浅谈施工企业成本控制的对策与方法
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作者: 要瑞星
摘要:近年来,随着我国市场经济的快速发展,越来越激烈的市场竞争成为了各个施工企业不得不面对的事实,而工程项目成本控制的成败与否,成为了企业能否在市场竞争中立于不败之地的关键,所以现在众多企业开始注重企业的成本控制问题,并且积极寻求成本控制的对策方法。本文结合笔者自身的工作经验主要了介绍施工企业成本控制的对策与方法。
关键词:施工企业成本控制工程项目
近年来,随着我国市场经济的快速发展,越来越激烈的市场竞争成为了各个施工企业不得不面对的事实,而工程项目成本控制的成败与否,成为了企业能否在市场竞争中立于不败之地的关键,所以现在众多企业开始注重企业的成本控制问题,并且积极寻求成本控制的对策方法。
一、我国施工企业成本控制中存在的问题
目前,我国施工企业的成本控制还处在探索阶段,在成本控制过程中还存在一定的问题,主要表现为:
(一)缺乏成本控制意识
虽然每个企业都知道成本控制的重要性,也积极开展了各种形式的成本控制活动,但是目前,大多数施工企业成本控制仅仅是流于形式,并没有真正意识到成本控制的重要性。只有在项目的收益没有达到预期时,才会想起要重视成本控制。
(二)施工企业的成本控制工作难度大
施工企业要想做好成本控制,必须在工程项目的开发、设计、招投标、工程量、设计变更控制及竣工决算等等一系列过程都要做好成本控制,由于这一系列过程涉及的面较为复杂,所以相应的对成本要求的技术含量都会相应的很高,这样就加大了成本控制工作的难度。
(三)部门目标与成本责任不明确
众所周知施工企业最大的特点是涉及面广,在工程施工期间会涉及到各种人,财,物等方面复杂关系。这使得很多施工企业在成本控制管理过程中责、权、利分工不明确,各个部门相互推卸责任,严重时甚至会造成该工程的成本失控,不仅没打到成本控制的目的,还对企业造成了一定的损失。
除了以上这些问题,施工企业在实施成本控制过程中还存在着:不完全竞争制约成本控制管理的发展、没有完善的成本节约激励机制、成本管理的目标不科学等等一系列的问题。
二、施工企业成本控制与对策方法
(一)结合实际情况,合理的进行成本控制
每一项工程都会面对不同的实际情况,我们要根据实际情况来进行成本控制。例如对一些中标价低而合同中对变更索赔部分要求较严的工程,我们就会将取得理想利润,作为工程的项目成本控制管理的出发点。这就导致施工组织设计成为了项目成本控制的重中之重,根据施工组织设计、施工进度和施工项目成本三者之间的关系可知:缩短工期就会增加人工费、设备费等等一系列的直接项目成本;延长工期又会增加间接的项目成本。所以在施工企业要想做好成本控制,就要考虑全面,做好成本衡量,才能真正达到成功的成本控制。
(二)合理利用合同和单价中的有利条件,进行成本控制
由于国内建筑市场的激烈竞争,造成了在施工企业与业主签订的合同时,往往是处于劣势地位,合同条款更多的是规定业主的利益,而对施工企业的利益却很少涉及。所以很多施工企业在进行成本控制时,不会考虑到利用合同中的优势条件来进行成本控制。其实,成本控制人员再仔细研究合同的基础之上,在合同上进行成本控制还是大有作为的。我们知道合同制定的原则是:平等与公正。合同签订的双方虽然有优势和劣势,但是即便是劣势一方也会在合同中找到对自己有利的条款。而且很多合同在制订时并不是十分严密,我们可以利用这些漏洞为自己争取利益、进行成本控制。例如成本控制人员可以领用这些漏洞和有利条款在变更索赔中为企业争取到很大的利益,从而进行了成本控制。
众所周知施工单位低价中标后,为了寻求最大利润,会利用在投标过程中的不平衡报价来谋求利润,即有的项目某个单价利润空间小而有的项目某个单价利润空间大,那么我们就可以通过加大利润空间大的项目来进行成本控制。例如在某些基础工程中,对于不同的而都会达到设计要求的施工工艺,利润空间也会不同,那么我们便可以采用利润空间大工艺进行施工。也可以通过设计变更采用合理的利润最大化的一种工艺或几种工艺的组合来施工,从而达到利润最大化的目的。
