浅谈网络财务管理系统
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作者: 任海英
[摘要] 本文谈了网络财务管理系统及其构成，网络财务管理软件和网络财务管理系统的安全问题。
[关键词] 网络 财务系统 安全
一、网络财务管理系统及其构成
网络财务管理系统是财务管理和网络技术的结合，是以网络技术为基础全面实现各项财务管理功能的计算机系统。具体说就是，通过先进的网络技术和通信技术，对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化，实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。
1.系统的硬件。网络财务管理系统的硬件主要包括:计算机硬件和网络通信设备和办公设备
(1)计算机硬件。由于信息处理的需要，小型机和大型机是构成网络财务管理系统的重要物质基础。计算机硬件包括:①数据采集输入设备，指能够将数据输入到计算机中的设备，如键盘、鼠标、扫描仪等。②数据处理设备，指按一定要求对数据进行计算、分类、汇总、检索等处理的设备，即计算机主机。③数据存储设备，指用于保存数据的设备，如磁盘、光盘等。④数据输出设备，指从存储设备中取出数据并按要求以一定方式和格式输出的设备，如显示器、打印机等。
(2)网络通信设备。网络通信设备是将数台计算机联结成一个网络所需的硬件设备，主要组成有:①通信控制处理机，它负责数据的转接及提供用户入网接口。在局域网中，集线器是常用的通信控制处理机，而在广域网中使用较多的则是路由器。②通信线路，它为通信控制处理机之间、通信控制处理机与主计算机之间提供通信信道。如双绞线、同轴电缆和光纤等。③其他通信设备，如网络适配器和调制解调器等。
2.系统的软件。网络财务管理系统的正常运作除了需要有硬件作为物质基础，还需要有一套与硬件设备相配套的软件作为支持，因为软件是系统的核心，分系统软件和应用软件两类。
(1)系统软件。指用于管理、监控和维护计算机资源的软件，主要包括:操作系统软件，用来管理和控制计算机资源的，如WINDOWSNT,UNIX等。通信软件，它是计算机操作系统的延伸，使计算机系统能控制不同的通信设备。数据库管理软件，用来建立、使用和维护数据库，并可以按照用户需求生成各种报表。
(2)应用软件。指为解决用户实际需要而设计的软件。具体到网络财务管理系统，在本文中我们主要讨论两类应用软件:①通用网络财务软件，指可以适用于不同行业或组织的应用软件，一般是商品化的，可以在市场上购买到。②专用网络财务软件，指针对专门需求而设计的应用软件，一般由行业内的企业组织开发。
二、网络财务管理软件
上述各个重要要素构成网络财务管理系统，但是核心是网络财务管理软件。企业要想通过网络财务管理系统的实施成功实现网络财务管理的功能，必须在充分了解网络财务管理软件的基础上，根据自身情况和需要慎重选择。
1.集中式的财务管理。通过传统财务管理软件，集团企业和大中型企业是很难实现集中式管理的，而网络财务管理软件可以通过两种应用模式实现:
(1)集中式方案。这种方式适合于分公司财务比较简单的企业，将网络财务软件安装在企业总部的服务器上，企业各分支机构将数据集中到总服务器上，再由总部统一进行数据管理，各分支机构则通过网络操作网络财务管理软件进行财务作业。
(2)分布式方案。这种方式适合于分公司财务比较复杂的企业，将网络财务软件安装在企业各分支机构的服务器上，各分支机构可以在各自的服务器上独立处理业务，每隔一段时间根据企业总部的管理需要对数据进行整合，通过网络传到总部服务器上。以上两种应用模式，都能突破空间和时间的限制，将分散在各个部门的信息高效快速地收集起来，实现信息的实时的、动态的高度集中，供相关部门使用。进而对集中的信息进行处理后形成财务信息反馈到相关的职能部门，使各部门各尽其责，从而通过控制信息流来调控资金流和物流，实现对各分支机构的实时监控和集中管理。
2.财务与业务协同。财务与业务协同是网络财务管理的核心思想，那么相应的它也是网络财务管理软件的核心功能，使业务数据的变动可以通过网络传递立刻反映为财务信息。财务与业务的协同包含三个层次:
(1)企业内部的协同。运用网络财务软件，业务数据的发生与财务记录可以是同步的，如当购销业务发生时，数据能自动传递到相关系统，财务部门和各相关部门等都能迅速获取所需信息，自动生成购销台账和库存台账等。
