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云计算信息环境下中小企业的管理创新

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  IBM公司自2007年第一次提出了云计算的概念,随后云计算开始在各个行业应用。会计行业也开始加快对于云计算的应用。美国亚马逊等大公司成为了第一批应用云会计的企业。企业应用云会计对于提升财务工作效率与质量具有非常积极的作用。2011年我国开始进入云会计的应用阶段,很多的中小企业开始应用云计算,利用云存储来储存中小企业的财务信息。目前中小企业的在云计算环境下缺乏管理创新,影响了中小企业管理水平的全面提升。本文针对云计算环境下中小企业的管理问题进行分析,并提出了有效的措施提升管理创新能力,为中小企业更好的发展提供可靠地保障。
  一、云计算环境下开展管理创新的优势
  1.提升中小企业核心竞争力。云计算环境下开展管理创新能够及时的发现中小企业发展中的问题,帮助中小企业完善内部管理机制,提升中小企业的工作效率与质量,进一步提升中小企业的竞争能力。通过云计算环境下开展管理创新能够更好地了解中小企业自身的竞争优势,分析出中小企业在激烈的市场竞争中能够脱颖而出的具体原因,深刻的认识到促进中小企业发展的核心竞争力。中小企业发现自身的核心竞争力后,会计人员能够深入分析导致中小企业出现核算竞争力的因素,并通过人为的手段进一步的提升中小企业的核心竞争力,保证中小企业的核心竞争力能够进一步提升,为中小企业发展提供可靠地保证。
  2.促进管理会计的发展。云计算环境下开展管理创新对于管理会计非常的重视,对于完善管理会计具有积极地影响。通过实际应用管理会计,中小企业能够发现管理会计活动中的一些不足,针对不足实施必要的管理措施,保证管理会计工作职能的充分发挥,完善管理会计活动,为管理会计更好的发挥作用提供实践基础。在管理会计中提倡最佳生产批量管理理念,这样能够更好地提升保证生产产品数量的科学性,但是在确定最佳生产批量的过程中还存在一些问题,导致最佳生产批量数量确定不够准确,影响管理会计职能的发挥。通过云计算环境下开展管理创新能够不断地优化管理会计中的不足,提升数据的科学性,为中小企业发展提供更好的指导性作用。
  3.符合现代化信息发展的需要。随着信息技术应用范围的进一步扩大,信息技术在管理中的应用范围也在进一步扩大,云计算环境下开展管理创新应用信息技术,云计算环境下开展管理创新后能够通过信息技术了解市场情况,为管理者更好地掌握市场信息提供决策的数据依据。云计算环境下开展管理创新非常符合现代化信息发展的需要,云计算环境下开展管理创新是一种与时俱进的内部管理方式,随着管理在中小企业经营中的作用不断地凸显,云计算环境下开展管理创新势在必行。云计算环境下开展管理创新对于中小企业的发展是非常有利的。通过信息化技术管理能够更加及时地了解中小企业的运营情况,发现问题并及时地给予解决,这对于保证中小企业发展,提升中小企业的市场竞争能力具有积极地影响。
  二、云计算信息环境下中小企业管理中的问题
  1.中小企业财务管理理念落后。现阶段,我国中小企业对于财务人员重要性的认知程度不是非常的高,认为云计算环境下开展管理创新不是非常的重要,财务人员只需要做好财务核算工作就可以了,云计算信息环境下推进中小企业财务会计向管理会计转型效率与效果不是非常的明显。另外,在日常的管理过程中,中小企业管理者非常的不愿意让财务人员参与到日常的管理工作中来,认为财务人员参与中小企业的日常管理,会影响到管理者在中小企业经营中的管理地位。因此,在很多的中小企业日常管理过程中,管理者根本就不理会会计人员提出了管理意见,中小企业管理创新开展举步维艰,不利于管理工作的开展。
  2.缺乏完善的管理创新体系。云计算信息环境下中小企业管理创新需要中小企业拥有完善的管理应用体系,这样才能保证管理活动能够顺利开展,管理的优势能够充分的显示。但是中小企业在进行管理的过程中,中小企业依然应用的是会计工作体系,财务管理组织结构中缺乏专门的管理体系,管理职能无法充分的发挥。在管理工作开展过程中,缺乏针对性的管理制度。中小企业内部制度针对财务会计活动开展,无法进一步规范管理人员的行为,这不利于管理工作的规范化。云计算信息环境下中小企业管理过程中中小企业没有建立有效的监督管理机制,针对管理人员的活动进行监督与管理,管理人员工作随意性比较大,相关行为不规范,不利于管理水平的提升,影响了云计算信息环境下中小企业管理创新水平提升。
