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探索建筑企业成本控制的有效途径

来源:用户上传      作者: 刘明

  【摘要】笔者作为建筑企业的会计,本文主要探讨有关建筑企业财务管理方面的内容,这里是集中探讨企业财务管理的核心内容――成本管理。其中,成本控制又是关系整个建筑工程项目成败的关键因素之一。因此,本文首先分析了目前的建筑施工企业的成本控制现状,并结合建筑施工企业成本控制的特点,提出了一些建设性的意见,以期为建筑施工企业做好成本控制提供一些参考。
  【关键词】建筑施工企业;成本管理;成本控制;有效途径
  一、建筑企业成本控制的主要内容
  建筑企业的成本主要是指工程项目开始到顺利完工过程中所发生的所有费用总和,这些费用基本上是以货币的形式加以计算。一般来说,建筑企业的成本包括了所有施工过程发生的直接性费用,即材料费、人工费、机器设备使用费以及其它直接发生的费用等。建筑企业的成本控制是指企业在进行工程项目施工的具体过程中,在合理保证工程质量和符合工期合同要求的前提条件之下,通过技术比较施工方案、成本经济分析核算和效果评价等手段来对工程项目中形成和发生的成本费用进行检查,监督和调节,一旦出现偏差或者将要发生误差,企业能够通过科学有效的成本管理和成本控制体系来把各项成本费用控制在预期的范围之内所作出的一系列控制和协调工作。对于企业成本控制,不应仅局限于对于建筑工程项目施工成本本身,还应对成本控制和成本管理的整个体系进行监督和控制,不断完善和健全成本控制制度,加强成本管理和成本控制工作。因此,建筑企业的成本控制涵盖的内容要做到全面,合理以及精益求精。
  二、建筑企业成本控制现状及其特殊性
  作为资金密集型企业来说,建筑企业的成本管理和成本控制显得尤其重要和关键。在日常的工程项目施工过程中,可以说成本管理,尤其是其中的成本控制对于建筑企业来说,是永远值得关注的主题,因为建筑企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地,就必须使得工程项目质优,价廉,效率高,效益好,而要实现这些目标,建筑企业必须充分做好成本控制工作。这是由于建筑企业的施工项目成本涉及到方方面面。而我国目前的很多建筑企业虽然进行了体制改革,但改革力度并不是很大,也没有随着时代的步伐进行必要的深化改革。因此,在社会主义市场经济体制不断完善的今天,建筑企业的经济体制和管理模式也在不断完善,并在建立现代企业制度的要求之下,逐渐转向现代化的管理模式。应该说这种成本控制模式比较传统模式来说,来的更加真实可靠和准确,使得我国目前建筑企业中普遍存在的建设浪费现象得到一定程度的控制,也在一定程度上解决了项目盲目投资问题,也适当减少甚至避免了工期延误、质量低下等不良后果。但是建筑企业由于市场竞争尤为激烈,为了拉到工程项目,甚至不惜以低价标来赢得工程,这样就为日后的财务危机种下一颗定时炸弹。如果弄不好,将会使得企业利润甚微直至亏本。因此,建筑企业必须加强对于成本的管理和控制工作。建筑企业的成本控制特殊性在于:(1)成本核算的对象应该包括项目的所有单项工程,成本控制的中心应该是项目管理部;(2)建筑企业应该以相互制约和牵制的预防监控机制为基础,建立严密有效的成本控制体系,从而保证成本目标的顺利实现;(3)建筑企业的工程项目应该把成本控制工作贯穿于项目施工的整个过程,权责明确,落实到位,并制定相关的规章制度来督促和施行各项控制工作。
  三、加强建筑企业成本控制的有效途径