(2)企业与供应链的协同，也就是供应商、运输商、仓库、客户和企业之间的协同。供应链上的每一结点在发生供产销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息，企业必须及时将其中的财务信息输入财务管理系统中进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。只有供应链的物流、资金流和资金流同步生成，信息的瞬间传递和充分共享，才能整个供应链更加紧密和默契。
(3)企业与社会各部门的协同，也就是企业、银行、证券公司、海关等之间的协同。与银行之间实现网上支付和网上结算，并可以随时掌握企业与银行间的资金信息;与证券公司之间实现在线证券投资等活动;与海关之间实现网上报关、报税等。
三、网络财务管理系统的安全问题
网络财务管理系统是建立在网络平台上的，而网络的全球性、开放性、共享性，使得任何人都可以自由地接入Internet获取信息或从事商务活动，极大地改变了企业以往封闭状态下的运行环境，加大了财务的风险性。因此，如果没有安全的网络基础设施和网络安全技术，构建的网络财务管理系统就是空中楼阁。我们必须了解网络财务管理系统存在的风险，并建立有效的风险防范机制，消除网络环境所带来的安全风险问题。
1.信息资源的风险。信息技术高度发展的今天，信息在企业的经营管理中地位变得尤为重要，是企业的重要生产要素和资本，在一定程度上可以决定企业在激烈市场竞争中的成败。网络环境下，财务信息的传递借助网络完成，磁介质代替了传统的纸介质，财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在，从而使信息资源的安全性受到质疑，具体表现在:
(1)财务信息在传递过程中是否被篡改或泄露。由于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等都会在技术上引起信息的安全问题。作为信息接受方，有理由怀疑收到的从不同地域传来的数据在传递过程中是否已被黑客或竞争对手非法截取和恶意篡改;而数据发送方也会有类似的担心，即发送的信息能否安全传递并被接受方正确识别和下载。另一方面，在企业内部，如果信息系统使用权限划分不当，内部控制不严，也容易造成信息被篡改和窃取。
(2)本地财务信息是否被破坏。随着网络财务管理系统的应用，企业的信息将更多的保存在计算机及其存储设备上，一方面，操作人员的不当操作或故意破坏，计算机病毒的发作都可能造成计算机硬件系统故障，进而可能造成系统的崩溃和数据的全部丢失;另一方面，在企业内部，如果信息系统使用权限划分不当，内部控制不严，也容易造成信息被篡改和窃取。
2.建立管理制度防范风险
(1)建立岗位责任制。指实行用户权限分级授权管理，明确用户的岗位职责和权限。结合密码管理措施，使各个用户进入系统时必须输入自己的账号和口令，进入系统之后也只能使用其权责范围内的功能。同时，在划分岗位权责时，必须将不相容的职务分离，如数据输入人员不得具有审核的权限等。建立岗位责任制是防范风险的关键，绝不能留下漏洞使人有机可乘。
(2)建立档案管理制度。首先，系统投入使用之后，原系统的所有程序文件、软、硬件技术资料应作为档案进行保管，由专人负责，严格限制无权用户和有权用户的规定外接触。档案的调用也必须经过批准，并做好详细的登记备查。其次，系统产生的所有数据和文件都必须定期备份，并统一制定备份数据的存放地点、保留时间、损坏文件重建等措施。再次，对于企业的机密信息和重要文件都应当加密或妥善保管和备份。
(3)建立系统防护制度。操作人员必须严格的按照操作规程使用财务管理系统，各自使用和管理职责范围内的硬件设备，不得越权使用、也禁止非操作人员使用。通过系统的功能对所有操作活动予以记录，并定期由系统管理人员进行监察和检验，及时发现违规操作。此外，操作人员应自觉按照规定运用防火墙、防病毒软件等保护系统的正常运行。
参考文献：
[1]林乐珍:网络财务管理风险对策[J].中国电力企业管理,2008/10:23-26
[2]刘金平金莉:运用现代网络技术,提升农经管理水平[J].农村经营管理,2008/05:32-35
[3]张振敏:试论现代医院财务管理创新[J].中国卫生经济,2008/05:17-19
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