业物资管理的研究
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摘 要：随着我国经济的发展，电力企业在市场中的竞争是越来越激烈。只有提高我国物资管理水平，才能保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，以提高全局的经济效益和社会效益。因为电力企业中对于电力生产具有高度的连续性，需要在生产和消费同时进行和完成。因此就需要加强电力企业生产过程中所需各种物资的选购、运输、储备、仓库管理等物资管理方法。
关键词：电力 物资管理
0前言
众所周知 ，物资管理是现代企业管理的非常重要的内容，是通过订购、运输 、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理 ，不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量 ，也可以帮助企业降低生产成本 ，加快资金的回流与周转，提高企业盈利。
电力企业的物资费用主要用在两个部分 ，一个是电力生产成本 ，一个是基本建设工程。同时，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同步 ，所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行 ，具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理 ，逐步提高物资管理水准 ，对电力生产的安全运行 ，有着非常重大的意义。
1电力建设的重中之重一一物资管理
物资管理，是指电力企业在生产过程中，对本电力企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低电力企业生产成本，加速资金周转，进而促进电力企业盈利，提升电力企业的市场竞争能力。电力企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等多个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何―个环节出现问题， 将对电力企业的生产运营造成不良影响。物资管理系统是适应时代发展需要，依靠先进的计算机和网络技术，辅助电力企业部门和员工完成物资管理的现比工具。本系统依托某电力企业物资管理系统项目，其具体目标包
1．1规范物资采购计划制定，帮助电力企业领导和员工进行科学正确的决策，提高电力企业流动资金的使用效能。
1．2提高物资采购效率，缩短物资入库时间，减少因物资欠缺引起的经济损失，提高人员工作效率和降低物资采购成本；对供应商实行等级制管理，增加采购过程的科学性和透明度，从而降低物资采购成本，确保物资采购的公正、公开。
1．3保障仓库物资储存的合理性，从而减少因物资短缺或过剩而带来的资金占用给电力企业生产造成必要的损失。同时提高仓库的使用效能，
2业务流程分析
2．1计划管理
物资计划的目标是实现电力企业生产与物资资源的最佳匹配，提高电力企业物资储存的合理性，避免电力企业物资出现短缺或剩余，降低物资管理成本。该电力企业的计划管理主要包括项目定额管理、需求计划管理和采购计划管理。限于篇幅，此处只详细分析采购计划中的流程。采购申请的产生主要有以下因素库存不足达到重订货点时由物资部提出采购申请计划，生产部门和办公部门根据实际需要提出申请计划。需求计划提出后，由物管部审核项目定额编制和需求计划，物管部通过后再递交财务部门进行审核，审核通过后再有物管部门经理审核签字，当超越部门经理权限时，再递交到电力企业领导由其审核并签字。
2．2采购管理
采购工作主要为电力企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。电力企业的采购管理工作相当重要，采购管理在电力企业经营管理中占据非常重要的位置。物料成本在整个生产成本中的 比重较大采购人员是否能适时、适量、适质、适价 完成采购任务也是影响电力企业的生产成本的重 要因素，降低物料成本与提高采购作业的质量己经称为每个电力企业所追求的目标。采购管理工作主 要涉及到接受采购计划、选择供应商、下达采购订单、订单跟踪和验收货物等工作。采购管理流程从 采购部门接受采购计划开始，采购部门应把采贿计 划中对物资规格、数量、需求时间及质量要求作为 采购准则。采购部门选择供应商需要考虑 3个要素价格、质量和交货期，并结合供应商的等级，用 于向适合的供应商询价，通过询价进行采购合同的洽谈，制定采购订单和―揽子采购订单，下达采购订单，同时采购人员必须将物料的质量要求、数量要求和交货时间要求准确无误的下达给供应商。采购部在发出采购订单后，要对采购订单进行跟踪检查，控制采购进度。当供应商将货物送达后，采购部门将进行到货登记进行验收，最终完成物资接收，并结合物资验收结果更新供应商的等级。物进行分摊后协助库管员将货物入库。
