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施工企业如何做好成本管理

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  【摘要】本文基于成本管理的内容、现状及存在的问题,深入分析好的成本管理究竟会对企业发展产生哪些影响?并以此为基础提出有利于企业发展的成本管理对策。
  【关键词】成本管理 影响 对策
  
  一、成本管理的内容
  成本管理的目的在于降低成本,利用资源、成本、价格、数量之间的关系,使企业尽可能的获得最大利益,成本管理的内容包含以下几方面:
  (一)直接费用
  直接费用是成本管理的重点,也是构成工程成本的主要部分。施工企业的直接费用主要有:
  1.施工机械的费用。即施工过程中使用施工机械所发生的租赁费和台班费。当前随着施工机械化程度的不断提高,此项费用占直接费用的比重不断扩大。
  2.人工费。即施工过程中从事施工的工人和施工现场进行配料、运料工作等的辅助工人的工资。
  3.相关材料的费用。指在施工过程中所耗用的实体或有助于工程形成的各种主要材料、外购结构件的成本。
  4.其他直接费。包括冬雨季施工增加费、行车干扰施工增加费、夜间施工增加费、高原地区施工增加费、流动施工津贴等。
  (二)间接费用
  间接费用由施工管理费和其他间接费组成。
  1.施工管理费用。该项费用可按工程性质的不同以不同的比例进行提取。为施工管理、施工服务支出的种种费用,包含了生产工人辅助工资、办公费、管理和服务人员的工资、工具用具费、固定资产使用费等。
  2.其他间接费用。该项费用同施工现场的生活条件和福利条件有关。其包含施工队伍的调遣费、临时设施费、劳动保险基金等。
  3.税金。指国家按规定应计入工程造价内的营业税、教育费附加及城市建设维护税。
  
  二、成本管理的现状及存在的问题
  (一)成本管理理念陈旧,成本管理方法落后
  成本管理是施工企业在进行施工建设之前所做出的,具有及时收集、传递信息的作用。成本管理不仅具有如实记录成本发生全过程,更重要的是能够参与到成本的事前、事中及事后控制。但是目前多数施工企业是在工程完成后成本才得以体现,这种落后的管理方法使得企业无法对成本信息做出正确的使用与选择;同时也不能及时发现成本管理中所存在的问题。在信息化的今天,成本管理理念要能够与时俱进,一个成本管理者的综合水平不仅体现在其专业知识,更为重要的是利用专业知识及其他相关知识,结合信息化技术手段驾驭企业成本管理的能力。
  (二)施工企业的管理者法律意识不强,组织模式不合理
  企业管理者进行成本控制的一手资料就是合同及与合同有关的文件,但是在现实经济条件下,由于企业的法律意识淡薄,并没有严格按照合同进行施工及管理。同时,成本管理作为一种经济管理活动,为发挥其作用就必须制订一套与其相一致的管理体制,当前诸如成本管理规则不完善、分工不明确、奖惩办法不得力等管理模式难以调动员工对于成本管理的积极性。这种管理模式与现代的管理模式相差甚远。
  (三)成本核算体制不适应市场经济
  传统的成本管理主要是根据财务部门的决算报告,这种核算的体制常因业务人员滞后提交报告而无法发挥成本管理的作用。故而这种体制缺乏成本管理的事前控制及过程控制。近年来由于市场经济的深入发展,市场竞争的压力也日益沉重,传统成本管理一旦反映在账面上的成本出现纰漏,就会无法挽回,使企业背上沉重包袱,危及到企业的生存与发展。由于企业市场应变能力差,缺乏最基本的成本管理意识,使得大量的无效成本增加,给企业带来经济损失。
  (四)缺乏完善的成本监管体系
  一些企业由于各部门的成本监管力度不够,从而产生了岗位责、权、利不相对应,以至于造成干多干少、干坏干好一个样的局面。在施工企业中,人员设置不科学、岗位职责不明确、缺乏有效的监管体系等问题十分普遍。由于成本监管体系的不完善,造成企业的经济效益流失、资源浪费。往往是当损失发生时,才意识到成本监管体系的重要性。
  
