论行政事业单位如何加强固定资产管理
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摘要：众所周知，行政事业单位是国家执行一系列监督管理工作的重要职能部门，它对于社会的发展有着深远的影响。行政事业单位的固定资产是行政事业单位各项经济活动开展的支柱。分析我国行政事业单位固定资产管理的现状，从中找出需要改良的部分是当下的紧要任务。希望通过分析与讨论，发现实际问题，给出关于加强行政事业单位固定资产管理的相关办法。
关键词：行政事业单位；固定资产管理；问题；对策
在我国经济社会飞速发展的今天，行政事业单位在国民经济的发展中起着十分重要的作用。行政事业单位的固定资产的安全性直接影响着国家行政事业单位的运行状况，因此必须对其加强管理。在相关的调查与探索中容易发现，现阶段我国在这一方面存在着一些较为严重的问题。针对这些问题来制定强化行政事业单位固定资产管理的方法显得尤为紧要。行政事业单位作为国家开展相关工作的重要部门，其在实际工作中职能发挥情况将直接影响行政事业单位的工作效率。加强固定资产管理对行政事业单位的工作有很多积极的影响。首先，加强相关管理对于制定与固定资产有关的制度有积极的推动作用，可以弥补了行政事业单位对固定资产管理不足的问题。因此，我们必须制定出符合我国行政事业单位现状的固定资产管理方针，以使其更好地促进国家国民经济的健康发展。
一、行政事业单位固定资产管理现状与问题
（一）对固定资产管理的重视度不够
在对国内各大行政事业单位进行调查时，发现许多单位明显存在着对于固定资产的管理缺乏应有的重视的现象。由于行政事业单位的固定资产大多表现为一些零碎的小额办公用品以及固定使用不进入流通的固定器械与技术，在某种意义上说，它往往不容易产生明显而直接的经济收益，这就使得许多单位对固定资产这一块缺乏重视。在行政事业单位高层对固定资产管理的重视度不高的情况下，许多下属部门与工作人员对于固定资产的管理也就常常偏向形式化，对固定资产的管理工作缺乏应有的认真态度。这些现象往往会在很大程度上造成令人意想不到的固定资产流失。
（二）缺乏完善的工作体系与监管机制
在现在我国的行政事业单位内部，往往都缺乏一个完整的工作体系与一套严格的监管机制。这些都直接导致了在固定资产的管理上出现了许多漏洞与浪费的现象，对工作人员而言，更会助长工作人员随意且又不负责任的工作态度。具体说来，许多单位的固定资产管理体系采用的都是一些较为单一且不够合理的管理方式，这样的管理方式组建起来的工作体系存在着数据准确度低下且账目混乱等严重的工作缺陷。在对具体的办公用品等物资的购置清理中往往不重视及时登记，这样的漏洞都是错账乱账的出现来源。另外，许多行政事业单位缺乏严格的固定资产管理工作监管制度，这不仅影响了固定资产管理工作的工作风气，还会给一些不良行为带来可乘之机。
（三）固定资产管理账目真实度不高
由于缺乏严格的审核与清算，许多行政事业单位的固定资产账目往往与实际情况大相径庭。许多管理工作的直接执行人员对于行政事业单位的固定资产的概念缺乏一个明确的认识，这是导致固定资产账目错乱的重要原因之一。另外，对于固定资产的界定不清更会导致许多资源的重复登记或是缺乏登记，这些都会导致固定资产的严重浪费，也使得固定资产不能在需要的地方得到充分的利用。而在这些错误出现的情况下，工作人员本应及时核对账目与纠正错误，可由于对于固定资产重视度的缺乏，许多工作人员采取谎报与编纂的方式蒙混过关，敷衍工作，这更加加重了固定资产管理账目真实度不高的现象。
二、行政事业单位加强固定资产管理相关建议
（一）树立正确的固定资产管理意识