  一般来说,影响建筑企业施工成本的因素主要有外部环境因素和内部自身因素。就外部因素来说,建筑业是一项成长率高但竞争尤其激烈的产业,很多企业为了获得工程项目,就投标开始就已经让利,而外部环境诸如国家对于劳动定额和材料消耗的硬性规定不能违反,造价改革已使得价格构成更为接近实际成本,国家环保条例的不断完善使得工程项目的外部要求越来越高等,都造成了建筑企业的成本增加。就内部因素来说,很多建筑企业的返工严重造成不必要的浪费,还有管理效能发挥不佳,对于项目管理的认识不够充分等等,都使得建筑企业的项目利润大大缩水。因此,鉴于以上建筑企业面临的内外因素,建筑企业要真正加强企业成本控制,还要遵循一定的成本控制原则来执行,即领导推动原则,成本最低化原则,动态性、及时性、准确性原则,目标管理原则,责权利相结合原则,全体员工参与原则,工程项目全过程控制原则,成本目标风险分担原则以及节流开源原则。在以上原则的指导之下,建筑企业应该从以下几个方面来加强对于成本的控制和管理工作:
  1.建筑企业要设置明确的项目经理部,配备相关的工作人员,并且要把职责分配到各个工作处,使得项目经理部和公司以及施工队之间的职权关系清晰明了。这样,建筑企业才能有一个非经济实体的项目管理班子,它能够对整个项目的利益负责人,协调好各自的责权利关系。此外,建筑企业还应该明确项目的成本具体控制人以及控制任务,能够在发生问题时,找到相关责任人以制约一定的浪费发生。因此,建筑企业必须有一个实际操作成本控制的组织机构保证。
  2.建筑企业还应该充分调动技术施工人员的积极性,主动性和创造性,使得他们在项目施工过程中运用一定的技术手段来有效控制项目成本。技术人员可以对投标书中的技术方案进行必要的技术经济论证,通过使用新材料,新技术以及新工艺等来尽可能的降低成本,提高效益,从而找到最为经济实惠的实施方案。这样,建筑企业就必须具备一个技术保障。
  3.建筑企业要搞好成本控制,必须严把质量关,把抓好质量贯穿于工程项目的每个工序和环节,配备相关的质检员定时,定点,定岗的进行工程质量自检和管理,采取必要的防范措施预防或消除质量通病。而且一旦发现问题,应立即采取措施进行修正,以确保工程项目最终能够顺利一次性完工,控制和减少返工率,从而减少成本支出。
  4.建筑企业还应该加强合同管理工作,从而切实降低工程成本,提高经济效益。企业应该在签订合同之初直至合同保修日期结束的整个阶段,都加强对于合同的管理工作,不仅在于抓好履行合同的进展情况,还要预防合同履行不到位被索赔的风险。因此,建筑企业应该调动一切力量,保证项目工程产品的“优质、快速、安全、低耗”优势,从而能够及时按照合同约定来竣工结算和财务结账,及时回笼资金,防止成本流失。
  5.建筑企业还应该分清成本控制的具体内容,分别对这些内容进行有效控制。比如说,建筑企业在实行人工费控制的时候,项目经理应该有计划的均衡施工情况,减少赶工或窝工情况,合理配置并及时调整不合理的分工现象,以充分调动工人的积极性,还要加强对于工人的技术教育与培训工作,提高合格率。此外,建筑企业还应该加强对于材料费,机械费,管理费等的控制工作,减少不必要的材料损耗,保养好机械设备,避免操作不当而使机械设备停用等。至于管理费控制问题,建筑企业应该遵循责权利三者结合原则来实施,做到权责明确,奖惩分明。
  6.建筑企业要做好成本预测,编制科学合理的目标责任成本和预算,然后项目部再根据成本预算制定一定的成本控制计划,基于一定的中标额来调整施工成本。对于施工成本的最高额度要严禁超过,否则,后果不堪设想。此外,建筑企业还要针对低价中标现状采取有效措施以获得更大的利润。目前的建筑企业由于低价中标使得利润空间非常有限,因此往往通过索赔,设计变更和工程签证等变通措施来曲线获得更大的利润。
  参考文献
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