(三)通过加强施工环节的控制进行成本控制
1、根据实际情况对每一个项目制定一个资金标准或者标准成本
根据每一个项目施工时的材料价格、人工费等,再结合该项目的施工的实际特点,施工公司对项目中的成本制定一个详细的目录,这样可以在一定程度上避免资金滥用,进行了项目施工的成本控制。在实际中,许多施工企业都会遇到项目资金未按照合同条款中规定的时间到位的现象,项目资金到位拖延严重。在资金无法按期到位时,企业要做好项目之间的资金协调调度,所以为了达到资金调度的目的,我们必须对资金进行集中管理,然后再对大宗的工程物资进行集中采购。通过这两种管理方法,可以为企业节约大量的成本,从而达到成本控制的目的。
2、加强预算管理
一个施工企业的成本控制的程度在很大程度上依赖于他的工程预算。施工企业的预算成本可以分为可控成本与不可控成本,施工企业在进行成本控制时,应该根据可控和不可控两种成本对项目资金进行控制。根据这两方面的控制原则,制定好相关的措施,进一步明确每一个项目的每一个环节的成本控制措施和制度。通过明确每一环节的资金使用情况,可以使企业的成本控制人员清楚地了解资金的具体应用范围,避免了有些部门对工程资金的滥用,从源头上控制了资金的使用。通过加强预算的管理,施工企业可以明确各部门的责任,做到了企业成本控制责任明确到部门,这样我们就可以避免成本控制失败时个个部门相互推卸责任,也可以在企业成本控制失败时,通过实际成本与预算成本的对比,查出成本控制不当的地方,为施工企业以后的成本控制提供经验。企业在加强预算控制时可以采取一些监督方法,例如:可以给每一个部门制定成本控制的目标,积极鼓励每个部门按照预算要求达到成本控制的目的。
(四)通过控制材料费用和劳务费用进行成本控制
施工单位可以通过对工程施工时所需要的物资的数量和价格进行成本控制。我们知道在一个项目的成本中,材料费占了很大的比重,那么通过对材料费的控制,我们可以节省大量的资金,部分达到我们成本控制的目的。施工企业一般会对需求量大的物资进行集中采购中标,这时就需要成本控制的相关人员对这一过程进行监督,防止出现一些伤害企业利益的行为在招标过程中出现。成本控制人员可以参照以往相关物资中标价格,制定一个价格表,物资招标的价格严格参照这个表格来进行。
劳务费也是施工企业进行成本控制时一个不可缺少的环节。其实,在企业的实际施工过程中纯粹的人工劳务费只占了项目成本的一个很小的比例,但是一般我们会把施工单位的小型机具和易耗材料费包括在劳务费中,这样劳务费便会占到工程项目成本的一个很大比例。所以我们要严格控制劳务费。但是,成本控制人员要对相关施工进行好把关,不能一味的追求企业理想利润,而造成工程质量问题,对企业和社会造成很大的伤害。所以成本控制人员在材料费和劳务费的控制中起到了“把关”的作用。
(五)通过设立完善的成本控制体系进行成本控制
施工企业通过制定完善的成本控制体系来进行成本控制是最为有效地一个方法。首先,施工企业要制定一个完善的审计体系,这个审计体系要涵盖工程从立项到结项的全过程。在对施工项目进行事前审计时,我们可以使施工方案更加合理与完美,可以避免一些由不必要的事物而引起的损失。事中审计可以对施工阶段资金和材料的使用情况进行严格的监督,避免一些人为失误造成的损失。事后审计可以对整个项目的成本控制情况进行总结、检验和验收。
完善的成本控制体系还包括一个相关的项目成本控制体系计算机系统。施工企业在项目伊始会将各个项目成本控制的目标落实到每一个部门,而这个部门负责人要及时将自己部门成本控制的进度记录到这个计算机系统上,以便成本控制人员进行检查监督。施工企业可以根据这个系统记录的成本控制进度完成情况,对相关的部门进行奖励和惩罚。这样可以间接的培养企业相关人员的成本控制意识,强化与成本有关人员的成本意识和责任感。
施工企业的成本控制是困扰着每一个相关企业的问题,施工企业只有不断总结自己实践经验,才能逐步完善自己的企业成本控制体系,达到成本控制的目的。
参考文献:
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