浅谈会计电算化存在的问题与对策
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作者: 任 丽
[摘 要]近年来电子计算机的快速法杖,使得会计电算化得到了迅速的普及和发展。会计电算化改变了传统会计的手工记账方式,使得会计核算和会计管理高效快捷,降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的时效性。但会计电算化在发展的过程中也存在一些问题。本文分析了当前我国会计电算化存在的问题,并对如何解决存在的问题,提出了对策,以更好的发挥会计电算化的优势。
[关键词] 会计电算化 会计软件 问题 对策
我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算,转变了会计职能,提高会计工作的效率和质量。在会计电算化方式下,运算工具为电子计算机,书写工具为打印机,极高的速度和精度处理会计数据,自动生成收入支出总表、资产负债表、总账、明细账等一系列报表,极大的减少了人力的消耗,保证了会计信息的准确性和及时性,减轻了财会人员劳动强度,提高财会工作的效率。用计算机查询,可以设定查询条件,很快地查到所需要的数据。在查询时,还可以归类,打印查询结果,方便快捷,确保了信息的准确性。
一、当前我国会计电算化存在的问题
1.对会计电算化的认识不够。由于我国会计电算化起步较晚,管理者认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,其思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。
2.电算化基础管理薄弱。目前,我国会计基础工作的管理,建立在手工操作条件下,存在着很多不足,不能充分发挥电算化的优势。一些中小企业内部控制不够完善,缺少与之相配套的严密的内部控制制度加以约束,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理存在问题,造成手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3.数据的安全、保密性差,数据损坏丢失的危险较大。很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。软件的数据库可以很容易的通过工作站进行访问和修改,存在很多安全漏洞和隐患。
4.会计电算化专业人才缺乏。会计电算化涉及会计和计算机两类专业的知识,会计人员虽然上岗前接受计算机等级培训,但与实际要求的水平还有一定的距离。同时,计算机培训教材落后。由于计算机技术发展很快,软件操作系统也在不断更新换代。而现在的教材多为几年前的,所讲的知识陈旧,实用性不强,经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力跟不上时代发展的要求。
5.会计软件缺乏管理功能。目前我国会计软件众多,但功能大同小异,主要职能是核算,基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块。目前的经营环境要求企业管理者在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中进行控制,并在事后进行核算和分析,因而需要会计软件具有一定的管理功能。但现有的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设。不同的软件公司提供的软件产品缺乏兼容性良好的接口,不能联系在一起使用,使得会计信息系统独立于其他系统,数据无法交换,很难形成一体化的企业管理信息系统。
二、解决会计电算化存在的问题的对策
会计电算化普及和发展,给企业带来了巨大的效益,但同时也带来了新的问题和挑战,因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋势。要解决其中的问题,采取以下对策:
1.强化认识,加快会计电算化普及的步伐。管理者应意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务,财务业务一体化的重要性,真正建立一体化的企业系统,推动会计电算化乃至企业信息化的普及。
2.加强电算化基础管理工作。根据单位实际,制定切实可行的电算化系统的内部控制制度,规范会计操作流程,完善岗位分工责任制,明确会计工作的内容和权限。会计上机操作要做登记,记录操作人姓名、操作时间和操作内容,由专人负责保管。采取各种措施保护计算机设备,防止非指定人员操作计算机和财务软件,保证机内程序和数据的安全,确保会计信息资料的真实可靠。
3.加强系统维护,保障数据安全。在软件开发中引入安全稽核机制,记载重要的操作日志,进行必要的权限设置,只有在解密的条件下才能使用数据。设置多级防火墙,限制外界对会计数据库的非法访问。做好电算化会计档案管理工作,规避和防范风险。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定,只要发生新的经济业务,信息内容经过电算化财务处理后,坚持每天备份并且双重备份,即“AB备份法”进行资料的备份,在备份盘上注明形成档案的时间与操作员姓名,同时要分人分地保管,以防意外事件导致资料系统的毁灭与不可恢复。
4.培养复合型会计电算化人才。会计电算化的发展日新月异,整个系统的运行需要人和机器很好的协调,因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。经常对电算化管理人员进行培训工作,加强会计电算化在职人员的培训教育,并增加高层次的会计电算化人才的培养,结合实际经验使培训收到实效,培养一批既精通电脑知识和财会业务的复合型系统管理人才。
5.加快财务软件由核算型向管理型的转化。管理型会计软件不但可以实现财务会计和管理会计中的主要功能,而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。不但具有完善的会计业务核算功能,还应加强会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制,支持不同管理层次的管理决策。有关部门应结合企业的管理特点,制定全国统一的、具体的管理规定和标准,协助软件公司尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用,使企业的管理走上规范化的轨道。
总之,由于目前我国的会计电算化系统仍不完善,在实际运用中,要善于发现问题并找到解决问题的方法,使会计电算化更加成熟和完善,更好地为企业和单位服务。
参考文献:
[1]王鑫则:会计电算化之研究,[D].北京大学出版社,2003.
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