基于ERP管理环境下的电子税务稽查

来源:用户上传      作者: 王敏入

　　[摘　要]21世纪，人类全面进入了信息社会，网络化、数字化、电子化等现代科技的发展，带来了管理手段的革命。电子商务、网络经济、ERP管理应运而生。目前越来越多的企业应用电算化会计信息系统进行会计核算工作，一方面为税收征管管理创造了很大的发展空间，也为税务稽查提出了更新，更高的要求。主要分析了ERP对税务稽查的影响及产生的问题，并在此基础上探讨ERP管理环境下的电子稽查对策及建议。
　　[关键词]会计信息系统；电子税务；稽查
　　
　　一、ERP概述
　　
　　ERP是Enterprise Resources Planning(企业资源计划)的缩写，最初是美国的Gartner Group公司在20世纪90年代初提出，是指将企业的各方面资源充分调配和平衡，为企业加强财务管理，提高资金运营水平，建立高效率供销链，减少库存，提高生产效率，降低成本，提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，同时为企业高层管理人员经营决策提供科学的依据，有效地提高盈利水平，最终全面建立企业竞争优势，提高企业的市场竞争力。ERP强调的是人、财、物、产、供、销全面结合，全面受控，实时反馈，动态协调，以销定产，以产求供，效益最佳，成本最低，流程式管理，扁平化结构，体现了最先进的管理思想和理念，作为一种管理工具，同时又是一种先进的计算机管理系统。ERP在管理上是信息化的管理，管理跨越时空，信息共享，决策敏捷准确，能快速响应客户的需求，适时生产市场所急需的产品。在业务管理上，能做到企业内部业务的协同与管理，企业之间的业务也能实现协同与管理。
　　
　　二、ERP对税务稽查的影响
　　 　 21世纪，人类全面进入了信息社会，网络化、数字化、电子化等现代科技的发展，带来了管理手段的革命。电子商务、网络经济、ERP管理应运而生。越来越多的企业应用电算化会计信息系统进行会计核算工作，这一方面为税收征管管理创造了很大的发展空间，也为税务稽查提出了更新、更高的要求。ERP对税务稽查有以下影响：
　　
　　(一)ERP对税务稽查数据来源的影响
　　企业采用ERP管理，运行ERP软件以后，数据存储方式发生了变化，企业的会计系统由手工会计工作中的纸介质，转变成电算化信息系统下的磁介质。传统的手工会计核算的会计信息是以纸质的会计凭证、账簿、报表为直接载体，其特点是直观，税务人员可以直接查看纸质的信息，进行会计核算，及对会计数据的稽查工作。实行ERP管理软件后，财务信息以数据的形式存放在电脑软件中，通过计算机程序集中化、自动化处理。如果税务人员对企业财务软件和会计核算程序的了解有限，会对企业会计核算及税务稽查工作带来错误判断。
　　
　　(二)ERP核算程序和方法对稽查的影响
　　1.ERP账务程序电子化。ERP是一种先进的计算机管理系统，是在计算机上操作使用的管理软件，这表现在数据存储电子化。财务数据增加、修改、删除都是在计算机上操作，操作可以不留痕迹，给纳税检查带来诸多不便。
　　2.计算机做账，使企业可以设置多套账。手工会计操作过程中，都是存储在纸介质上的会计内容，企业如果使用ERP管理软件，ERP管理软件可以建立999套账套，财务人员可以根据需要设置多个账套，可以有内部管理使用，也可有对外部报送使用，账套与账套之间可以根据不同的需要填写不同的数据。在手工记账情况下，是需要做两倍的工作量，但采用计算机记账，就变得十分容易。企业可以根据需要对以前的账簿或修改、删除、添加财务数据后的账簿进行备份保存，企业建立多套账，给税务稽查工作带来困难。
　　3.多台计算机建立账套。ERP管理软件的实施，既可以在局域网运行又可以进行单机运行，有些企业会在局域网之外，单独设立计算机独立运行财务软件，进行财务核算，逃避税务稽查人员稽查，从而达到逃避税收的目的。
　　4.多人员操作不同账套。ERP管理软件强调的是人、财、物、产、供、销全面结合，会有相应的模块全面综合操作，也会有相应的权限人员进入不同的模块操作。比如系统管理员对ERP管理软件进行系统管理，财务主管对总账模块操作，仓库主管对存货模块操作等，因为是计算机操作，会导致～人身兼数职，人员分工不明确，违反财务规定，影响税务稽查工作。
　　
　　(三)ERP对税务稽查技术的影响
　　21世纪，是信息化社会，我国目前太中型企业基本实现了电算化，相当数量的小型企业也使用了财务软件，更有一些大型企业集团，由于其经济和财务的信息量和业务量相当大，传统的稽查方法已经不能适应或不能满足经济发展的需要。为此，税务部门的税务检查要适应高科技发展的要求，将传统的税务稽查方法与先进的计算机技术相结合，开发出先进的税务稽查账务系统，以满足经济发展的需要，进一步提高税务稽查的工作质量和效率；
　　
　　(四)ERP对税务稽查人员的影响
　　电算化税务稽查是对会计、税务、稽查、信息技术与计算机应用相结合的综合，为了应对信息化下管理企业的税务稽查，税务人员的知识结构和能力需求必须做适当调整，税务稽查人员不但要具有丰富的会计、财务、税务稽查知识和技能，熟悉财务、税务法律、法规，而且应该熟练掌握计算机知识及应用技术，掌握数据处理和管理技术，掌握财务会计软件的核算程序、核算方法和操作要点。
　　
　　三、推动ERP管理环境下电子税务稽查的对策及建议
　　
　　(一)会计核算软件备案制度
　　税务稽查人员在稽查会计数据过程中，如果对ERP管理软件核算程序不清楚，对ERP软件不会操作，对企业的财务会计稽查数据就会不真实，就无法真实反映企业的经济情况。税务部门的税收稽查人员可以通过将会计核算软件备案，即在企业基本信息中增加是否实行会计电算化，加强对会计电算化纳税人的管理，严格按照税收征管法规定办事，大力宣传有关法规规定，检查监督使用计算机记账的纳税人，及时将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报主管税务机关备案。
　　
　　(一)ERP管理环境下人工和计算机相结合的稽查方法
　　1.对会计电算化应用系统的检查。在对ERP管理环境下的企业进行税务稽查时，稽查人员首先要对会计电算化应用系统进行检查。稽查人员要向被稽查单位的财务会计人员了解各项应用程序的处理原则；向被稽查企业的计算机管理部门取得上述有关被稽查程序的计算机文档资料：对被稽查企业的会计电算化的应用系统进行可靠性分析；对会计电算化系统的应用系统进行测试。
　　2.对会计电算化内部控制的检查。税务稽查人员在对会计电算化内部控制进行检查时，要对会计电算化应用程序内部控制系统的检查。会计电算化应用程序内部控制系统表现在以下几个方面：
　　其一，采用ERP管理软件的企业，这种管理软件可以建立999个账套，账套的名称一般为“XXXX年”，在税务稽查时，可以查看企业的账套名称，看在管理软件中是否存在设立两个以上

