基于企业节约型后勤建设的思考

来源:用户上传      作者: 王跃兴

　　［摘 要］企业后勤战略是企业总体战略的重要组成部分，以适应当今经济环境，保持企业竞争优势，获取更大的生存和发展空间，企业后勤也应顺势而为，根据新形势的要求，提高企业后勤管理的科学化和现代化水平，增强后勤工作的效率，为此，企业建立“节约型”后勤具有很强的现实意义。
　　［关键词］ 后勤战略 节约型后勤 效率
　　
　　90年代以来经济环境发生了很大变化，企业重组和兼并的浪潮、地区一体化和全球化的发展趋势以及竞争的日益加剧，使得企业不得不重新审视其原有战略，制定和实施新的战略，以适应当今的经济环境，保持竞争优势，获取更大的生存与发展空间。后勤战略是企业战略的重要组成部分，并根据企业战略的转变而随时调整，保障企业发展目标的顺利实现。
　　企业后勤管理工作是企业整体发展的一个重要方面，加快提高企业后勤工作效率， 实现企业后勤管理的科学化和现代化，促进企业持续发展具有非常重要的意义。在新的形势下，党中央、国务院作出了“建设节约型社会”的重大部署，这既是对社会发展状况的深刻判断、英明决策，是实现经济社会可持续发展的必然要求，更是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措。作为企业也应该履行使命，建立节约型后勤具有重要的战略意义和现实意义。
　　一、企业创建节约型后勤的内涵及意义
　　一般而言。对“节约”这一概念的认识具有双重含义，一是相对概念，指相对于浪费而言的概念体系，是提倡性的、理念层次上的，但因为浪费概念和现象的界定本身就存在着很大的模糊性。故节约的含义也自然是具有很大模糊的；二是指在各种管理运行活动中对资源、能源需求实行“合理化、效益化、最优化”的平衡利用，实现资源和能源的共享，充分发挥其在管理和服务活动持续发展过程中的废弃物的产生，提高资源的利用效益。
　　从本质上来说，节约型后勤概念应涵盖上述两层含义，尤其是提高资源的使用效率更为重要，因为资源和能源的充分利用才是产出与收益平衡的杠杆，才是实现企业科学化、节约化管理的最终落脚点。所以，企业节约型后勤建设的内在含义应当理解为是从降低企业运行和服务成本、节约企业资源和能源开支出发，并能良好地维持企业管理和服务的持续发展的管理活动。
　　建设企业节约型后勤有着重要的战略意义和现实要求。目前，公司一般从四个方面设计战略目标，即技术、市场营销、制造和后勤。这四个方面必须同时具备，其中后勤系统是整个系统运作的基础，是竞争优势的重要保障。当一个企业服务市场扩大且竞争更激烈时，后勤系统会变得更昂贵、更复杂。在当今的竞争环境下，企业更加强调将后勤作为一个系统进行管理，努力提高企业后勤的效率，对于提高企业整体竞争力具有重要的意义，而提高企业后勤的效率就必然要求企业后勤进行节约型建设。
　　二、企业节约型后勤建设存在的问题
　　长期以来，由于受到粗放型经济增长模式的影响，以及企业管理者将后勤体系简单化、附属化，在经济大环境和企业管理者认识偏差的影响下，企业后勤体系存在着诸多的问题，使得后勤体系的建设无法适应新时期的要求。
　　第一、企业后勤建设缺少战略高度和思维
　　随着经济全球化的发展，世界大市场概念在今天已成现实。企业从世界各地寻找原材料，在不同国家建立生产基地，并将这些全球化生产资源的产出销往国际市场。全球化使世界市场竞争加剧。市场的全球化必然要求后勤功能的全球化视野。实施全球后勤战略，需要建立与保持一个综合后勤保障体系。而目前在企业中，生产和销售的战略地位更加突出，而后勤管理缺少战略高度，将后勤体系建设简单化、附属化的倾向明显。
　　第二、企业后勤资源浪费严重
　　改革开放以来，我国市场经济建设和工业化、城镇化步伐不断加快，但我国整体经济发展模式就是依赖“高投入、高消耗、高污染”的粗放型增长，这种模式加速了我国资源和环境危机，这种增长方式较多注重经济增长的数量和速度，忽视经济增长的质量和结构，会突破资源和环境的承载能力而无法持久。在这种经济增长模式的影响下，企业后勤建设和管理过程中也必然存在着资源浪费严重的现象，注重外延式得扩张，而轻视了集约性的内涵增长。
　　第三、节约型后勤建设重视程度不够，节约意识淡薄
