高校固定资产管理方法探究
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摘 要 随着我国高等教育事业的不断发展,使得高校所拥有的固定资产也有了明显增幅。然而,因现今的许多高校在管理固定资产方面或多或少的存在“重钱轻物”以及“重购轻管”的现象,故也容易导致高校的固定资产管理出现些许问题。对此,为切实维护我国高等教育事业的发展和谐与稳定,现阶段的重要工作便是要致力于高校资产管理水平的提升。本文通过具体论述高校固定资产管理方法,为提升高校固定资产管理水平,从而促使高校更加稳定健康的发展。
关键词 高校 固定资产 管理方法
基于时下的社会环境与时代背景,高校在管理固定资产方面唯有密切结合新的制度及政策,并以系統化的管理方式来推动高校的固定资产管理工作。与此同时,为相关责任人明确各自的责任及义务,如此方能促使他们以实际行动来管理高校的固定资产,继而让高校的资产配置变得更加规范与科学。当然,通过对高校固定资产的有效管理,还有助于各部门间固定资产资源共享的有效实现,继而切实做到对高校固定资产资源配置的最优化。
一、引入权责发生制,编制清晰明了的账目
就目前而言,绝大多数高校在管理固定资产方面均采用者权责发生制。而所谓的权责发生制,即一种能同时优化高校的固定资产管理并简化管理人员工作内容的管理制度及方式。与此同时,在该制度的支撑下,使得高校的各方面账目亦将变得更为清晰。且通过对高校固定资产管理方式的评估,还能准确反映出高校当前所采取各项管理体制的完善性。当然,公众亦可从公布的管理数据及指标中了解到高校的各方面资质。这就体现了,在新的会计制度大背景下,对于固定资产管理工作,要进行适时的改革与创新。显而易见的是,基于时下的社会环境,传统的固定资产管理制度已然无法满足现代化的发展要求。对此,高校唯有及时对资产的固定资产管理工作予以科学、有效的改革与创新,方能全面提升高校固定资产管理的全面性及有效性,继而在关注固定资产的真实价值同时避免出现资源无端消耗与浪费的情况出现。
二、建立科学合理的资产预算制度,增强固定资产管理效力
通过制定合理的资产预算制度,主要是为了实现下列几个目标:一是促使高校的资产管理与部门预算工作结合到一起,如此将能通过对学校固定资产现状以及公共职能履行状况的分析,以了解高校当前需要购置哪些方面的资产、该如何配置资产以及该怎样进行资产处理等工作;二是能让各部门以实物资产为依据来提出能可满足任务需求的实物资产增减计划,继而将项目与公共支出所支出的资金物化为固定资产,以便后续运用资产预算来对高校的存量资产展开分析。当然,在此过程中,诸如调节使用、审核报销、计价核算、处置报废等环境,高校均需予以严密的监控与监管,如此方能确保各方面资产购置的合理性与科学性,从而切实提升高校的资产使用效率。最后也是最重要的一点还在于,高校需积极将资产管理纳入部门预算,如此方能让高校的资产配置管理与预算编制相统一、资产处置与预算执行相匹配,继而切实提升高校的固定资产管理效力。
三、建立全过程的核算和管理体系,提升固定资产管理水平
现如今,因绝大多数高校在管理固定资产方面或多或少的存在“重钱轻物”以及“重购轻管”的现象,因而也容易导致固定资产账面价值与实际价值存在较大出入的状况。对此,为切实改善以上状况,我国高校可积极借鉴国外的非经营性固定资产折旧制度来对高校非经营性资产予以有效规范。与此同时,为保障高校的固定资产权益不受侵害,高校还应切实建立起科学的收益分配制度,并以资产权属为纽带,以此做到对国家、个人和集体利益的合理分配,如此方能在调动并保护投资者的积极性同时最大限度保障经营者的合法权益。
四、加大专业性人员的培训力度,规范相关人员的操作行为
在高校开展的固定资产折旧管理工作中,财务部门人员无疑是最主要的参与者,故为确保该项工作的有序开展,针对相关人员的培训工作亦显得十分重要。当然,也唯有相关人员对处理高校固定资产折旧的相关内容了如指掌,方能在实际操作环境中将理论转化为实践,如此既方便了后续管理工作的开展,又能确保人员操作行为的规范。除此之外,为防止后续的管理工作出现问题,高校还应明确新的会计制度对于固定资产折旧会计处理的新内容和新方向,从而最大限度确保高校固定资产管理工作开展的完整性。
五、加强固定资产的处置管理,避免固定资产资源浪费
由于诸多高校在处置固定资产时的评估工作开展十分薄弱,以致诸多的固定资产即便还有剩余的使用价值却得不到有效利用,这便导致了高校固定资产自愿的极大浪费。对此,为避免以上问题的发生,高校可综合采取成本、收益以及市场法等多种方式,并由财务部门负责人与管理部门负责人共同组成评估小队来评估固定资产是否能可继续使用,如此方能最大限度地避免高校固定资产资源浪费。
总之,高校在管理自身的固定资产时,除了要对高校的财务管理人员提出严格的要求及标准外,还需要采取科学有效的管理方法。通过引入权责发生制,编制清晰明了的账目、建立科学合理的资产预算制度,增强固定资产管理效力、建立全过程的核算和管理体系,提升固定资产管理水平、加大专业性人员的培训力度,规范相关人员的操作行为,这样能够有效提升高校固定资产的管理水平,从而促使高校更加稳定健康的发展。
(作者单位为三明学院)
参考文献
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