采购管理参与者主要有采购部门、供应商、库管人员、财务部和物资部。采购部门的功能有提交报价文件，制定采购合同褒交报价文件时，可查询报价单，在制定采购合同时，可查询报价文件。财务部的功能有对报价文件进行审核，和供应商进行结算，提交验收报告在进行结算和审核报价文件时，可查询报价文件，在提交验收报告时，可对采购合同进行查询。物资部的功能有：审核 发报告，库单，在审核验收报告时，可查询采购合同，在签发入库单时，可查询验收报告。供应商的功能有收款、签收合同。签收合同时可查询报价文件，收款时可查询采购合同。库管人员的功能有：货物入库 和签收入库单，并查询报告。
2．3库存管理
库存管理是电力企业物资管理的核心，是指电力企业为了生产、销售等经营管理活动需要对计划存储、流通的有关物品进行响应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存的作用有维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡电力物流、平衡流通资金的占用。库存为物资管理系统的核心部分之一，它直接为电力企业的生产、维护、销售、基建等业务提供物资保障。库存管理将尽量减少库存环节说占用电力企业大量的流动资金，降低电力企业的产品成本与管理成本、解决电力企业众多管理问题等。库存管理的基础是货物信息和仓储信息的完善。在此基础上物资部门根据库存领用的需求， 库存管理据此产生领料单，物资发放和物资归还处理库存管理员根据需要进行盘 、移库等日常事务，并作阶段陛统汁分析工作以更好地管理库存：申请，这些申请和其他 部门申请―起列入采贿计划主管的审核汁划，作为 采购管理依据之一。在库存管理的日常工作主要体 现在物资入库、物资出库和库房管理三个方面。
1物资入库.
该电力企业的入库物资包含采购物资和生产办公室剩余物资。仓库管理工作主要涉及到财务部、库管员和采购部门等各个部门。对于物资部门购入的材料物资，库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，同时请申购部门及质量管理部门协同验收考核质量，对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。库管人员填制“入库单’一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“八库单”上签名，―联库管员留存作 为登计己实物帐的依据 ，―联由经手人带回做物资统 计依据，―联交财务部作为成本核算的依据。对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视其体情况报告相关部门进行处理
2物资出库。
在电力企业的日常生产中，需要消耗大量的物资，这也就涉及到大量的物资出库操作。电力企业的各个目料部门应根据自己的实际需要向物资部提交物资需求计划，在物资部审核后，若是在电力企业生产计划内，则通过相应部门的申请。在办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管员、经手人双方同时签字。对于一切手续不全的提货、领取物资事项，库管员有权拒绝发货。通过对物资出库流程分析后，可得出库房管理参与者主要有各个部门、物资部和库管员。各个部门的功能有提交物资领取申请和领取物资，再领取物资时可查询出库单。库管员的功能发放物质，发放物资时可查询出库单。物资部的功能有审核领取申请和发放出库单，这两功能均查询物资领取申请。
3仓库管理。
库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账，汇总后，检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和卡(出 库单、入库单等浞否相符。若是发现盈余、短少、残 损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面 报告，提出处理意见，提交给物资部主管。物资部主管收到结果后进行审核，在签署相应意见后报电力企业财务部，财务部对意见进行审核，通过后对处理文件进行备份。在对库内物资盘点完毕后，库管人员将在物资盘 的基础上核实各类物资种类是否齐备，数量是否满足电力企业生产需求，若发现 则及时写出报告 ， 提出处理意见，报物资部门主管，在相关负责人核 实后包物管部门经理审核后，报财务处生成新的需 求计划，以及时补充仓库内物资存储。
总结
随着时代的不断发展 ，电力企业也应当活学活用 ，充分发挥天时、地利 、人和 ，强化物资管理优势 ，有效提高电力企业的经济效益。在日常管理 ，加强物资保管，提高物质的利用率 ，大力减少物资和电力能源的消耗 ，同时降低企业储备资金的占用率 ，充分利用现有的企业资源 ，从而开源节流 ，实现企业的利润最大化。而企业本身 ，也应当加强企业制度的完善 ，在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化，继而不断的提升电力企业物资管理力度 ，使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。
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