企业构建现代财务管理体系对策探讨
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作者: 岳群虎
【摘要】建立现代企业制度是发展社会主义市场经济的必然要求,也是我国加入WTO后企业发展的必经之路,因此,必须不断探索市场经济条件下财务管理的新方法、新体系、新举措,认真把财务管理体系作为企业管理的关键环节抓紧抓好,努力实现企业价值的最大化。
【关键词】企业;财务管理;体系;对策探讨
目前,从我国企业财务管理体系建立和运行的情况来看,由于企业面临诸多问题的影响和制约,使得了企业依然不能完全摆脱过去传统的计划经济体制管理模式,财务管理体系建设严重滞后于社会主义市场经济体制发展的要求。这样,就必然导致了我国一些企业财务管理的监督功能弱化,管理比较混乱,会计核算失灵,预算不够科学,也必然导致了企业的整体效益逐渐下滑,形成了国有资产的流失严重等现象。因此,对我国企业现行的财务管理体制进行改革,逐步建立与现代企业制度相适应的现代企业财务管理体系已经迫在眉睫。
一、企业构建现代财务管理体系的重要性
随着经济全球化趋势的逐步加剧,来自国际和国内市场的竞争越来越激烈,并有逐步白热化的发展态势,而且对企业构建现代财务管理体系的要求也越来越高。建立现代企业制度,就需要建立现代财务管理体系作为基础,这是因为企业发展的目的就是追求资本的安全以及获取最大的利润。企业要想在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须建立起适应现代企业制度需要的财务管理体系。
二、企业财务管理体系建设的现状
当前,我国企业财务管理体系建设已经取得了一定的成绩与经验。从成本控制管理方面来看,我国企业都推行了制造成本法进行成本管理与核算,并普遍结合企业的发展状况及相关责任体制,逐步建立了制造成本法与责任机制相统一的成本控制管理体系。而从财务控制分析方面来看,我国企业财务管理在与国际接轨的同时,逐步建立起了规范统一的、符合我国企业实际的财务报表体系,初步形成了符合中国特色社会主义和初级阶段国情的财务控制与分析体系。从资金管理方面来看,我国企业逐步建立健全了资本管理机制,普遍实行了资本保值增值、资本保全等方略。此外,还取消了过去传统落后的专用基金专款专用、专户存储等机制,转由企业统一安排、统一管理、统一运用。但从资金筹集方面来看,我国企业已经依法建立起适应社会主义市场经济体制以及符合我国基本国情的筹措资金体制,纷纷采用发行债券、股票等多方式、多渠道地筹措资金,不仅扩大了企业资金的来源,而且保障了企业的正常运转。可见,随着我国企业现代企业制度的不断健全完善,我国企业已经初步建立起与之相适应的财务管理体系。
三、企业构建现代财务管理体系的策略探讨
1.构建企业财务预算体系。根据企业特点和市场信息,超前提出财务预算,有步骤有计划地实施财务决策,使财务管理从目前的被动应付和机械算帐转变为超前控制和科学理财,编制出一套包括预计资产负债表、损益表和现金流量表在内的预算体系。由此要充分重视以下几项工作:(1)搞好财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。企业应注重市场信息的收集和反馈工作,尽可能做到早发现问题,及早处理;强化信息反馈能力,并根据市场信息地变化安排企业工作。(2)着力于做好预测证券市场价格变化和企业现金流量变化预测工作,为企业融资和投资提供决策依据,使企业财务活动在筹资、投资、用资、收益等方面避免盲目性。(3)搞好销售预测及目标利润预测。销售预测是全面预算的基础,同时也是企业开展正确经营决策的重要前提。只有搞好销售预测,企业才能合理安排生产,预测目标利润,编制经营计划。(4)围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。企业通过制定合理的目标利润及编制全面预算,有助于企业开展目标经营,为今后的业绩考评奠定基础。(5)围绕效益实绩,考核预算结果,分析产生差异的原因,积极采取措施纠正偏差。企业在日常经济活动中必须建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统,并将实际数与预算数相比较,借以评价各部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。
