中小企业财务管理的现状与对策分析
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作者: 吴翠萍
摘要:本文通过分析中小企业财务管理的现状,对当前存在的问题尤其是通货膨胀日益加剧、世界经济形势复杂变化的情形下,提出如何应对中小企业财务管理中的存在的问题,以期改善中小企业财务管理水平,增强中小企业的生存和发展能力。
关键词:财务管理企业发展管理对策
据了解,中小企业约占我国企业总数的99%,可见其在我国经济中的重要位置。在世界经济形势复杂变化、企业成本日益上升的情况下,中小企业的生存和发展面临挑战。财务管理作为现代企业管理的一部分,在日益激烈的市场竞争环境下将起着越来越重要的作用。经调查,我国中小企业因自身固有的特点、传统管理思想、宏观环境的变化等,其财务管理方面诸多问题逐渐凸现出来。
一、中小型企业财务管理现状
(一)治理体制不完善
我国中小企业大部分都是家族式企业,其组织方式简单,经营灵活,而且企业的投资人往往就是企业管理者,经营权和所有权未分离,导致企业在经营管理和决策上出现很大的随意性。因中小企业内部环境基础比较薄弱,企业管理者往往缺少必要的财务知识,也缺少现代的企业经营理念,通常老板一人说了算,必然会导致财务管理上的混乱,从而影响企业的长期发展。
(二)会计管理机制不健全
因中小企业财务管理规模相对较小,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计和出纳等事项由一人包办,财务人员权责不清晰。内部监督和内部控制无法落到实处,收入不入账、成本和费用虚高等现象屡见不鲜。此外,家族式企业受传统管理思想的束缚,任人唯亲,财务管理一般由老板亲戚、朋友负责,而其中大部分人未接受过系统化、专业化的财务知识学习,导致无法真正实现会计工作在企业财务管理中的作用。
(三)融资难度大,发展资金严重不足
中小企业资金来源一般是企业内部留存收益、自有资本,外部融资渠道少,往往是靠银行贷款, 但银行考虑贷款给中小企业的风险高而对中小企业的贷款限制多、要求条件多,因中小企业难以找到合适的抵押物和担保单位,大部分中小企业望而却步。这种融资状态,不但增加了企业财务的压力,也限制了中小企业的发展创新。
(四)资金运营能力差
在中小企业中,普遍存在资金的使用缺少计划性,经常出现现金流不足或资金闲置,主要是资金运营存在问题,具体表现在应收账款回收不及时、存货管理不严、费用支出无预算等等。出现资金运营的问题原因很多,主要有以下几点:第一,中小企业对财务管理工作不够重视,无视财务分析、财务报表中的异常数据,无视财务人员的建议;第二,职责不清,出现问题时找不到相关责任人,互相推卸责任;第三,缺乏科学的管理体制,因自身管理的局限性、风险意识差及业务水平的差距,导致财务管理效率低下。
此外,在中小企业中财务软件还没有完全普及,在全球信息化的今天,财务实现不了电算化,财务核算和管理水平较低,发挥不了信息化的优势。另外,国家政策未对中小型企业的投资、融资等问题给予适当的扶持,也使其处于不利地位。
二、中小型企业财务管理对策分析
(一)加强中小企业对财务管理的重视
财务管理是企业管理的核心,对企业的管理水平有着举足轻重的作用。领导者要树立财务管理观念,让每位员工认识到财务管理的重要性。对财务部门而言,首先要加强财务分析的重要性,定期召开经营分析会,通过财务分析掌握企业的经营状况,改善财务预测、决策、预算控制,改善企业管理水平。其次要重视财务信息质量,在这瞬息万变的信息社会,对于反馈来的信息,应及时分析和运用。此外,要提高财务队伍素质,在市场竞争日益激烈的今天,企业对财务人员的要求也越来越高,企业应着眼培养有专长、懂技能、会管理、综合能力强的财务骨干。
(二)以资金为核心,强化资金安全,提高资金使用率
资金是企业赖以生存的根本,没有资金,企业将寸步难行。如何充分利用和有效使用资金、加强内部资金调控是个核心问题。
第一,要求资金使用部门按期编制资金使用计划,以便财务部门统筹综合运用资金,充分发挥资金调度作用。
第二,加速应收账款的回收,缩短资金循环周期。从总额和时间上控制应收账款的发生,避免应收账款的沉淀。此外,还应加强应收账款的清理工作,业务部门应及时核实,发现问题及时解决。
第三,加强存货管理,盘活企业沉淀资金。企业应保持合理的存货库存量,如库存过多,资金占用多。要将把有限的资金用在刀刃上,把不合理的占有降到最低。
第四,控制费用支出,严防浪费。企业要健全各项费用开支标准,规范企业费用管理,堵塞各种漏洞。事先做好费用预算工作,尽量将实际发生的费用控制在预算范围内,避免资金浪费或流失,提高资金使用效率。
第五,加强投资管理。要做好投资的可行性研究和项目的评估,充分考虑企业的资金承受能力和风险承受能力,合理安排资金投放时间,避免出现“小牛拉大车”的情况。
(三)建立健全财务管理制度
在我国,中小企业财务管理制度不健全且执行力不高的情况较普遍。特别是财务管理基础工作不规范,影响到整个财务管理工作。结合中小企业实际特点,提出几点建议:第一,财务人员的设置和权责要清晰,不相容岗位要分离,并定期轮岗和培训。第二,会计核算要规范,从原始凭证审核到财务报表的生成,按相关会计规范来进行。只有从规范做起,才能与企业发展相适应,待企业发展上规模时不致于会计核算能力跟不上。第三,财务工作交接及财务档案等基础工作要完善,对重要的财务资料要保管好。第四,中小企业要规范财务报销制度,将财务报销制度程序化,对报销流程、费用标准、审批权限等进行规范。第五,建立合理的奖惩和考核制度,一方面通过“能者居上”的竞争机制,合理提高员工的待遇,同时对其他员工也起到积极的激励作用;另一方面通过业绩考核调动员工工作积极性,从而提高财务管理工作的整体水平。
结束语
当今社会,世界经济一体化不断加强,我国中小型企业正面临着巨大的挑战。中小型企业努力解决其内部财务管理上的问题,即以资金为核心,加强企业对资金的管理,同时要加强企业网络化的建设,实现财务电算化,增加企业在经济竞争中的实力。但是,中小型企业的财务管理才刚刚起步,政府应予以适当的政策扶持,使中小型企业为中国的经济发展贡献力量。
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