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工程建设项目甲方管理策略分析

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  摘要:甲方代表对于工程的建设施工管理起着举足轻重的作用,本文首先分析了甲方代表的目标任务和相关资料的掌握,并着重从施工现场方面探讨了质量、进度、投资、安全、材料、资料、签证、文明工地等方面的管理。
  关键词:工程项目、甲方管理、管理策略
  
  甲方管理人员管理水平的高低对工程投资、工程质量以及工程进度有着不可低估的影响。施工管理的核心是施工质量,施工质量管理贯穿在工程的全过程管理中,在管理中只有做好每一个细节,才能从根本上保证工程的质量。
  1 明确目的任务
  在项目的开工建设中,重要的因素是项目质量、项目工期以及项目投资。如何处理好这三者的关系,是管理者所面临的重要工作任务。项目质量是施工管理的关键,无论是准备施工还是交付使用,在施工中的每一个环节都应进行准确的把握,正因为如此,管理人员应在熟悉法律、法规以及规范的基础上,严格执行。在施工过程中,对于施工中的关键部位以及隐蔽工程应重点进行管理。事故以及存在的安全隐患都会给工程造成工期以及效益方面的影响;工期作为合同中的重要条款,是否能够安全的履行对于建设单位来说有着极其重要的作用,对于施工单位来说则意味着降低了成本。正因为如此,就应制定相应的奖罚制度,从而确保工期与经济效益的实现;确保了工程的质量,按约定履行了工期就能够保证了投资应有的稳定性,值得强调的是严格审核与办理经济签证也是控制投资必须关注的因素。处理好三者的辩证管理,才能利于管理目标的实现。
  2熟悉掌握有关资料
  管理者自身要不断提升自身的业务能力与职业素质,同时还应熟悉掌握与工作联系密切的法律、法规、规程以及施工图。应该具备认真踏实以及敢于坚持原则的职业素养,同时还应具备专业的理论知识与实践经验,管理者还应具备较强的组织管理与协调能力,包括健康的身体都是其必须具备的基本条件。管理者必须对我国现行的标准、规范、规程以及施工图所确定的工程施工与验收的准则进行认真的贯彻执行,同时合同与定额也具有重要的作用,在管理中能够有效的协调甲乙双方关系。
  3建立工程项目质量保证体系
  质量体系是衡量企业质量保证能力的重要依据之一,针对工程项目建立质量保证体系还在于:
  (1)强调预防为主。将质量管理重点从管理结果向管理因素转移,可以有效地防止不合格品的出现,从而减小损耗,降低产品成本。
  (2)强调过程管理。控制影响工程项目质量的各种因素,减小或消除质量缺陷的发生;即使产生质量缺陷,也能及时发现并采取纠正措施,使工程项目质量稳定提高。
  (3)结合工程特点对技术规范未涉及的部分进行补充,同时将质量职能分解给与质量活动有关的各职能部门,单纯由质量部门承担的做法是不可取的。
  4 建立信息沟通机制,确保工程质量
  为了确保信息沟通的制度化,为此项目部制定了一个信息沟通网络,对相关的沟通制定了规章制度,如:
  1)要求在项目实施过程中每周项目部召开各承包商、监理工程师、项目部相关专业人员召开一次信息交流会,会上各有关人员要通报工程的进展情况、工程质量情况、设计与实际是否存在矛盾、施工的人力及设备问题、工程资金问题。
  2)每月召开一次工程总结会,对一个月的工程进度、质量情况进行总结,检查审核质量检测记录,并审核工程支付报表。
  3)个工作日要求监理工程师与承包商的技术人员核对当日的施工方案,对照技术图纸检查测量技术数据的正确性。
  4)设计院与监理工程师、项目部之间每月至少有一次信息沟通,主要设计人员每月必须有一次到施工现场查看施工情况。每月的信息沟通由监理工程师向设计人员反馈工程进度、工程质量、设计的变更申请、设计与实际存在的矛盾以及相关的补充设计图纸的说明,同时设计人员向监理工程师对新交付的技术图纸进行技术交底,必要的话设计人员应到现场向监理工程师、承包商及项目部有关人员进行技术解答。
  5)每次信息沟通,均需做好书面记录,并及时归档,便于日后的查询。
  5场管理
  现场管理的工作内容主要包括质量、进度、投资以及文明工地等方面的管理。
  5.1质量管理
  现场管理中质量管理是重点,质量管理需要不断的深入现场,需要对图纸与工序有一定的了解,能够对照规范、规程以及图集对每一个细节进行检查。对于施工中涉及的重点部位与工序要实施全过程的跟踪检查,对于隐蔽工程要做到上到工序经过验收合格后才可以进入下道工序。交叉作业中应注意工序的合理安排,不同的工种要注意协调配合,应将设计图纸和施工现场进行有效的结合,通过协调设计、质检以及其他部门的沟通联系,来实现设计由思想到产品的转变过程。
