浅谈如何加强企业应收账款的管理

来源:用户上传      作者: 刘雅丽

　　［摘 要］目前，赊销作为一种信用和促销手段，有利于增加企业的销售量，促进了利润增长，但同时也增加了应收账款的余额，给企业带来了较大的财务风险。本文从应收账款的成因出发，分析经营影响，提出解决对策，并探讨新型应收账款融资业务，以期降低企业的应收账款管理和经营风险。
　　［关键词］应收账款 经济效益 管理
　　
　　在现代企业经营活动中，赊销作为一种信用和促销手段，增加了企业的销售量，促进了利润增长，提高了企业竞争力，但同时也增加了应收账款的余额，带来较大的财务风险，加大了企业管理和经营的难度。由于我国市场经济体制还不完善，未能建立起一个统一的社会信用体系，一些企业还存在着恶意拖欠款项的现象，导致大量的应收账款成为呆账、坏账，从而增加了企业经营管理的风险。
　　一、应收账款管理中存在问题及原因分析
　　1.企业在签订合同时内容不够严谨。在合同订立过程中，缺乏对合同内容全面、审慎的把握，导致所签合同条款不齐备，内容不全面，为合同履行造成隐患，形成经济纠纷。
　　2.企业应收账款日常清理不力，造成大量逾期账款。大部分企业在日常经营活动中，应收账款发生后管理不到位，只是让其挂在账上，未关注对方单位经营状况，对其收现能力进行评估、分析，只有发现应收账款已逾期时，才进行被动地催收，结果导致应收账款越积越多，最终给企业造成损失，影响正常生产经营活动，甚至给企业带来破产的威胁。
　　3.对应收账款辅助管理缺乏科学性。对应收账款的辅助管理，许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类，平时没有对应收账款进行辅助管理，影响了应收账款的管理成效。
　　二、对企业生产经营的影响
　　1.对生产经营的正面影响
　　促进了销售，增加企业的盈利水平。企业要在激烈的市场竞争中不断发展壮大，就必须不断扩大销售，提高产品或服务的市场占有率，采用赊销方式是扩大销售、抢占市场份额的主要手段。
　　减少存货积压。企业存货数量多少与企业仓储成本等相关费用支出息息相关。因此当存货数量过多时还会占用企业大量资金，影响企业资金周转，企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销，将存货转为应收账款。这样不但可提高企业的偿债水平，增加资产的流动性，而且也能减少费用支出和损失的发生。
　　2.对生产经营的负面影响
　　增大了坏账发生几率。赊销过程中有些企业缺乏有效的风险管理，内部控制不健全，对客户的信用状况了解不够，这容易导致应收账款无法收回变为坏账。
　　降低企业资金使用效率。大量应收账款的存在，延长了营业周期，影响了企业资金循环，致使企业资金周转紧张，影响企业正常生产经营。
　　夸大企业经营成果。在权责发生制的要求下，货款没有回笼的销售收入仍需要确认，这势必产生没有现金流入的账面利润的增加，无形中虚增了营业利润，并最终产生销售税金上缴及年内所得税预缴。
　　三、解决对策
　　1.应收账款的事前控制
　　确立信用管理制度，增加赊销授信控制环节。只有新增盈利大于等于要承担的机会成本、管理成本和坏账损失等成本时，才能实施和运用赊销政策。赊销的授权审批一定要和销售业务分开管理，规避为提升销售业绩而增加应收账款坏账的风险。
　　健全内部控制制度。建立现代企业制度，严格法人治理结构，合理划分治理层和管理层之间职责、权限，建立健全企业内部管理制度，使企业的行为有章可循；建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制；建立科学合理的业绩评价体系。
　　明确应收账款管理主体。企业应认真组织不同部门的专业人员，专门研究企业的营销策略，调查了解客户的资信程度，真正建立起一套适合自身实际的科学管理办法加强对应收账款的管理，防止出现呆账、坏账现象。
　　2.应收账款的事中控制
　　建立健全赊销申报制度。企业要加强应收账款管理，不能只从销售人员口中了解情况，应当建立健全的赊销申报制度，严格控制应收账款的发生。建立健全客户信用等级评价制度。对企业的客户情况进行登记分析，评价客户的经营情况，信用情况，偿债能力等。
　　3.应收账款的事后控制
　　应收账款的动态跟踪管理。通过应收账款跟踪管理服务，经常与客户保持联系，提醒付款到期日，催促付款，可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷，以便做出相应的对策，维护与客户的良好关系。通过应收账款跟踪管理服务，可以快速识别应收账款的逾期风险，以便选择有效的追讨手段。
　　应收账款的催收。企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。并对小组成员严格考核，奖罚分明，将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核，调动催讨人员的工作积极性。
　　确定科学的讨债方法。一般的催讨方法有：电话催讨、信函催讨、律师催讨、诉讼催讨等。企业除了依靠本身的力量外，还可以委托代理机构，但在选择代理机构时要慎重，要选信誉良好的公司。
　　四、应收账款的保理业务
　　保理业务是保理代付业务的简称，就是企业将应收账款按一定的折扣卖给银行、获得相应的融资款，该部分融资款在一定时期内以收回的账款进行偿还。它是一种专门为赊销设计的集融资、结算、财务管理和风险担保于一体的综合性金融服务产品。它可以在一定程度上缓解企业资金需求压力，加速企业资金周转速度，也为产品适销对路、货款回笼期较长的企业扩大规模提供了新的思路。在商业信贷盛行的一些西方国家，企业为筹措必须的营运资金，经常利用应收账款作为筹资的一种手段和方式。
　　企业经营者对应收账款通过正确、科学地分析，采取一切积极可行的策略，加强对应收账款的管理，逐步减少企业的应收账款，以期加速应收账款周转率，增加现金流量，减少坏账损失，为企业今后的发展奠定良好的经济基础。
　　参考文献：
　　[1]韩建国：完善信用管理机制强化应收账款管理.中国总会计师，2008年第3期
　　[2]张海：加强应收账款管理提高企业经济效益.中国总会计师，2009年第2期
　　[3]注册会计师全国统一考试辅导教材审计.经济科学出版社，2009年

转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-1474346.htm