ERP环境下财务工作的挑战分析
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作者: 鲍雪冬 肖文娟
【摘要】ERP系统既是以财务为中心的企业资源集成管理系统。综合集成了财务、生产、物料、设备维护、销售等资源，整合业务流、资金流、信息流和人力资源流，实现了财务与业务的无缝结合，促进了企业管理理念、管理方式和管理手段的变革，更是对财务工作、财务人员综合素质的挑战。
【关键词】财务管理；挑战；分析
一、ERP环境下财务工作的新变化
1．财务信息多元化。ERP系统基于供应链管理的集成系统，财务系统不再是孤岛，而是信息集成系统中的一部分，其逻辑起点是业务而非会计凭证。ERP系统中每一项作业的发起者和执行者，如生产物料、设备维护、产品销售、物资采购等，其记录于ERP系统中的原始数据，都是会计核算的基础数据，形成了“人人都是会计”的工作环境，改变了传统财务人员录入会计凭证的操作方式。通过财务核算基础数据录入与企业业务管理的有效融合，实现了会计信息来源和人员的多元化。
2．财务信息管理集成化。企业的一切经济成果，最终需要通过财务体现。ERP系统各个业务模块发生的经济业务，正是通过业务流自动集成于财务模块，实现了信息系统的高度集成化，提高了企业管理效率。如设备管理人员通过设备维护模块，在系统中填写维护工单，明确作业内容和相应采购计划、时间管理等，这些信息虽然产生于企业设备管理子系统，但通过下一步的采购、施工作业等操作，最终自动集成并传递到财务成本控制模块，改变了财务人员传统管理成本的方式。
3．财务管理平台化。ERP系统是一个资源共享的管理平台，系统的财务数据和业务数据是透明的，财务管理与业务管理实现了双向渗透。从业务管理来看，可以通过ERP管理平台，了解每一项作业对企业经营成果的影响；对于财务管理来说，可以更好利用ERP系统的强大数据库，实现信息共享，并按照业务流逆向追溯，获取各方面的关联数据，建立因果分析。
4．财务控制适时化。ERP系统的设计理念，要求企业的一切经济业务，从计划开始都要记录于系统。因此从理论上来说，企业在任何时点都能生成相关的会计报表和管理报表。ERP系统数据的适时化，为财务的适时控制提供了支撑。透过ERP系统，财务人员可以追溯全部关联业务，如通过付款凭证，可以查询到供应商、货物、采购合同、收货、入库、发货的全过程记录，以及库存变化、应付账款等信息，使财务管理从事后分析向事中控制、事前预算深度扩展。财务控制的及时性，提升了财务风险管控水平。
5．内部控制系统化。企业的经营管理活动可分解为若干业务工作，并通过一系列流程来完成。ERP系统目的就是利用计算机网络和程序，有效固化并高效地执行这些流程。ERP系统的建设，进一步促进了企业组织机构和业务流程的重组整合。特别是实施流程再造，简化和优化业务流程，使内部控制要求与信息化应用更为紧密结合。通过严密的过程控制和授权管理，可实现在线控制，使生产指挥更加灵敏快捷，管理更加规范有效，企业内部控制更加系统化，全面提升了企业的管理水平。
二、ERP环境下对财会人员的新挑战
1．手工型向信息化转变的挑战。无论是早期的手工会计核算还是会计电算化的应用，对财务人员而言，这种传统方式的财会业务处理，都是“手工型”操作。通常是财会人员根据收集的销售发票、采购发票、物料领用单据等，审核后填制会计凭证、记账、编制报表。而ERP环境下，基础数据的录入分散于各个业务部门，财会人员的手工操作大幅减少，采购、销售、生产物料等数据都是通过系统集成，自动传递了财务模块，并生成各种报表。这种高度的信息化应用，虽使财会人员摆脱了繁杂的手工作业，但如何进行系统维护，确保会计信息的真实性，采集所需的管理信息，深化应用信息化二次开发等，这是财会人员无法回避的新课题。
