浅议ERP系统在企业财务管理中的应用
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【摘要】财务管理是企业管理的核心，加强企业管理必须加强财务管理。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，实现了企业资源管理、财务管理及业务流程管理的一体化、信息化、现代化。本文从ERP系统对企业财务管理的作用、企业在使用ERP系统需要注意事项等方面论述ERP系统在企业财务管理中的应用，来加强企业财务管理。
【关键词】ERP系统 财务管理 应用
在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。企业要培养迅捷的反应能力和采取最有效的应对措施。ERP系统为此提供了一个可靠平台。
一、ERP系统概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统是覆盖企业整个管理的信息系统，它将现代企业的制造资源管理、供应链管理、财务管理、人力资源管理、项目管理等环节进行了统一有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化、信息化、现代化。ERP系统把企业管理的各个环节串连起来，使财务管理、物资管理、项目管理等实现数据共享，实现了企业资源共享化和业务流程管理的一体化。
二、ERP系统在财务管理中的应用
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。它吸收了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。由于ERP提供的不仅是基本财务职能，而且可以透视经营、保障业务发展的全新的工作平台，在这个平台上建立起财务业务一体化的核算和管理模式，实现经济活动信息数出一门、多方使用，达到企业内部财务和业务的协同。ERP系统实现了财务管理的信息化，为企业财务管理建立了预算管理、成本管理、绩效评价、资金管理等机制。通过系统轻松提取数据，增强了财务分析功能，复杂的财务分析可以利用系统进行多角度的分析，为决策者提供有利的经营决策信息，从而帮助决策者做出更快更科学的经营决策。
三、ERP系统对企业财务管理的作用
（1）ERP扩大了财务管理的内涵
传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有型资产的管理，而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中，人力资源管理越来越被管理者所重视，企业资产中以知识为基础的人力资源等无形资产所占比重大大提高。但传统的财务核算型软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去，使得企业管理者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来。ERP系统除了财务管理系统外，有效地将人力资源管理融入到企业管理中，丰富了财务管理的内容。从深层次看，ERP的实施是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，对企业信息进行再加工和深加工的企业管理者。
（2）ERP系统使财务管理更具完整性
ERP系统突出了财务管理的整体性，获取信息的时效性和信息服务全面性ＥＲＰ系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
（3）ERP系统细化成本核算
成本管理是财务管理工作中的重点，现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统。在ERP系统中，成本管理的模块主要涉及以下几个方面：成本核算、盈利能力分析、专项成本管理等。ERP系统从操作环节模拟手工记账开始到管理环节，信息管理系统应用的深度和广度都得到了前所未有的拓展，产生了质的飞跃。财务人员不同以往，可以跟踪了解原料的采购、生产再造、发出销售的整个物流情况，而且伴随着每一个作业，作出相应的反映，及时监控，保障了成本的准确、实时核算。财务信息化不仅大大简化了原有的流程，极大地提高了效率，而且能够及时监控并分析，不断优化成本，大大提高成本的控制力度。
（4）ERP系统使资金管理更为严格
企业财务管理的核心是企业的价值管理，落实到具体内容就是对企业资金的管理。作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动性，防止发生公司整体的支付危机。在ERP系统中，通过对企业业务流程的优化组合，在实现信息和数据共享的基础上减少了货物收发与财务之间的往来，减少中间环节即减少管理漏洞，保证企业经济效益的最大化。严格资金管理的另一方面就是资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。
四、对企业未来使用ERP系统的建议
1、加强企业对ERP的认识
企业人员尤其是企业领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具，更是一种管理思想，要想使其成功实施，必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必须要进行业务流程重组。业务流程重组是整个ERP项目实施过程中的难点。ERP系统以规范化、标准化业务流程为前提，因此，要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化，去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构，岗位设置，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组，实现组织扁平化、小型化管理，提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设ERP系统后，要在企业内部推广ERP概念，让员工得到一定的培训，了解信息化的重要性和必然性，统一认识只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后，ERP在公司的推广才能水到渠成。
2、全面提高财务人员业务素质
实施ERP系统管理后，对财务人员角色有很大程度的改变。其中，最突出的是，财务管理的起始点由会计人员手工录入凭证变成了会计信息会在交易完成后自动产生会计凭证，使得许多原本必须由财务人员来完成的日常工作被系统所取代，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。而且ERP的导入对于企业财务人员而言，也意味着工作重心的转移，即从以往对数字的计量与记录，转向对信息的加工。ERP系统所取得的效益及其增值，相当程度上取决于财务人员对信息进行加工的层次性。所以ERP系统的实施需要既懂计算机又懂财务管理的高素质复合型人才，企业应充分挖掘现有人才潜力，大胆启用具有实践经验的技术骨干和管理骨干，企业信息技术部门与咨询顾问要共同对企业员工开展培训，使员工能够熟练操作新的信息化系统。
3、根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品
选型阶段是企业实施ERP前期工作的关键的阶段。根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP软件，是ERP项目成功实施的关键因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素，从实际出发，量力而行，不要盲目攀比，追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作，切勿贸然行事。应结合自身特点，评估一下自身的实施基础和能力，认真考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的可靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素，同时借鉴同行业其他实施成功企业的宝贵经验，选择最适合自己的ERP产品，以达到与企业管理要求的相适应性。
4、推动ERP与预算管理的融合
遵循财务业务一体化的管理思路，实现信息一次录入，多维共享。将预算管理信息系统与ERP系统集成，由ERP各业务模块提供预算编制所需要的数据。销售预算由销售模块产生；生产预算由生产计划模块产生；材料采购预算由物资采购模块产生等等。企业还可以及时根据外部状态的变化随时更新预算的编制，而预算的变化又影响ERP各种计划的内容，从而形成一个闭环的管理系统，为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。
总之，企业ERP系统是有效、先进的管理工具，在很大程度上提高了企业经营管理效率，同时也给人们带来了一种全新的思路，但在执行的过程中，必须细化一些操作规范，做到业务部门与财务部门之间的相互呼应，对于形成企业经营成果的财务部门，不能是简单的数据导入，更重要的是证据的搜集，只有这样才能保证财务信息的完整性；而对于管理者，必须清楚ERP所带来的变化，不是简单的系统应用，更重要的是要善用这样一个庞大的数据信息库，要将先进的管理思想与先进的技术手段进行结合，起到ERP系统应有的作用，让企业在先进的技术手段中获得不可估量的收益。
参考文献
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