浅谈建筑业成本管理
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[摘要] 随着市场经济的发展,在企业发展战略中,成本管理处于极其重要的地位。在市场经济条件下,建筑企业正面临着激烈的竞争,建筑企业如何面临市场,在市场中利于不败之地,在企业做大的同时,怎样加强成本管理,提高利润是值得我们深层思考的问题。
【关键词】 成本管理 降本效益
目前,许多国有企业对成本管理内容的认识仍然局限于传统观念,仅仅注重施工过程的成本管理,而忽视经营全过程的成本管理。只注意成本水平本身的高低,忽视成本效益水平的高低,许多企业由于受成本管理就是降低成本的传统成本管理观的影响,仍然把成本的升降作为评价成本管理水平高低的唯一标准,片面强调成本管理就是降低消耗和节约开支,忽视整体成本效益水平的高低,影响了企业的信誉,为获取长期效益设置了障碍,又直接增加了企业损失,有悖于降低成本的初衷。再次只注重节约忽视索赔的管理,开源与节流相结合是现代成本管理应遵循的一项重要原则,在成本管理中必须二者兼顾,才能更好的扩大利润空间。
首先成本管理应是全过程控制,从工程项目开发到投标再到以后的施工过程应是整体考虑的,现在随着市场经济的深入发展,建筑市场招投标竞争激烈,面对市场竞争的沉重压力,许多企业不惜垫资,低价中标,甚至赔本中标,使项目经营起来举步维艰,资金问题成了困扰项目发展的重要因素,从而导致许多无效的成本给企业造成了严重的经济损失,所以我们要立足于长远,注重全局,从宏观角度看问题,把盈利作为企业的首要目标,毕竟企业是以追求利润最大化位目标的经济组织。施工过程中的成本管理也极其重要,施工前的预计总收入于预计总成本的编制是事前控制的很好的方法,做到干活前心中有数,哪些是不可改变的,比如和甲方签订的施工合同,哪些是可以控制的,能更好的扩大利润空间。比如我现在所在项目是水泥厂工程,和甲方签订的施工合同里有一条是甲方要求混凝土外观达到清水混凝土,如达到清水混凝土可以给模板增加费,这看似简单的问题其实代表了一类问题,这就是工程质量,如果我们注重施工过程中的质量那我们不仅可以满足业主的要求,还可增加一部分收入,反之,如果我们稍微一疏忽,可能外观质量达不到要求,这样我们就得让工人打磨,无形之中增加了人工费,这样就可能付出大于回报了,并且我们还只能这样做,否则达不到业主要求。这样一个小问题反映出了施工质量是不容忽视的,保证质量无形中就降低了成本。再有成本管理不容忽视的就是工期,工期的长短直接关系着成本的好坏,每天的固定费用无论工程进度怎样都照常发生,比如周转工具租赁费、现场管理费,这些费用是一笔不小的开支,每个月少则几万,多则几十万,如果工程进度加快了,工期缩短了,那么节省下来的这部分费用增加了利润,降低了成本。
成本管理是整体成本效益水平的高低,而不只是成本水平本身的高低,不能只注重降低成本,盲目降低消耗和节约开支,加强项目部对施工项目成本核算的意识及观念的改变,建立和完善项目成本核算的管理体制,加强成本核算监督力度,以人为本,全员参与,各工程项目部人员应自觉认真学习和严格执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更及时收集整理,以便及时准确的控制施工成本并掌握施工情况。定期由项目经理主持召开成本分析会,各职能部门及时准确的反映自己手里掌握的信息,无论亏盈,查找原因,扬长避短,不放过能降低成本的机会,同时也不为眼前的小利益而使公司的长远发展受到影响。
开源与节流是我们所熟知的成本管理原则,但在施工中却忽视了这两者的结合,要么只注重开源,觉得只要能和甲方多要钱,项目就挣钱了。要么就是只注重节流,只要是节约,不浪费,那就省钱了。其实如果这二者结合起来,两个方向同时发展,那我们拓展利润的空间无形中增长了一倍,所以这二者相结合不容忽视。
加强项目成本控制是建筑施工企业摆脱困境,增加收入的需要。业主方的标底都非常低,要想在建筑施工行业中立于不败之地,必须在有限的条件范围内创造效益,而唯一的出路就是强化内部管理,苦练内功,向内部挖潜要效益,加强项目成本控制是目前一条非常现实的途径。建立完善施工企业成本管理体制;落实成本逐级负责制,确保成本目标完成,横向到边,纵向到底;倒排完成分解目标;堵塞漏洞,杜绝浪费;改革挖潜,补充成本缺口;进一步完善成本管理方法,实现成本控制目标;把成本管理贯穿于企业生产经营的全过程;抓成本管理必须全员参与;提高财务人员素质。要加强成本管理意识,提高人员素质,加强管理人员责任心,加强人工费的管理,严格对大宗材料采购、保管,对周转工具的进退场过程管理。成本核算不能留于形式,要确实起到指导意义,及时加强对项目部亏损的原因进行分析。做好成本预测 ,加强成本的事中控制人材机的控制。
项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,施工准备阶段、竣工阶段的成本控制不能决定最后的结局,但是施工过程中的各项控制却尤为重要。
加强项目成本控制是适应市场竞争形势,加强企业内部管理工作的需要。随着建筑市场竞争越来越激烈,增收提效,强化成本控制与索赔将是今后加强经营管理的重点。这就要求施工企业要把各方面的工作统一到降低成本、提高效益的目标上。
施工企业的成本控制是以施工项目成本控制为中心,施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。
除此之外,索赔和反索赔也很重要,合同文件引起的索赔、合同文件的组成问题引起索赔,合同缺陷 、因意外风险和不可预见因素引起的索赔、人力不可抗拒的自然灾、特殊风险设计图纸或工作量表中的错误引起索赔等都不可忽视。
总之,要在施工过程中,保证施工的质量过关,没有安全施工的前提下,将工程成本得到有效的管理和控制,须依据成本管理的条件、内容及采用与之相适应的成本控制方法,从竞标开始到施工完毕每一环节都要按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、控制、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利润时代为企业争取更的发展空间,不断提高企业在市场的竞争力。
参考文献:石新武 论现代成本管理模式 经济科学出版社,2001,(10).
尹贻林主编:《工程造价管理相关知识》,中国计划出版社,2000年版
龚维丽主编:《工程造价的确定与控制》,中国计划出版社,2000年版
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