  3.管理创新人才缺失。管理创新过程中需要大量的管理创新人才,这样才能保证中小企业管理工作的正常开展,提升管理工作水平,为中小企业整体管理水平的全面提升提供可靠地保证。但是目前管理人才不足,导致了中小企业的管理工作无法更好的开展。基层人员主要是由普通的人员组成,他们主要负责数据的收集以及其他基本工作中的完成,为中层管理会计人员提供基础数据。管理人员需要掌握会计基础知识,还要对于信息技术以及管理知识有一个基本的了解,对于管理人员的综合性要求非常的强。但是目前中小企业管理人才缺失,管理人才无法满足中小企业对于管理人才需求。為了能够实现管理会计创新,需要积极培养管理需要的人才。
  4.信息储备不完整。云计算信息环境下管理创新需要具有大量的信息储备,但是目前我国中小企业的信息储备不是非常的全面,影响了云计算信息环境下管理创新活动的开展。中小企业管理创新过程中,对于信息储备工作不是非常的重视,很多的信息没有被存储,这不利于后期中小企业对于数据的应用,导致数据信息失真,不利于管理创新工作的进一步开展。另外,还有很多的数据是意外丢失,为了能够完善信息存储机制,中小企业应该对于信息存储安全建立必要的机制或者是相关的预警机制,防范信息丢失风险。目前中小企业对于信息安全预警不够重视,信息存储安全性得不到有效的保证,影响了管理创新速度与效果。
  三、云计算信息环境下中小企业如何更好地进行管理创新
  1.中小企业转变财务管理理念。云计算信息环境下推进中小企业管理创新需要中小企业管理者转变财务管理理念,这样才能充分地发挥管理的积极作用。首先,管理者应该加强对于管理创新的认识与理解,对于管理创新有一个基本的认识,从思想上对于云计算信息环境下推进中小企业管理创新的必要性进行充分地了解,这样能够进一步提升管理者对于云计算信息环境下推进中小企业管理创新重要性的认识,提升管理者对于转型的重视,在内部积极地采取措施帮助中小企业开展管理创新。其次,中小企业应该积极地宣传管理创新重要性,要求员工积极地配合管理者进行不断地创新,提升管理水平,充分地发挥管理的积极作用。再其次,管理者应该提高领导者的综合素质。中小企业应该加强对于成本管控的重视,让管理者从思想上认识到成本管理控制的重要性,积极主动地学习先进的成本管控方法以及成本管理控制方面的理论,通过先进的理论指导提升中小企业领导者的决策水平。通过改变成本管理水平能够促进管理创新效果。
  2.加强管理创新体系建设。想要实现云计算信息环境下推进中小企业管理创新步伐,保证管理创新效果的进一步提升,应该加强管理体系建设,保证管理工作有序开展,提高管理工作效率与质量,为管理工作更好地应用提供良好的外部环境。首先,中小企业应该建立于管理组织结构,设置专门的管理人员,对于管理中涉及到了职责进行明确分工,提升管理会计工作水平。另外,中小企业需要加强对于管理工作的重视,设置与管理创新相互适应的管理工作流程,根据中小企业需要设置明确的管理工作流程,保证管理职能明确,工作流程简洁明了。优化会计流程能够进一步提升管理的工作效率与质量,为管理工作更好地开展具有积极的意义。其次,为了建立完善管理机制,中小企业应该针对管理工作制定完善的管理会计制度,针对管理工作中的行为进行有效地规范,提升管理工作的标准化,完善的制度对于管理工作更好的完成具有积极影响。
  3.提升人才综合素质。想要实现管理创新,必须要有足够的管理人才,目前管理人员两极分化严重,缺乏管理人才,因此中小企业在日常的工作中应该加大管理人才的培养。首先,提升基本人员的技术水平。云计算信息环境下需要中小企业运用高新技术,提升人员的专业水平。中小企业在运营的过程中需要加大新技术的投入。尤其对于信息技术以及信息化设备应该给予重点投资。通过信息化投入提升中小企业整体的信息技术水平,为管理工作更好地开展提供可靠的保障。其次,应该提升人员的信息技术水平。在信息化时代下,信息技术的重要性不断地凸显,大数据技术、数据统计技术在管理会计应用的过程中发挥着至关重要的作用,因此在管理创新的过程中中小企业需要加大信息技术的培训。
  4.加强管理会计信息储备管理。管理创新工作的开展依托于信息的完整性,因此中小企业在开展管理创新的过程中应该加强对于信息储备的管理,进一步扩大信息储备的范围,这样能够更好地提升管理会计水平。中小企业需要加强对于信息储备的管理,建立完善的信息储备制度,针对信息储备年限以及流程进行全面的规范,保证信息储备工作水平与工作效率的全面提升,提高信息储备管理能力。中小企业应该加强信息安全防护,保证信息安全性,防止信息丢失给中小企业运营带来不利影响。
  (作者单位:浙江智神科技股份有限公司)
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