做好企业保密工作的途径
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作者: 雷云霞
【摘要】 随着现代信息技术网络的高速发展和计算机信息工具广泛普及的应用，造成企业失密和泄密的风险和途径日益增大，企业作为社会之中的一个团体，要在激烈的市场竞争中竞争制胜，就必须做好保密工作，绝不因保密工作得疏忽而使企业遭受损失，甚至倒闭。本文就如何做好企业保密工作于探讨。
【关键词】 做好企业 保密工作 途径
作为企业，面对当前保密工作面临的严峻性和挑战性，必须清醒的认识到，保密就是保核心、保效益、保发展、保未来。必须深刻认识到保密工作的重要性，认识到保密工作是企业不断发展所必须做好和服务于其他各项工作的保障，也是影响企业发展成败关键的一项工作。
一、领导重视，全员参与，筑牢思想防线
保密工作领导重视是关键。领导的重视是促进保密工作顺利开展和取得成效的关键，有了领导的重视和带头，保密工作的关键一步就得到了落实。一是明确党政主要领导是保密工作的第一负责人。二是领导干部要从思想上高度重视，要有政治意识、忧患意识、责任意识，真正做到保密工作政令畅通，责任明确。三是领导在保密工作中严以律己，率先垂范，从落实领导干部保密工作责任制入手，牢固地树立“保密无小事”的意识。
保密工作全员参与是根本。保密工作涉及到企业管理的各个层次和环节，涉及到公司每个员工，是一项全员参与涉及面广的一项基础性、长期性工作。保密工作不能只对部分岗位、个别人员的制约而忽略全员保密观念行为的培养，只有全员参与，从我做起，从人人做起，各个都是保密员，各个都是监督员，才能紧绷保密这根弦，才能保国家、保企业、保自己，使员工实现从“要我保密”向“我要保密”思想的逐步转变，筑起牢固的保密防线。
二、健全组织机构，完善保密制度
健全组织机构，完善保密制度是做好保密工作基本前提。一个企业必须具有完善的规章制度，因为规章制度是企业最为有效得管理工具之一。企业要根据实际，从领导到员工、从机关到基层，做好机构健全、人员到位，专人管理，使各项工作有法可依，有章可循。建立保密工作分级负责制，设立公司保密委和保密办，各业务部门配备兼职保密员，制定《涉密载体保密管理制度》、《计算机保密管理制度》等等各项规章制度，形成完善的保密工作组织机构网络体系，形成自上而下、层层负责、层层落实、各负其责、齐抓共管的保密工作责任制。实现保密管理科学化，制度建设规范化，保密检查落实日常化，基础资料系统化的管理。从制度上完善规范保密工作。
三、明确职责、落实责任
做好保密工作，明确职责，履行职责是核心。领导务必做到思想认识到位、部署措施到位、包保责任到位。把保密工作领导责任制的执行情况纳入领导干部政绩考核的内容，对造成严重后果的要追究责任，形成党政主要领导全面抓，分管领导重点抓，主管部门具体抓，基层部门主动抓的工作格局。并逐级落实责任，逐级签订《保密责任书》和《保密承诺书》，做到层层有人抓、处处有人管，使保密管理系统建设覆盖各业务领域，实行保密责任层层覆盖、全员覆盖。把要害部门部位、重点单位、重点项目管理等关键环节作为保密工作的重中之重，确保每个部位、每个环节不出问题。使保密工作同日常性工作一样安排、检查、落实。
四、营造氛围，强化教育，增强意识
保密工作教育培训是基础。精心组织，全方位、多层次、多渠道、多角度开展学习宣传活动，形成了“领导干部带头学，涉密人员重点学，全体员工必须学”的良好局面。将保密工作纳入企业文化中去，纳入员工行为规范中去，纳入员工培训内容中去，纳入《员工手册》中去，营造学保密、懂保密、会保密的氛围。通过一系列活动，采取举办保密知识讲座及知识答题，观看保密案例教育片、悬挂宣传标语、开辟保密专栏、召开座谈会、撰写心得体会、开展保密专项检查等形式，营造浓厚的保密宣传教育氛围，增强责任感和紧迫感，使广大干部员工牢固树立保守秘密人人有责、国家安全和企业利益高于一切的观念，增强依法履行保守国家秘密和企业商业秘密义务的意识。
五、技术防范手段到位，全面提升“四个能力”
做好保密工作，技术防范是要害。企业要在技术防范措施管理上，全面提升“四个能力”，一是提升技术防范保障能力，做到高效率、高水平、低成本保障。二是提升技术防范创新拓展能力，推进管理创新和技术创新，使技术防范手段由低端向高端拓展。三是提升全员防范监督能力，实现各个部门相互合作监督，不同层次的涉密人员协调监督，企业和员工协调发展。四是提升业务操作能力，做好涉密人员业务工作中的应用能力和识辨能力。充分利用高科技手段解决公司计算机网络风险问题，妥善使用和保管涉密载体，对办公用移动储存介质的使用、保存以及纸质文件的管理等情况进行日常性检查和专项检查，把重点涉密人员、重点岗位、重点问题、重点隐患全部纳入可控制范围，发现问题，及时整改，坚决防止因发现问题处置不及时，使小问题酿成大问题。消除泄密隐患，防患于未然，促进保密工作的有效落实。
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