2.构建企业风险防范体系。在现代企业制度下,所有权与经营权相分离,所有者不便直接参与或干预企业的具体决策,而是放权于以董事长和总经理为代表的高管层,所有者只对影响其权益及其变动的重大财务决策把关。高管层虽然拥有更多、也更具体的财务管理权,但并对日常财务管理事务并不亲自操作,而是按一定原则和方法将一部分权限交给财务经理。财务经理在履行既定职责、行使既定权力的过程中,也必然和必须地将财务管理的具体操作性事项交给企业一般员工完成。一般员工理所当然地有责任和义务去维护和追求企业财务管理目标,积极推动企业财务管理的各项工作顺利开展。因此,企业财务管理就形成了所有者、高管层、财务经理和一般员工四个层次的利益主体和行为主体参与的格局。相应地,企业财务管理风险防范可划分为所有者、高管层、财务经理和一般员工理四个层次工作内容。
3.构建企业资金管理体系。资金管理体系是企业赖以生存和发展的关键。资金好比企业的血液一样,在企业发展过程中有着极为重要的意义与作用。科学、合理、高效地管理和使用企业资金,不仅可以使企业持续快速全面发展,而且也有利于企业资金的安全。因此,要构建企业资金管理体系,就需要企业推行资金管理与责任机制,全面抓好企业内部财务管理体系建设。资金是企业的“血液”,安全高效地管理和使用资金,就要重视以下几点:(1)实行资金管理责任制,抓好内部财务制度建设。企业在财务收支上要实施严格的财务监控制度,强化内部约束机制,合理安排资金调度,确保重点项目资金需求,提高资金使用效益。(2)挖掘内部资金潜力,狠抓货款回笼,调整库存结构,压缩存货资金占用,增强企业支付能力,提高企业信誉。(3)建立自补资金积累机制,防止费用超支现象。对企业按税后利润提取的盈余公积金,可用于补充流动资金。合理制定税后利润分配政策,促进企业自我流动发展。
4.构建企业成本管理体系。在企业成本管理体系下的财务管理,应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始,就应充分考虑企业的资金问题,做好资金计划,全面分析项目的盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益的最大化。另外,企业财务人员应充分利用企业成本管理体系提供的数据资源,尽最大可能实时关注每个客户的财务状况,为客户建立更为详细的信用档案,在进行是否发货的资金审核时,尽最大可能减少人为判断的随意性,并根据客户具体的信誉情况设计出更为适合的收账政策,提高资金使用效率。此外,企业还必须牢固树立成本意识,认真划分和区分成本责任主体,进一步明确企业各职能部门的职责与目标,并与企业员工的利益挂钩起来,不断提高企业的竞争能力。但是,我们也必须看到,企业成本控制的全过程,主要包括事前、事中、事后的管理。这就要求我们必须通过市场的发展变化情况,不断调整企业成本管理的策略与重点,进而把降低成本建立在科技、信息的基础上。而且企业不但要考核生产成本、质量成本和责任成本,还要考核销售成本、服务成本等。只有这样,才能真正把企业成本管理重点逐步转移到企业成本控制这个关键上来。
5.构建企业内部监控体系。企业要进一步强化对法人代表的管理力度,真正贯彻责权利相对等的原则,监督和约束其行为,使之更好地服务于企业发展。而对企业主要负责人,则切实加强任期审计和离任审计,着力防止其违反有关财经政策,防止损害企业、投资者以及相关债权人的利益。此外,企业要进一步调整财务管理部门的组织结构,加大会计管理监督力度,逐步形成会计实务与会计管理两大体系。而企业财务管理部门必须要切实履行职责,认真监督企业所发生经济业务是否合法,是否符合企业的各项管理体制等,并提出可行的意见建议,促使企业不断完善经营管理,进而实现企业最大程度的发展。
参考文献
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[3]于秉群.企业现代财务管理体系的构建[J].山东工商学院学报.2008(4)
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