ERP沙盘实验在会计实验教学中的应用
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作者: 许 方
[摘要]在会计实验教学中会计手工实验是常用的一种教学方式,它能帮助学生增强对会计理论的理解,提高会计实务操作水平,但它也存在着如学生积极性不高等局限。ERP沙盘实验有着学生参与度高,体验效果好等优点,将其合理的应用于会计实验教学中将能有效克服会计手工实验的固有缺点,提高会计实验教学的水平。
[关键词] ERP沙盘实验 会计实验教学 会计实务
会计是一门应用性较强的学科,非常强调理论与实际的结合,因此在会计教学中要锻炼和培养学生的动手能力,在高校会计学的教学大纲中承担这一教学任务的通常就是会计手工实验。但会计手工实验也存在一定缺陷需要研究改进才能有效提高教学质量。
一、当前会计手工实验教学存在的缺点
在当前的会计教学中,会计手工实验教学通常的做法是:首先模拟财会部门实际工作岗位,学生分成若干组,每组即是一个会计机构,在该机构里设出纳岗、往来岗、收入岗、成本费用岗、总账报表岗等会计岗位,分别由学生承担相应的岗位责任。其次按照实验教材里提供的会计业务和原始凭证,在教师的指导下,各负其责,集体协作,完成从编制记账凭证、登记账簿到编制报表等一系列的会计工作程序。会计实验教学是会计理论教学的深入和拓展,对学生知识结构的完善,实践能力的提高,教学效果的改善都具有十分重要的意义。但是当前的这种会计手工实验教学方法也有着其明显的缺点。
首先,当前的手工实验教学方法是希望通过学生编制编制记账凭证、登记账簿到编制报表等程序的完成实现学生对会计理论的理解,但由于会计实务工作的相对枯燥,程序化工作较多使得实验教学过程中常常出现学生在先期兴趣较高但后期兴趣降低,对其承担的工作敷衍了事的现象出现。这样就使得手工实验的教学意义大打折扣,影响了实验的教学效果。
其次,当前的手工实验教学方法所提供的会计业务通常是用文字表述,学生在阅读纸质资料时不能站在会计从业人员的角度关注企业经济业务对企业经营活动的影响,对于企业会计实务工作的认识产生偏差,认为会计就是处理数字,方法是唯一的、答案是确定的。同时由于会计业务是给定的,最终所有的小组将得到一致的报表数据。同时因为没有反映现实中会计估计和会计判断等不确定性因素的存在,所以学生对于企业会计政策选择不可能有深入的理解。
最后,当前的会计手工实验教学只提供历史的、单一的静态期间,不能体现会计与企业的管理决策等内容之间的联系,无法反映出会计是企业决策和控制的基础这一事实。同时当前会计手工实验强调在会计小组中的分权和划清责任,对于如何进行团队合作则强调不够。
当前会计手工实验教学的缺点极大的影响了实验教学的效果,需要对其有针对的改革和创新。从当前的教学缺点看其主要体现在学生参与度不高、同质化高和静态活动等方面,而参与度高、同质化低、动态活动正是ERP沙盘实验的优点,因此若能将ERP沙盘实验合理的应用于会计实验教学中将有效当前会计手工实验教学的的缺点,提高教学质量和水平。
二、ERP沙盘实验的优点
ERP沙盘实验来源于瑞典皇家工学院的Klas Mellan于1978年开发的面向非财务人员设计的管理课程,也即目前流行的“沙盘演练”,是世界500强的企业作为中高层管理者的必上培训课程之一,也被欧美的商学院作为EMBA的培训课程。ERP沙盘实验是通过适当抽象,以简化形式模拟出一个动态竞争的环境,使学生分组并扮演实践中的角色进行决策,并从中体会理论知识在实践中的应用。它能够充分调动学生兴趣,并锻炼学生多方面能力和综合素质。
ERP沙盘实验在教学中通常是将学生分成若干个组,每组代表某一企业,每个组5~6人,分别承担CEO、CFO等企业管理层角色,企业整体资源的配置情况用沙盘的形式表现。学生组成的企业管理层将依据市场信息做出企业经营、财务、生产和销售等决策。ERP沙盘实验由于采用体验式教学方式从而有着一般实验课程所不具备的优势。