行政事业单位作为国家行使相关职权的基础，其存在对于保障社会的稳定运行有重要作用。由于行政事业单位对其中的固定资产的重视程度相对较低，要想完全发挥行政事业单位的相关职能，需要加强对固定资产的重视程度来完善相关的固定资产管理。树立正确的固定资产管理意识首先需要行政事业单位明确固定资产对行政事业单位的重要作用以及重要程度，研究固定资产与行政事业单位之间的联系，从整个单位的高度来加强对固定资产管理的意识，使固定资产在相关工作中发挥积极的作用。加强固定资产的管理，可以提高行政事业单位对固定资产的重视程度并将相关效果进行研究，这对于发现固定资产中存在的相关问题并能够解决其中存在的问题，促进行政事业单位更好地发展有积极的作用。
（二）完善工作体系与监管机制
在行政事业单位中长期存在着相关的管理体系和监管机制不完善的问题，这对于实际地对固定资产进行管理和使用相关的固定资产来完成单位中的工作不利，因此需要其中存在的管理体制不专业的问题进行相应的完善。加强对行政事业单位的固定资产管理可以有效地对单位中的财务进行有效地管理，使单位能够更加合理地对相关资产进行分配和使用，并可以对使用和分配不合理的问题进行监督和解决。首先要对行政事业单位中存在的实际固定资产进行详细统计，明确相关购置、使用以及维护和报废等与固定资产有关的具体信息，并根据相关信息来制定对单位中的固定资产的管理方案，合理地安排单位中的固定资产至各个部门并根据部门职权以及重要程度来合理调整其中的固定资产的种类及数量，避免发生固定分配不均而产生的固定资产利用率不高的浪费问题。同时需要制定完善的监管机制，对于行政事业单位中对固定资产的采购及使用等过程进行严格地监管进而避免在相关过程中发生的不规范现象，也需要对固定资产的自身情况进行监管来对其数量、性质以及损耗情况等详细记录，控制固定资产在实际工作中合理使用。
（三）组织工作人员进行教育培训
过相关的工作人员培训进而提高工作人员的相关工作能力以及对固定资产的使用和管理能力，不断提升行政事业单位的工作能力和工作效率并体现在实际的相关工作当中，真正为社会和人民做贡献并积极推动行政事业单位和社会的共同发展。行政事业单位中存在相关工作人员工作素养不高的问题，为了加强行政事业单位更好地发挥相关职能必须加强对工作人员的教育培训。加强单位中的工作人员的培训，需要从两个方面考虑。首先需要加强对使用固定资产的工作人员进行相关培训来加强对固定资产的合理使用，避免因为工作人员使用不规范而造成固定资产不能发挥正常的作用间接造成资源浪费甚至是阻碍相关工作开展的不利情形，同时可以提高工作人员的工作能力，更好地在单位中发挥相关作用。其次需要加强对固定资产管理的财务人员的培训，提升这类工作人员对固定资产的管理能力和管理意识，在实际工作中能够合理分配相关的固定资产至每个部门，确保固定资产能够发挥积极的作用。同时要加强对与固定资产有关的相关工作人员的监督与自我监督的相关培训，确保相关工作人员能够积极地参与到行政事业单位的工作中来。
三、结语
行政事业单位的固定资产是行政事业单位发展运行的重要保障，固定资产对于行政事业单位的健康快速发展起着重要作用，现阶段我国的各个行政事业单位却始终对其缺乏重视。经过了一系列的分析探究工作，得出了我国现阶段行政事业单位固定资产管理存在的以上三大重要问题，并给出了相应的整改建议。希望能够通过整改，达到改善现阶段我国行政事业单位当中固定资产管理现状的目的，完善行政事业单位的各项职能，并使其在国民经济的发展中起到促进作用。
参考文献：
[1]王冬梅.论行政事业单位如何加强固定资产管理[J].行政事业资产与财务，2016（16）.
[2]胡文韬.浅谈如何加强行政事业单位固定资产管理[J].江苏商论，2012（20）：127-128.
（作者单位：山东省滕州市第二中学）
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