的账套，如企业在账套管理中设置了2010年001，2010年002，这表明企业设置了两套账，此时应将企业会计报表，纳税资料与两个账套核对，税务稽查人员应对这两套账进行对比分析，采用科学的稽查方法，查找两套账的差异点和原因，看企业是否隐瞒真实的核算情况。
　　其二，ERP管理软件的实施，既可以在局域网运行又可以进行单机运行，有些企业会在局域网之外，单独设立计算机独立运行财务软件，进行财务核算，逃避税务稽查人员稽查。企业给税务人员看的财务数据都是企业认为没有问题并放在局域网上，不想让税务人员看的内容往往在单独设立的计算机上，这对税务稽查人员检查难度较大，这台计算机可能被隐藏，不在财务室中。对此，稽查人员应仔细查看。税务人员还可以对销售部门、仓库库存的人员及相关部门核对，看是否与财务记录不一致的数据资料。
　　其三，ERP管理模块之间的数据是否一致。ERP管理软件有很多模块，如负责财务的总账模块，负责仓库的存货模块，负责销售的销售模块，负责供应的供应模块，税务稽查人员在稽查过程中，要仔细核对销售、供应、存货的数据是否与财务核算的数据～致，并与账簿核对。
　　ERP管理环境下，内部控制非常重要，税务稽查人员除了对应用程序内部控制各级组织检查之外，还要对会计电算化系统岗位责任的内部控制系统的检查。这主要表现在人员上，ERP管理软件强调的是人、财、物：产、供、销全面结合，会有相应的模块全面综合操作，也会有相应的权限人员进入不同的模块操作。比如系统管理员对ERP管理软件进行系统管理，财务主管对总账模块操作，仓库主管对存货模块操作等，因为是计算机操作，会导致一人身兼数职，人员分工不明确，违反财务规定，影响税务稽查工作。在ERP管理软件中，有个系统管理的模块，在这里可以看到企业账套所有人员，也能看到所有人员的权限。税务稽查人员可以根据人员及权限，检查是否有违反财务规定，检查是否存在一人做多套账。
　　3.对电算化会计数据进行检测。税务稽查人员在对电算化会计数据进行检测时，要检测数据的完整性；凭证顺序号是否正确；企业内、外数据是否相符等。
　　
　　(三)强制规范会计软件，推行通用数据接口
　　所谓软件规范，就是对软件的基本功能、数据输入输出和处理、数据库结构、运行环境等进行规范性要求。所谓通用数据接口，就是要求各种通用软件和定制开发的软件，必须有一个统一数据结构、统一输入输出要求，相互之间可以实现数据交换和共享。虽然财政部和相关行业协会已有一些规定，但缺乏具体实施的措施，其约束力较低。笔者建议有关部门尽快颁布更高位阶的法律法规，增加有关软件规范和数据接口的具体要求，并采取必要的行政措施保证其得到贯彻执行；对于已有的不符合规范的会计软件系统，要求其限期改进，保证税务稽查数据的顺利取得。
　　
　　(四)加强税务稽查人员的专业培训
　　在ERP管理软件环境下的税务稽查，有必要对税务稽查人员的知识结构进行有针对性的更新和完善。一是各级税务部门要进一步加强对一线税务稽查人员计算机操作水平和应用能力的培训，使广大税务稽查人员掌握计算机基本操作、会计核算软件和稽查软件的操作和使用，能够及时调取被查对象的电子账证资料开展检查，能够对稽查软件进行基本的参数设置和日常维护，有效开展电子稽查工作；二是税务部门要提供人才支持，选配有较强计算机应用能力的干部到稽查岗位，并对他们进行会计、税收和稽查等综合业务知识的培训，使他们成为开展电子税务稽查工作的中坚力量；三是税务稽查人员应该加强学习，不断更新知识，熟练掌握和运用会计电算化技能，并在税务稽查的工作实践中不断积累经验，以应对新形势下税务稽查的复杂局面，检查和督促各企业照章纳税。
　　
　　参考文献
　　[1]汪刚，沈银萱，《会计信息系统》，高等教育出版社，2006(2)
　　[2]袁咏平，谌君，《电算化会计教程》，武汉大学出版社，2008(5)

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