  为了完善工程的功能、美观、适用等要求,工程变更是不可避免的。根据监理制度和施工实践,工程变更有以下几种途径及相应步骤:①由业主、设计院发出书面变更设计文件,施工单位按照文件的内容组织实施。这种变更往往发生在业主方面要求改变或完善设计内容的情况。由设计单位按其固定格式的设计变更文件通过业主下发;②在有业主、设计院、监理、施工单位四方参加的会议上提出问题,共同研究,由设计人员确定,形成设计交底或会议纪要等书面材料可先执行,然后补发正式设计变更文件。③由承包商向监理工程师、设计、业主提出的书面文件,经监理、设计、业主签字认可后实施,这种变更往往需要在正式签证前几方进行磋商取得一致意见后,正式以工程洽商形式几方签证。
  5.2进度管理
  对于建设项目来说,合同能够在约定的时间交付使用,与投资效益能够发挥有着直接的关系,也就是说,只有经过合理以及有效的进度控制,才能达到已经预定的目标。所以应有效结合工程特点以及现场的环境,综合关注不同的影响因素,确定能够可执行的施工组织设计以及进步计划,在具体的实施中对实际进度的执行情况进行经常性的检查,对检查过程中出现的偏差进行分析,有针对性的进行处理,有效的保证工程能够按照合同的要求交付使用。
  5.3投资管理
  工程项目建设中的三大管理目标是质量、进度以及投资。投资指的是某项工程在建设方面所支付的全部费用。投资由三个不同的部分组成,分别是建安工程投资、工程建设其他投资以及设备器具购置投资。通过科学合理的投资控制作用的发挥,可以有效的发挥建设资金所具有的经济效益,在确保工程顺利进行的基础上,做到成本最低,利益最大。
  5.4安全管理
  经济效益的实现与安全生产有着密不可分的关系。只有安全生产的存在,才能确保质量与效益的存在。在建设工程中如果存在着不安全因素,就会威胁施工的正常进行,对项目质量、项目进度、投资以及合同的履行都会导致一定的障碍。正是从这个层面出发,有必要加强安全交易,建立严密的安全防范制度,将安全生活落实到项目建设的每一个细节,确立健全的安全保障体系。
  5.5材料管理
  工程施工的物质条件指的是材料,对于工程来说材料质量是否合格对其有着决定性的作用。在材料管理中,应准确的把握材料信息,对这些信息进行对比,确定信誉好且有一定供货能力的商家作为合作者,同时对进场的材料要进行检查,确定材料的质量。甲方应对材料做到认质认价,有效的避免由于乙方在材料采购上的随意性而导致的问题,通过材料管理做到对工程进度、工程造价的有效的管理,确保投资计划的完成。
  5.6资料管理
  在工程建设项目中甲方可以通过资料管理,有效的掌握施工中的实际情况。工程技术资料是对工程质量进行评定的主要依据,也是构成技术档案的内容。工程交付使用后,工程技术资料是进行维修、扩建以及改建的技术依据。因而,对于工程技术材料应进行正确的记录,确保记录时间的真实性。不同工种、不同部门负责人应对材料进行审核,不能出现代审与代签的行为。
  5.7签证管理
  对于施工中的经济签证应进行严格的审核。对于图纸要求外增加或者减少的工程量,应及时与现场的工作人员进行核实与记录。原则上发生与签证在时间上应同步。签证在办理的过程中,必须以相关定额以及施工合同为基础,对于返工、误工以及停工等方面的签证办理,应首先确定原因与责任,避免工程预算出现较大突破的情况。
  5.8文明工地
  伴随着建筑行业规范化管理的发展,工地文明施工的要求也越来越严。行业竞争的不断加剧,促使建筑企业通过硬件与软件设施的不断完善来树立企业自身的良好形象,通过文明施工与安全施工来展示企业的企业文化。文明工地的建立与完善体现了甲方管理水平与质量的高度,通过文明工地建设给工作者良好的工作环境,促进建设项目管理目标的实现。
  5结论
  一个建设项目的竣工,不但凝聚着很多人的劳动,同时也需要多方面的协调与配合。甲方在工程建设项目中管理职与协调作用的发挥应贯穿在施工的全过程中。伴随着市场经济的发展,尤其是在科学技术水平不断发展的促进下,对甲方在工程建设项目管理中提出的要求越来越高。在这种背景下,甲方有必要通过对理论与实践的不断总结,更新自身的业务知识,提高自身的职业素养,从而适应新形势下基本建设发展的需要。
  
  参考文献:
  [1] 陈章洪.建设单位代表手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.
  [2] 王国栋.建筑工程甲方代表现场施工管理浅析[J].陕西建筑,2009(8).
  [3]金雷,浅谈建设工程中甲方管理的几个重要环节[J],大众科技,2007,(12):16-17


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