　　企业中普遍存在着重视生产，而对后勤系统的职能重视程度不够，甚至将后勤系统认为是生产过程的附庸，将后勤的职能简单化、附属化。由于受到这种意识倾向的影响，往往影响到企业资源、资金在分配上流入后勤系统的数量有限，影响了后勤体系的整体发展，使得后勤体系的发展无法适应企业整体的要求，后勤在整个企业生产、销售等环节中的重要性进一步弱化，节约型后勤的建设也就往往非常滞后。同时在整个后勤体系内，节约的意识也相对较弱，受到粗放型经济增长模式的影响，个体往往缺乏节约的意识，浪费现象较为严重。
　　第四、节约管理不到位，责任不明确
　　如果说企业生产设备的更新和提升是硬实力，那么企业后勤管理就是软实力的一个方面。目前企业呈现出“硬实力上去了，软实力跟不上，节约管理不到位，责任不明确”的局面。首先，管理理念滞后，“重开源，轻节流”。企业在基础设施建设中存在重视前期的资金、技术、设备等资源的规划和引进，轻视中后期的管理和评估，理念滞后，资源重置、闲置现象严重。其次，管理制度不健全。责任不明确。并未把节约型后勤建设纳入企业的考核指标并建立相应的考核体系。许多企业节约型后勤建设仅仅流于形式和口号。缺乏健全的组织制度、管理制度和监督考评制度。
　　三、企业创建节约型后勤的途径
　　在新的形势下，党中央、国务院作出了“建设节约型社会”的重大部署，作为企业也应承担起更多的社会责任；同时在新的经济环境下，企业的竞争已经从生产和技术竞争不断地向外扩散，竞争的程度也更加企业，为了提高企业整体竞争力，必须改变以往后勤体系建设过程中的诸多弊端，提高后勤体系管理的战略性地位，企业创建节约型后勤势在必行。
　　第一、强化服务意识，树立节约观念
　　建设节约型后勤，需要企业管理层自上而下的普遍关注，特别是企业管理者首先要有节约意识，并能把节约工作放在议事日程上作为一项重要的工作内容经常考虑、经常抓．并且要常抓不懈。再者是后勤管理人员的重视和后勤职工的积极参与。要让员工懂得，节约是每个人应尽的责任和义务，做好服务。为了达到效果，后勤系统必须建立一定的宣传渠道，加强文化宣传，思想熏陶。另外，还应从后勤内部着手，认真研究如何在现有条件下开源节流、勤俭节约，并提出可行性、可操作的具体措施，满足节约型后勤建设的需要。
　　第二、建立健全规范制度，强化节约意识
　　制度是行为的参考和保证，也是考核员工是否按章办事、科学合理办事的重要依据。没有制度保证，管理工作就失去了参考的标准，思想就不能统一，行为就缺失了准则。所以，建设节约型后勤必须通过制度来规范、强化节约意识，培育员工的节约行为，使后勤每个员工养成合理利用资源、节约使用资源的良好习惯，从而为建设节约型后勤打下良好的基础。
　　第三、建立资源统筹管理制度，科学进行调配
　　从企业内部运行机制来看，资源统筹就是突破的共享。避免重复购置和使用率低下；从企业与外部依存关系来看，资源统筹就是通过后勤社会化，有效利用社会资源．在最低成本投入的前提下，最大限度地满足后勤服务保障。如何统筹管理，合理传统的资源管理模式。充分实现服务保障资源。
　　第四、建立企业节约型后勤绩效考核体系
　　企业后勤要建立一套行之有效的绩效考核体系，要建立明确的绩效考核计划，制定可行的考核标准。设置合理的考核周期，并将绩效结果充分运用到入力资源和组织发展目标的制定、调整上。绩效考核体系虽说只是绩效管理中的一个环节，但有效的考核体系对后勤发展和管理、对增强组织的运行效率、对提高员工的职业技能具有重要意义。有效的绩效考核体系可以帮助管理者确定员工工作的有效性和无效性，帮助员工找到改善、提高工作成绩的操作方法，使员工养成自觉的节约意识和行为习惯。当然。绩效考核与行为养成之间。必须有一定的中介．那就是实行员工聘用制、岗位职责制以及监控、薪酬管理等方式的配合。
　　四、结论
　　节约型后勤需要从多方面、多层次、多渠道来建设。讲节约，不是不投入，不更新，而是选择正确的投入。正确的管理模式，利用现代技术和条件，充分合理配置人、财、物的比例构成，其宗旨在于减少不必要的资源浪费，提高现有资源利用率，使有限的资源发挥最大效益。
　　
　　参考文献：
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　　[3]李虹 对资源节约型后勤的基本认识 [J].军事经济学院学报 2007年第4期
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