首先,ERP沙盘实验教学中学生自主对企业环境进行分析并基于自身的判断做出企业决策,从而提高了学生的教学中的主动性;同时由于ERP沙盘实验提供的是一个竞争的环境,学生做出的决策对于企业的运营的影响将直接体现在各个企业经营业绩上,从而提高了学生的积极性。所以ERP沙盘实验教学的一个显著的特点就是学生对实验的兴趣十分高涨,参与度很高。
其次,ERP沙盘实验的结果取决于学生的决策,没有固定的标准答案。ERP沙盘实验除了初始阶段各个小组的企业业绩相同外,其他时间段上的企业业绩直接取决于各个小组的决策。同时由于存在一定的不确定因素从而使得学生能够充分认识企业运营的内涵。
最后,ERP沙盘实验进行的是一段时间内企业运营的模拟,因此它是一种动态的实验过程。同时ERP沙盘实验是互动的,企业运营需要担任各个角色的学生相互协作,学生能在实验的过程中充分认识到企业经营的本质,并学会以团队的方式工作,增进相互间的沟通与合作。
三、ERP沙盘实验在会计实验教学的应用
ERP沙盘实验的以上优势能有效弥补会计手工实验的缺陷,因此将ERP沙盘实验应用于会计实验教学之中能取得良好效果,具体操作如下:
ERP沙盘实验开始时将学生分组,每组学生组成企业管理层,承担CEO、CFO等职能的同时承担会计部门具体岗位,即一人承担兼两职。分组结束开始企业对抗模拟后,每个小组先执行管理职能,做出如企业发展目标等长期决策及购买生产线、购置厂房、投放广告费等短期决策,完成决策制定进入具体实施阶段时,学生根据不同企业具体的经营活动执行会计部门岗位职责,完成编制记账凭证、登记账簿等相关会计工作。学生进行会计工作的同时执行企业的具体经济活动。具体会计工作和企业经济活动结束后进入下一步的企业对抗,并再次进入决策、执行环节,完成相关会计工作。
ERP沙盘实验中学生做出财务、会计和生产等决策,并因此推演企业经营活动,完成企业的整体运作,这为会计实验教学提供了很好的企业经营资料,并且由于是学生自己决策的企业经营活动,所以若以此为资料进行会计手工实验将使学生不再是其为枯燥的数字,提高学生的兴趣。同时由于学生自主选择方案,不同小组的经营活动会有所不同,若以各自小组的经营活动为自己的手工会计实验的资料,不同小组将会得到不同的报表数据。在比较的基础上,学生将对企业会计政策的选择有更深一步的理解。最后ERP沙盘实验是模拟在一段时间内相互竞争的若干家企业,学生通过模拟企业一段时间的运营后将深刻认识到会计与企业的管理决策等内容之间的联系,了解会计活动在企业运营过程中重要作用。
四、ERP沙盘实验应用于会计实验教学的局限
ERP沙盘实验应用于会计实验教学实质是利用学生自身设计的企业资料进行会计手工实验,使学生在实验中体会会计工作在企业中的作用,在实际教学过程中取得了良好的效果但也发现其存在一定的局限,首先,当前的ERP沙盘实验存在两种模式,一种为手工推演模式,另一种为电子对抗模式,目前的ERP沙盘实验应用于会计实验教学的办法只能用于手工推演模式下的ERP沙盘实验;其次,由于在ERP沙盘实验的执行环节加入了会计手工实验的内容导致实验时间过长,教学时间较难安排;最后,学生分组实验提交的手工会计报表由于每组企业经营活动不同从而给教师的评判带来较大负担。
五、总结
会计教学的特使性要求高校教师在教学过程中必须加入实验教学的内容,只有这样才能使学生能深入理解会计理论,掌握会计的实务操作,但当前的会计手工实验有其固有缺陷使得教学质量达不到教学预期需要进行改革。将ERP沙盘实验引入会计实验教学之中能在改善会计手工实验的缺点提高教学质量,但ERP沙盘实验应用于会计实验教学也存在一定的局限,仍需要对此进行进一步的改进。总之只有持续不断的对当前的教学手段进行改进才能有效提高高校的教育质量,提升学生的综合素质。
参考文献:
[1]刘艳华:会计模拟实验教学探讨[J].财会月刊(理论),2007,10
[2]高 健:完善会计实验教学模式的几点思考[J].实验室研究与探索,2007,5
[3]李飞星:会计模拟实验室建设与会计实验教学[J].中国管理信息化,2007,5
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