浅谈企业如何加强存货管理
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作者: 李争艳
[摘要]理想的存货管理是当今许多企业成功运作的关键，然而，许多企业的存货管理情况不尽如人意，大多管理者认识不到存货的重要性，也并不重视企业的存货管理。很多企业将存货管理当作一个单独的系统进行运作，但在当今内部相对复杂的企业中，不将存货管理纳入整个共识的管理体系中，是不可能取得成功的。保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应，但是企业又不能大量囤积货物，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业对存货的管理。
[关键词] 存货管理 采购 储存
企业一方面要保证生产或销售的需要，防止存货不足；另一方面要考虑价格，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。如果企业能在生产时随时购入所需的原材料，就不需要存货。但实际情况是，企业总有储存存货的需要，并因此占用或多或少的资金。而且存货作为一项重要的资产，它的品种繁多，数量较大，占用资金在企业资金总额中有一定的比例，因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种存货成本与存货收益之间作出权衡，找到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理中存在的问题
1．采购成本偏高
市场经济时代，产品竞争十分激烈，产品价格不断下滑，而物资采购价格却居高不下。很多企业几年来采购成本居高不下，严重影响企业利润。采购成本的提高造成了产品成本的相应提高，再加上能源价格、运输费用，以及人力资源成本的上升，也推动了企业成本的进一步提高，严重影响了企业盈利的增加。
2．存货储量大导致储存成本高
储存和保管存货的费用为储存成本，其中包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等。某项库存物品一定时期内的储存成本，即该物品存放在这时期内的全部费用。在我国一般企业中，仓储成本占整个生产成本在20%-40%之间。而国际上物流较好的企业都控制在15%以内，所以我国企业存货储量大导致储存成本偏高，且导致流动资金占用额高，流动资金严重紧缺。
二、企业加强存货管理的对策
1．降低采购成本
控制采购成本对企业经营目标的完成至关重要。对采购成本进行控制，企业必须建立完善的采购制度，做好采购成本控制的基础性工作。同时要采取行之有效的降低采购成本的方法和手段，从战略的高度加强对采购成本的控制。
（1）通过付款手段的选择降低采购成本
在企业资金充裕或者银行利率较低的情况下，可选择现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外企业对于大宗材料占用资金太多的，通过订立协议，可采用延期付款、分期付款的方式来缓解资金紧张，也可降低材料成本。比如，开具银行承兑汇票或商业承兑汇票，既能使客户给予企业价格折扣，又可缓解企业流动资金的不足。
（2）把握价格变动时机
价格经常会随着季节、市场供求情况而变动。因此，企业采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如有些原材料，国家没有颁布禁采条例以前，价格相对低廉。国家限制无限开采、实施有计划采伐以来，市场价格便上涨了很多。如果企业采购部门能够把握好时机和采购数量，会给公司带来很大的经济效益。
2．降低存货储存成本
企业的存货存储量应该在企业依据市场发展合理预期的基础上合理预计，既要尽量降低存储量，甚至以零存储为目标，同时加快存货的周转速度，减少存储费用和存货跌价损失，又要避免在出现机会时因停工待料而错失机会。这实际上会使企业陷入两难的境地，只能靠企业管理者的智慧加以合理估计，才能达到存货管理的动态平衡，减少费用。另外，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对企业的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低，它影响到企业的短期偿债能力，是整个企业管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变现能力。首先，应对企业的产品知识掌握全面，例如保质期、代码的意义、产品存放的条件等。再比如，将产品放在太阳直照的地方会退色，进而影响品质，不易卖出。其次，销售人员必须了解各种包装的适用范围和库存量的多少。也就是通过了解消费者和客户的需求，了解各种品牌、包装的知识、向客户推荐正确的包装和品牌的产品组合，这是保证客户正在销售符合消费者需求的产品，进行客户管理的前提条件。这样才能提高存货周转率，从而降低存货储存成本，减少流动资金占用。
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