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煤炭生产企业成本控制现状及对策

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  摘要:目前,我国市场经济体制不断完善,全球经济一体化进程持续加快,受多方面因素影响,煤炭生产企业在经历了十年黄金期的短暂辉煌后,近几年一直处于煤炭市场持续疲软、价格一蹶不振近于腰斩、“多挖煤不挣钱、少挖煤丢市场”的尴尬境地。文章通过分析当前煤炭生产企业成本控制现状,找出成本控制过程中所存在的问题,并针对性地提出积极有效解决存在问题的对策。
  关键词:煤炭企业 成本控制 对策
  中图分类号:F230
  文献标识码:A
  文章编号:1004-4914(2016)07-272-02
  对经历了十年黄金期短暂辉煌的煤炭生产企业而言,近几年一直处于煤炭市场持续疲软、价格一蹶不振近于腰斩、“多挖煤不挣钱、少挖煤丢市场”的尴尬境地,在这种不利情形下,煤炭生产企业如何通过加强成本控制,挖潜增效,实现在困境中求稳定、在稳定中求发展、在发展中求突破、在突破中求实效,就显得尤为重要。
  成本控制是企业内部控制的重要组成部分,是企业加强管理,提高效益的必然选择,是企业实现扭亏增盈、增强企业竞争力的有力武器。煤炭生产企业只有牢牢抓住成本控制这个企业管理的牛鼻子,突破习惯思维的束缚,开拓创新,以逐步推进成本管理科学化、精细化发展为依托,致力于降成本、补短板,才能凸显成本优势,扩大市场份额,引领企业走出困境,实现企业利润最大化目标。
  一、煤炭生产企业成本管理控制现状
  (一)成本构成
  成本是指企业在生产过程中所消耗的各种资源的经济价值。煤炭生产企业属于采矿企业,成本核算对象为其所采掘的产品――煤炭,一般设置直接材料、燃料和动力、直接人工、间接费用等成本项目。
  1.直接材料。直接材料是指采掘生产过程中直接耗用的支护用品(包括坑木及坑木代用品)、火工用品(包括雷管、炸药及导火线等)、大型材料(包括电缆、钢轨、钢铁管、钢丝绳、输送皮带等)、配件(包括各种生产设备日常维修用配件)、专用工具(包括矿车、矿灯、自救器、瓦斯检测仪以及未达到资产管理标准的电动机、水泵、开关、局扇等小型设备)、劳保用品、油脂乳化液及其他材料等,所有材料均不构成产品实体,其中支护用品、大型材料、专用工具等还可以多次回收复用。
  2.燃料和动力。燃料和动力是指采掘生产过程中直接耗用的电力支出、燃料油和燃料煤等燃料费用。
  3.直接人工。直接人工是指直接从事采矿生产人员的职工薪酬,包括职工工资、奖金、津补贴、职工福利费、五险一金及其他薪酬成本。
  4.间接费用。间接费用是指组织和管理煤炭采掘生产所发生的各项费用,包括:职工薪酬、劳动保护费、固定资产折旧、保险费、办公费、设计制图费、化验费、维简费、安全费用、可持续发展基金、矿山环境恢复治理保证金、转产发展资金、修理费、资源费用、育林费用、停工损失等。
  相比制造业,煤炭生产全过程遍布矿井上下,点多、面广、战线长,且掘进、回采工作面都在井下,属于地下作业,生产环节多,工作地点分散且经常移动,形成多工种、多工序联合作业,成本构成有着鲜明的特性,主要体现在原材料不构成产品实体,安全投入大。薪酬成本、间接费用等固定成本所占比重高。
  (二)成本控制现状分析
  1.成本控制意识呈弱化趋势,全员成本管理意识没有深入人心。从2002年开始,煤炭行业进入快速发展的黄金十年。期间,煤炭生产企业享尽了风光与荣耀,社会贡献率稳步加大的同时,各项投入井喷式增长:安全投入不再捉襟见肘,安全系数逐年提高;民生投入不再斤斤计较,矿区面貌焕然一新,职工家属得以尽享发展成果。但不容忽视的是成本控制意识却呈现淡化趋势,管理层对成本控制相关问题不再是市场倒逼时代的小会议、大会讲,夯实基础抓管理、向管理要效益也只是挂在墙头的标语而已。同时,全员成本管理也名不符实,各级成本核算管理人员管理意识淡漠,责任心不强,积极性不高,生产部门职工只关注工作任务完成情况,忽视了对材料消耗的控制。
  2.成本控制事前介入少,事中控制弱,事后控制流于形式。成本预算是企业财务预算最基本的预算。煤炭企业成本控制习惯上也是从编制成本预算开始的,整个成本控制过程一般涵盖预算编制、执行、分析、考核四个环节,其中,编制是控制的基础,属于事前控制;执行是控制的保障,属于事中控制,分析是控制的目的,考核是控制的手段,分析和考核属于事后控制。
  实践中,成本预算编制环节,科室、车间、大队预算申报脱离实际生产需求,职能部门、分管领导把关不严,各项指标存在虚报、瞒报现象。执行环节,现场管理不到位,原材料毁损遗失、回收复用率低下、设备无效运转、劳动效率不高等问题时有发生。分析环节,问题找不准。避重就轻,改进措施不到位,避实就虚;考核环节不能做到用数字说话、不徇私情、奖罚分明。
  3.成本控制手段落后。制度建设停滞不前。长期以来,把成本管理仅仅视为财务、供应、计划、调度等部门的工作,成本管理未形成上挂下联的系统机制,没有形成“千斤重担众人挑.人人头上有指标”的全员、全过程成本管理意识。成本管理的范围也十分狭窄,仅对生产过程的成本进行局部控制,没有很好地将成本控制工作同战略管理、质量管理、材料采购、人力资源管理、市场营销等方面有机结合,没有形成“大成本”理念。