  三、成本管理对于施工企业发展的重大意义
  (一)增强施工企业的盈利能力
  成本管理一方面可以降低企业物料管理成本,提高企业项目管理水平;另一方面还可以通过模拟施工项目运行,缩短项目的施工周期,使项目施工计划变得更加合理。因此,深化成本管理、有效控制成本支出,对提高企业的盈利能力发挥着举足轻重的作用。
  (二)理顺职工、企业和项目部三者间的经济关系
  开展成本管理前,企业的各部分费用是领导凭经验估计后强加给项目部的,而在分配制度上,职工创效与个人收入之间没有关联。但是通过成本管理,各级责任得以明朗化,职工、企业及项目部的经济关系得以理顺。
  (三)提高施工企业的项目管理水平
  成本管理工作的展开,直接或间接的要求部门之间业务要衔接、资料要流通,这样就使得各部门工作紧密结合,对于企业的各项基础性的、全方位的工作要求越来越高,进而提高企业的管理水平,营造良好的企业文化氛围。
  
  四、施工企业如何做好成本管理
  (一)更新成本管理理念
  在转变经济发展方式的过程中,施工企业要不断进行创新。一方面要创新管理观念,用新的经营理念来管理企业。另一方面要进行机制创新,通过改革企业的用人制度、分配制度,建立科学合理的激励机制来充分调动企业人员的积极性与创造性。在市场经济条件下,企业作为竞争主体,树立的成本管理理念支配着企业,企业应树立系统的成本管理观念,对企业成本管理的内容、方法进行全方位的研究,由重生产管理转向重经营决策管理,有效避免给企业带来损失的决策。
  (二)优化成本管理体系,加强施工过程的控制与管理
  一个完善的、有序的成本管理体系可以保证管理工作沿着既定的目标运行。成本管理体系指企业员工为实现相应的成本管理目标,在工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权力等各方面所形成的体系。职责范围不清、分工不明等都会影响到成本管理职能的发挥。因而为降低成本管理费用,加大成本管理力度,就必须优化成本管理的体系,形成有序、高效的成本管理体系。在施工工程完成后,管理人员要及时进行成本测算,同时还要撤销项目的银行账户以堵死成本流失的漏洞。
  (三)施行成本的否定制度
  已经形成的、发生的成本管理未必就是合理的、利于企业发展的。成本的否定制度可以使企业转变思考的角度,找到利于降低成本、增加效益的途径。在市场经济下,要充分的意识到“市场不会顺应于任一企业”,企业要想获得良好的发展,就要竭尽所能适应市场。
  (四)重构成本管理制度体系
  成本管理是一个系统工程,当具有相对完善的组织管理体系、切实的制度等作为保障时,才能在进行企业活动时取得显著的效果。要重构成本管理制度体系,一方面要结合企业的现实条件来制定内部的消耗定额。即在市场价的基础上,结合自身管理特点,制定内部消耗定额作为工程量清单报价的依据;另一方面要建立完善的制约机制,运用工程与技术的手段进行企业成本的管理与控制,来降低生产成本、提高企业生产率进而增强企业在市场中的竞争力。
  (五)分解目标成本,将责任落实到人
  按照成本的构成对目标成本进行分解,然后从经济角度安排各项责任人来确保成本能够从细节方面入手得到管理与控制。分项成本的控制责任人即为该项成本控制的第一责任人,这样就可以保证成本的管理与控制从源头做起。将相关的责任落实到人,还可以在危机事件发生时第一时间找到应为其负责的人员,从而提高效率,促进企业成本的有效管理。对于施工企业而言,根据管理特点合理地调整企业人员结构,是降低施工成本的有效方法。
  
  主要参考文献:
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  [4]刘红.浅谈如何加强施工企业成本管理[J]. 陕西煤炭, 2009(03) .
  [5]肖洒.路桥施工企业成本控制与管理探讨[J].国际商务财会,2009(9).


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