浅谈电子企业成本控制
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作者: 刘新成 黄绍林
[摘 要] 成本管理是企业管理的一项重要内容。本文从电子产品市场的前景入手,分析了成本控制的重要性,同时通过分析传统企业与电子企业在成本控制上的差别,提出了电子企业成本控制的原则,及具体实施过程。
[关键词] 电子企业 成本控制
虽然消费电子产品市场已在2006年、2007年连续两年保持高速增长,但对于2008年的全球消费电子产品市场,仍将稳步增长。这是因为消费电子产品有不断更新的技术卖点吸引消费者,同时,消费者也难以抗拒不断降低的产品价格带来的诱惑。此外,还有一个重要原因――一个家庭可以拥有多个消费电子产品。
全球电子产品销售额增长趋势,资料来源:Gfk
资金总是会流向利润多的行业,面对如此良好的局面,从事电子产品生产的企业也会增加,电子企业在进行技术改革的同时,加强成本管理也至关重要,本文将着重讨论关于电子企业的成本控制。
一、电子企业成本控制的原则
1.注重内部成本控制
电子企业注重在生产单位和服务部门之间建立有效的合作系统,按照作业原则对服务部门成本进行成本分配。还通过分散生产的单位之间的单位之间建立转移价格体系,建立模拟利润中心等措施对企业内部进行有效管理。
2.需要跨越生产领域的成本控制
传统工业企业成本控制范围限于工厂内部,其他潜在的成本项目,如供应商成本或者顾客成本被当作一般间接费用按照一定的标准归结后平均分摊计入产品成本或者作为期间费用直接在损益表中扣减。这样的方法忽略了费用发生的动机,导致对非制造费用的管理缺乏效率和分析。而电子企业成本控制在方法上是需要对成本进行有效的分配和管理,对供应商和顾客成本与产品制造成本采用有效方法克服传统的成本分配方法。
3.需要跨越单一企业的成本管理模式
价值链理论的外部价值链表现为“供应商―企业―顾客”,而传统的工业企业成本管理仅仅局限于企业内部,没有利用价值链来降低成本、取得成本竞争优势的机会。现代电子企业不仅要从企业本身利用各种有效的成本控制方式从内部降低成本,更是充分发挥价值链的优势,通过跨企业的管理取得一种比企业、供应商、顾客各自为政的降低成本的更加有效的方式。
二、实施电子企业成本控制
1.建立行之有效的合作系统
(1)建立与企业发展相一致的组织结构。电子企业与传统工业企业的明显区别,导致了企业组织结构的变化。电子企业的组织结构趋向于扁平化发展。这样可以减少中间层次,使管理的纵向沟通联系渠道缩短,加大管理者的管理范围和力度,加快信息传播速度和交流质量,从而实现了减少管理成本的目标。另外企业资源规划系统(ERP)的导入,帮助企业进行资源的整合管理,使信息实时的传达与反馈。
(2)建立企业完善的部门合作控制体系。在实施控制的过程中,依据公司的等级秩序原理,在公司最高管理者的领导下,建立起以财务部门为中心,生产制造为纽带,以各个生产流水线,以及各个工作岗位及公司个人为基础的纵向三级责任体系。以财务部门、生产部门、供销部门为主导的横向责任平衡体系,从而形成纵横交错、上下链接、相互依存的成本控制系统。
2.电子企业的内部价值链控制
(1)控制研发成本。任何产品研发计划都必须经过成本论证:研发部门从开始设计就要和财务、采购、制造、销售部门的人员配合,预测生产销售等成本,比较市场价值,保证该产品符合企业长期发展运营目标,满足市场需求,实现企业利益。在产品的研究开发成本的归集上强调每一个产品成本费用和相关收入相对应的收集和比较。
(2)控制制造成本。①工作流程的优化。产品的制造是从原材料到最终产品的产生再到销售出去的之前的一系列的工作流程。每一个流程应该增值之后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源和生产设备的耗费,如果不是从事有价值增加的工作,就是一种对资源的浪费。按照这个原理,制造部门的管理者应该审核每一个流程或者工作是不是必须的,是不是有价值的,如果没有,有什么办法可以尽量避免不必要的浪费。②努力提高员工工作效率,降低人工成本。流水线操作的速度是由操作最慢的员工的速度决定的,每一个零部件的加工工序所需要的时间都是不一样的。所以在这个操作过程中,制造部门的管理者应该统筹安排各个岗位人员的数量,在不加大员工劳动强度的前提下增加产量。其次,提高人员素质,开展业务培训,提高操作水平和熟练程度。再次是开展技术革新,改进设备核工艺,提高劳动生产率,降低成本。
3.建立电子企业的有效成本分析方法体系
电子企业的成本控制要有一个与之相符合的成本分析体系。企业应该充分利用信息传递的网络化、快捷化,建立企业的内部信息通道和高效率的资源管理系统。采用与电子企业成本控制相符合的成本分析方式。为适应各种企业的发展形式,主要的适用于电子企业的分析方法有价值链分析法,战略定位分析法,成本动因分析法和产品周期性分析法等。企业可以根据需要选择适合的分析方法。
参考文献:
[1]赵 杰:企业成本控制方法浅论[J].经济与管理,2005,(9)
[2]焦乃环:浅谈成本控制的几个问题[J].中国乡镇企业会计,2006,(3)
[3]王棣华:高新技术企业成本控制[J].云南科技管理, 2006,(2)
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