  制度建设方面也没有积极响应制度创新要求,管理人员因循守旧,墨守成规,满足于现状,对新事物、新观念、新知识只是被动接受,没有主动出击.积极思考,认真钻研,消化吸收,并将之转化为管理制度,用来指导实际工作,提高工作水平。同时由于成本考核的指导性、针对性、目的性不明确,奖惩激励机制不完善,执行不够严格,一旦发生成本超支或管理过失,就会造成责任难以分清,无法追责,相应处罚也大多不了了之,严重挫伤了大多数职工成本控制的积极性,直接影响了成本控制的效率和效果。
  二、加强煤炭生产企业成本控制的对策   (一)加强全面控制
  实施全面控制,就必须要求企业内部全体职工参与,对企业生产经营全过程中所耗费的全部成本进行严格的控制和监督,包括对全部的料、工、费支出及产品形成全过程、各环节发生的成本进行控制。
  煤炭生产企业应当加强企业文化建设。打造一流的企业精神、价值观念和团队意识,增强员工的归属感、认同感和使命感,充分调动全体职工参与成本控制的积极性和主动性。同时要让每名职工都了解或参与制定成本定额及成本控制标准,了解自己在成本控制过程中的作用.明确自己的职责和权限,关心成本控制的结果,能从公开渠道获知公平、公正的奖惩情况,逐步增强职工控制成本的愿望和意识,养成节约成本的习惯,才能达到事有人管、管事有权、权连其责、利益与成绩相关的良好氛围,真正使成本降下来。
  (二)加强制度建设
  1.建立健全质量成本控制制度。原煤质量控制涉及到煤炭生产企业诸多部门、诸多环节及诸多相关人员,必须用制度约束,积极调动各部门、全体职工的积极性和主动性,形成部门联动,全员配合.协作行动,严格控制采掘工艺设计、工作面作业、皮带运输、拣矸筛选、煤质化验、装车发运各环节,把提高原煤质量过程中的各种耗费控制在一个合理的水平,减少浪费,提高效率,以较低的资源消耗和占用达到提高煤质的效果。同时结合企业内部经济责任制和考核奖惩机制,明确各环节、人员对原煤质量成本控制应承担的责任,做好会计信息披露工作,杜绝虚假信息,保证奖惩激励机制能够发挥真正的作用,取得煤质提高和成本降低的双重效果。
  2.推广作业成本法。随着IT技术的运用。煤炭生产企业推广使用计算机管理信息系统管理经营、生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人、技术的作用。是产品成本核算和管理的趋势。及时引入作业成本法,合理确定分配间接费用的作业基础,将管理人员的注意力集中到成本动因上,有助于引导企业将成本核算与成本信息分析、应用结合起来,提高成本会计信息质量,促进企业降本增效。
  (三)加强全过程控制
  煤炭生产企业要充分利用现代信息技术,明确预算项目,建立预算标准,编制企业成本各项预算表,在此基础上汇总编制成本计划表,规范计划编制、审定、下达和执行程序。月末准确编制成本计划完成情况表,并对完成情况进行分析、考核,落实成本管理责任制,加强对原煤生产事前、事中、事后的全过程控制,加强成本核算与管理各项基础工作。
  1.落实责任,将成本控制的责任、指标,层层分解、落实到各部门及全体职工。形成“千斤重担众人挑、人人头上有指标”的成本控制的积极氛围,并严格坚持责、权、利三结合原则,始终做到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖罚分明。
  2.坚持成本效益原则,充分考虑不同成本的重要性、可控性、利润弹性等特点,对容易失控、利润弹性较大的成本项目要给予特别关注,加大控制力度,确实达到降低成本、纠正偏差的成本控制目的。
  3.事前控制要做到防患于未然,防止消耗不合要求的资源,保证生产过程中投入的资源在数量和质量上均达到预定的标准,提高投入产出比,避免浪费资源,无端加大成本。比如:提前介入物资采购,监督采购价格,参与入库验收;严把招工入口关,确保员工高素质,尽可能减少后续培训支出;坚持各项支出事前核准,掌握主动,杜绝不合理支出发生。
  事中控制要积极加强现场管理,及时把握生产动态和生产进度,实时监控材料投入情况、设备运转情况、作业人员履职尽责情况,杜绝无效用损耗资源,让成本控制无时不有、无处不在。同时积极推行精细化管理、6s管理,有效降低作业成本。
  事后控制要做到在真实、完整的会计记录基础上,实事求是地核算成本,编制成本计划完成情况表,并对计划执行情况进行客观、全面的分析,在肯定成绩的同时,找出漏洞和差距,为管理层提供成本控制效果的真实信息,便于管理层制定下一步改进措施,同时据此对职工进行绩效评价并予以奖惩,逐步增强职工参与成本控制的积极性,发挥作用,降低成本。
  三、结束语
  企业管理的一个根本任务,就是不断降低成本,正如美国管理大师彼得・杜拉克所言:“在企业内部,只有成本。”只有树立全员、全过程成本管理意识,积极加强成本控制和管理,着力提高企业竞争力,才是煤炭生产企业最紧迫、最核心的问题。
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