2．核算型向业务型转变的挑战。ERP系统的应用，信息系统高度集成，使财务管理和业务管理高度融合，标志着核算型财务向业务驱动型的转变。ERP系统的各个模块，涵括了企业的各项经济业务，并通过作业、工单等方式集成于财务模块。财会人员如何通过价值链管理，透过财务数据探本究源，了解各项经济业务发生的动因，熟练掌握采购、生产、销售各个环节的经营管理状况，是财会人员面临的一个新挑战。
3．反映型向风险型转变的挑战。从凭证录入到完成会计报表，真实准确地反映财务状况和经营成果，这是财务管理的基本职能。基于ERP系统的管理平台，涉及面广，作业和流程复杂，财会人员不仅要反映各项经济业务，而且要准确识别和控制ERP系统运行所带来潜在的财务风险。从业务部门录入基础数据到ERP系统自动生成会计报表，财会人员存在认识和作业过程的盲区，同时网络和系统安全也不容忽视。因此，财会人员信息技术知识、经营管理业务知识、部门协调能力应亟待提升。
4．传统型向管理型转变的挑战。反映和监督代表着传统财务管理在企业经营中的固定角色，ERP环境下对财务管理提出了新要求。数据集成使财会人员摆脱了繁杂的日常事务，管理空间迅速扩展，管理重心转移到参与企业的经营决策方面，会计职能必须向管理型转变。面对新的财务管理模式，财会人员如何运用好ERP系统数据，为企业生产经营提供决策支撑，为企业生产经营做好分析优化工作，为企业改进绩效、强化增值服务献计献策，这些也是财会人员所面临的严峻挑战。
三、ERP环境下财务队伍素质要求
1．促观念转变，适应思想变革需要。ERP改变了传统的企业管理理念和方法，再造了企业的业务流程，集成了企业价值链的全部业务。财会人员首先要转变观念，主动适应管理变革的需要。一是要树立全局观和系统观，摆脱传统财务管理模式的束缚，充分认识ERP系统从整体上优化企业资源利用的管理要求，从“后台”的反映走向“前台”的参与管理。二是要树立源流思想，以价值链管理为基础，全面实施作业成本控制，变事后管理为事前控制。
2．促技术方法转型，适应信息变革需要。ERP带来的管理变革，均通过信息技术实现。对于使用者来说，如何更好发挥ERP系统的功能，则依赖于其对信息技术方法的掌握程度。一方面，财会人员是系统的使用者，只有熟练掌握ERP系统的相关功能和实现手段，才能从庞大的数据库中获得所需的管理信息，正确地处理各项业务，及时地进行分析监控；另一方面，财会人员也是ERP系统的维护者，为了确保系统及时、完整、准确的集成数据，财会人员必须做好系统后台的设计、配置和维护工作，熟悉掌握工作流程、集成原理和步骤等知识。
3．促业务知识拓展，适应管理变革需要。在ERP系统环境下，各业务模块的经营数据通过系统集成到财务模块，同时财务管理职能向前延伸，涉及到企业生产经营供、产、销各个环节，这将考验着财会人员适时管控风险的水平。加强事前风险防范的基础，就是要知道业务部门“做什么”、“怎么做”。只有拓展财会人员生产经营和企业管理方面的专业知识，才能真正融入到ERP所带来的管理变革之中。因此，要根据财会人员不同岗位的要求，有的放矢培训管理知识，以及ERP各专业模块的应用能力，做到“知已知彼”。
4．促综合能力提升，适应绩效改进需要。随着管理空间的拓展，财会人员在参与企业决策过程中，需要利用ERP系统的强大数据，通过分析预测为企业增加价值服务。价值量与实物量（或统计数据）是否一致，如何分析增值性作业与非增值性作业，兼顾局部优化与整体优化，这些都需要财会人员勤于系统思考，培养综合分析的能力。加强复合型财会人员的培养，如掌握企业工艺流程、管理流程等，实现专业知识与财务知识的融会贯通，善于从全局进行分析思考。
参考文献
[1]刘科会．浅谈ERP对企业财务管理的影响[J]．财会月刊．2003（1）
[2]姜海虹，任建文．基于ERP的企业管理模型及财务管理功能创新[J]．山东工商学院学报．2004（1）
[3]郝应光，高铭阳，马跃等．面向ERP的现代财务管理模式与技术[J]．工业工程．2003（2）
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