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浅谈工程造价管理

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   【摘要】工程造价管理是一种在拟定的规划、设计方案下,预测、计算、确定和监控工程造价及其变动,最终达到预期目标的系统活动。做好工程造价的控制工作,对项目能否盈利,能否达到预期效果具有重要意义,要发挥不同角色的项目管理者在工程的决策、设计、招投标、施工、结算阶段对工程造价进行控制,防止投资突破限额,并促进建设施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力等有限的资源得到充分的利用,以取得最佳的经济效益和社会效益。
   【关键词】造价管理;决策;设计;招投标;施工;结算
  
   目前建筑市场存在很多不规范行为,很多都与工程造价有关,许多工程在实施过程中出现概算超估算、预算超概算、结算超预算的现象。那么如何才能把工程造价控制在合理范围和批准的限额内,并取得良好的投资效益和社会效益?笔者认为,实施从项目设计、工程招投标、施工合同签订,到竣工结算的全过程造价管理,以达到合理控制造价,有效发挥投资效益的目的,是当前工程造价管理部门亟待解决的问题。具体应注意以下环节。
   1 加强设计阶段的工程造价管理,加强造价监控。
   建设工程造价监控一般指建设造价咨询等社会中介机构,接受发包方(建设单位)的委托,运用专业技术知识,自项目立项至竣工结算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的造价咨询服务。通过工程造价的监控,能动的影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。加强设计阶段的工程造价管理应重点把握以下环节:一是设计人员在满足设计任务书和相关标准的前提下,在设计时要采用合理的工艺技术,材料设备和合理的结构形式,尽可能地降低工程成本。二是工程造价管理部门要介入设计阶段的概算审核,把好概算阶段的造价关。三是应推行设计招标,实施限额设计,让造价工作者在项目建设前期阶段实行造价监理,克服长期以来工程设计重技术、轻经济的思想,树立设计人员的高度责任感,正确处理好项目建设中技术与经济的对立统一关系。做好了项目的经济决策和设计造价监理工作就等于抓住了投资控制的主动权。建设单位应精选优良设计方案,使设计阶段的工程造价得到较为合理的控制,从而降低工程造价。
   2 加强招投标阶段的管理。
   招投标阶段是工程造价全过程管理的一个关键环节,也是工程造价管理部门对全过程工程造价管理的重点。参与招标代理工作,根据市场材料单价调查,控制主要材料,尤其是装饰、安装工程材料价格,杜绝“抬高标底”的现象。在当前实施工程量清单招标的条件下,工程造价管理部门对这一阶段的工程造价管理应着重做好以下几项工作:第一,加强对工程量清单的审核,为工程量清单的准确合理提供保证。第二,审核工程招标书,重点审核其中涉及造价的条款,防止不平等交易现象的发生。第三,参与评标工作,主要是审核招标单位确定的招标工程成本底线是否合理,是否有压级压价现象,同时也审核投标单位的商务标书是否规范,是否有违反计价规定的地方,以保证评标的公平、公正。
   在项目实施过程中,认真编制招标文件及签订工程合同尤为重要,如何把握好招标过程和合同的策划是一项重要的工作,根据调研的结果和多年的工作经验,提出以下几点需要注意的事项:
   2.1 实行无标底招标;
   2.2 招标方式的确定;
   2.3 保函或保证金的应用;
   2.4 报价形式的选择;
   2.5 拟签约的承包商数量和发包方式的确定。
   3 加强合同阶段的工程造价管理
   在合同签订中,工程造价管理部门要重点把握合同中涉及价格、调价幅度、调价方法和结算方法的条款是否合理,是否有违反国家政策之处,严把合同关,保证合同的公平性。合同签订后,工程造价管理部门还要监督合同内容的履行情况,要经常深入建设、施工单位,深入施工现场,及时了解掌握合同履行情况,纠正违反合同现象,解决合同履行过程中的计价问题,使甲、乙双方能够正确地履行合同。造价工程师应该全面地掌握和运用招投标文件、合同协议书及有关设计、施工文件。以合理的工程量清单为依据,抓住计量支付这个关键环节,认真审核支付申请,使每笔资金都能得到合理控制和支付。造价工程师在项目实施过程中除了对所发生的各种费用进行控制外,还需要及时掌握国家有关工程造价方面的法律法规,收集各种价格信息,了解价格动态,整理分析各种造价资料等。显然,没有丰富的经济知识和扎实的技术功底是难以完成上述工作的,这就对造价工程师提出了更高的要求。
   4 加强施工阶段的工程造价管理
   在施工阶段存在诸多问题,如1)施工单位建筑工程造价的控制目标制定不合理,缺乏科学性和先进性;2)材料价格管理方法落后,材料采购、储存量计算不科学,不能很好地掌握采购时机,由于建筑市场目前还比较混乱,材料采购价格失真,不法分子从中渔利,也使得占建安工程成本60%――70%的材料费用失去控制。3)施工组织方面,多数施工企业还一直沿用老办法,现有的人、财、物没能得到合理配置与利用,造成大量浪费,从而导致工程造价提高。
   为加强这方面管理,在设计变更、现场签证方面,尽量做到早发现、早变更,做好施工图纸会审,减少施工变更、返工浪费。如确需变更设计,必须组织设计、业主、监理人员签字认可,不得随意变更。施工现场签证要严肃认真,签证内容必须与实际相吻合。工程造价管理部门,在工程实施阶段,除了要监督合同中的涉及造价条款的执行情况外,重点审核由于设计变更、现场签证对工程造价的影响,对由于设计变更、现场签证引起的工程造价的变化要严格审核把关,特别是对于变更中综合基价中没有的子目,要组织专业技术人员深入工地,实地考察,材料设备使用和人、材、机的消耗,科学合理地编制一次性补充定额,为甲、乙双方在工程实施阶段提供准确的计价依据。
   5 加强工程结算阶段的工程造价管理
   工程结算是工程造价管理的最后一关,也是工程造价全过程管理的最重要的一环,要设立专业科室,抽调有较高的职业道德水平、较强的专业技术素质和较为丰富的编审工程结算经验的人员,严格审核工程结算。在工程结算审核中,除了要有专业机构和专业人员外,还要制定相关的制度和工作程序,这对工程结算阶段的造价把关和避免不正之风的产生,起到关键作用。
   由于造价人员参与了工程项目投资的前期和建设实施过程的管理控制,工程结算审核时,应严格做好以下几个方面的审核工作:1、审核竣工图。2、审核现场签证项目。3、审核工程量。4、审核工程综合单价。工程的结算审核过程应由造价工程师统一管理和复核,对审核过程中发现的异常数据应及时处理,对结算情况进行全面分析,计算各项经济指标,找出对工程造价有决定性影响的因素,积累造价管理素材,为提高以后的造价管理水平打好基础。
   6 总结
   建筑工程造价管理是有效控制建筑投资的重要环节。在实际工作中,造价管理人员必须与设计、监理、施工等有关各方密切配合,共同把关,通过坚持不懈的努力,不断提高造价管理工作的质量,让建设单位的建设资金发挥最大的投资效益。工程造价管理是贯穿于投资决策、项目设计、招标投标和建设施工各阶段的,工程建设的各有关主体应转变观念,积极创造条件,促进工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理,为合理确定和有效控制建设工程造价做出应有的贡献。


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