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关于建筑企业工程项目成本管理中存在的问题及其对策的探讨

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  摘要:在建筑企业工程项目中,至关重要的一个环节就是成本管理,它不仅能够降低建筑企业成本,增加企业经济效益,还能够在与同类企业竞争中获得优势地位。因此,我们必须采用切实有效的管理措施来强化工程项目的成本管理,进而降低企业成本,提高企业市场竞争力,谋求最大的经济效益,以此实现建筑企业工程项目的最佳成本管理。不乐观的是,我国现在的建筑企业成本管理,仍然存在很多棘手的问题,所以,本篇主要从建筑企业工程项目成本管理中存在的问题出发,来探讨对策。
  关键词:建筑企业;工程项目;成本管理;问题;对策
  随着建筑工程项目发展的不断推进,建筑类型与特征也日趋复杂化,与此同时,市场对建筑产品的需求更加精益求精,这就对建筑工程管理提出了更高的要求。而建筑企业面临着来自于外界市场竞争与内在谋求发展双重压力的状况下,该如何优化其发展战略呢?这将是所有国内建筑企业面临重大课题,而解决这一课题的根本途径就是采用科学的管理方法,把理论的方法工具化,用工具化的方法来解决建筑工程项目的成本管理问题。优化工程项目成本管理,对提高我国建筑行业的整体效益大有裨益,也有利于中国建筑业与国际同行业接轨和促进我国产业结构转型。
  一、建筑企业工程项目成本管理存在的问题
  (一)成本管理的观念淡薄
  良好的成本管理观念,是做好建筑工程项目成本管理工作的前提和基础。现在我国建筑项目施工行业,不论是领导层还是普通工作人员,都还没有树立足够强的成本管理观念,在日常的工作管理中,也没有制定合理有效的成本控制方案,因为缺乏足够的指导,所以造成成本管理的效率低下,给企业带来巨大损失。[1]
  (二)缺乏科学完善的成本控制系统
  要想让建筑工程项目管理工作发挥出真正的作用,我们的成本控制方式就要实现权、责、利相统一。但是现在我们国家的建筑工程项目成本控制工作一直没有达到预期的效果,这些建筑工程项目绝大多数都由项目经理或者财务人员实施,无法达到理想中的权、责、利相统一。[2]更为严重的是,基于这种成本控制系统,施工人员和管理人员都无法认识到成本管理的重要意义,使企业成本控制流于形式。
  (三)未能认识到设计环节成本管理的重要性
  众所周知,设计环节是建筑施工中不可或缺的一部分,但是建筑施工行业往往在这一环节投入时间较少,投入的经费也有限,造成对成本管理工作的极大忽视。设计环节工作与建筑工程的成本、工期长短都有直接关系,它会对建筑工程项目造成很大影响,因为它直接决定了工程项目利润空间。[3]同时,我国现在建筑工程成本控制工作在设计环节存在重大漏洞,这一漏洞不仅表现在设计质量上,还体现在设计深度上,由于这一现象的普遍存在,因此给预估成本带来困难。
  二、提升建筑工程项目成本管理工作的对策
  (一)树立成本管理意识
  成本管理意识是管理者衡量工程投入与产出比例的一种意识,还是建筑企业管理者必备的一种行业素质,尤其是对于建筑企业管理者中的项目经理。因此,我们要定期对企业管理者和项目经理进行系统培训,在培训过程中,不断提升他们的项目管理知识理论,使他们在市场竞争中有较强的成本意识与危机意识。除此之外,建筑企业也应该将这种成本意识和危机意识传导给普通员工,让他们在企业生产环节中保持这种意识,将成本管理控制落实到每一个工作细节中。
  (二)构建完善的成本管理控制系统
  成本监管是全过程的,严格遵照动态控制、目标控制原则,提升建筑工程造价的科学性,让计价环节深入到建筑项目施工各个环节中。成本管理体系一定要把项目经理作为第一责任人,并且在这个庞大系统中实现全员参与。成本管理责任一定要落实到每一个个人,做到权责分明,要及时反馈信息,以便成本控制体系能够随着实际发展的需要而作出调整。构建完善的成本管理控制系统,主要从以下三个方面着手:
  1.加强原材料的成本管理
  企业成本的一个重要方面就是材料的消耗,而材料有采购、使用、存储多个阶段,在施工环节中必须要节约材料,在工程竣工后要及时回收剩余材料。第一,在采购环节中,前期要做好市场调查,明确原材料的价格和质量,选择合适的地点进行采购;通过多方对比产品的价格和质量,选择信誉良好、材料质量过关、价格实惠的厂商。第二,在材料的储存环节中,要做好对易碎材料的特殊保护;使用ABC分类管理法来管理库存,实现对价值昂贵的设备材料重点管理;第三,在剩余材料回收阶段,要避免浪费,对尚有使用用途的材料做到合理使用。除此之外,大型机器设备的使用也有特殊要求,为了保证机器的正常运转,要定期对机器进行维护,这之中产生的成本也需要尽量控制。
  2.实施清单式的工程招标方式,严格控制施工成本
  因为施工人员水平和图纸深度的影响,计算工程量会出现很多的问题。我们要建立专门的成本咨询机构,业主可以对工程项目的成本进行控制,要切实注重工程项目的管理监督阶段。业主可以在招标文件中复核工程量实施成本。在设计不改变的情形下,工程成本不进行调整,以此防止工程量计算误差,减少因为工期延误而进行合同索赔的事件,同时也便于工程款项的结算。
  3.强化工期、质量和安全的成本监督机制
  (1)工期方面的成本控制
  现在的建筑工程普遍有工程量大、工期紧张的特点,我们要合理制定工期期限,把工期成本控制在允许范围内。工期成本主要包含两个部分,一个是措施费用,它是为了保证工期完成而产生的必要费用;另一个是因為工期拖延,赔偿客户所产生的信用费用。企业工程施工要在合同的规定范围内,按照工期进度完成,要尽量降低成本,不可盲目过快推进,防止造成原材料的浪费,增加不必要的成本;施工合同中一般都包含工期延误的违约条款,假如工期无缘无故被延期,那么不仅会造成经济损失,还会对企业形象造成负面影响,甚至会因为违约面临经济处罚。   (2)质量方面的成本控制
  工程质量是企业施工的根本。在项目开始之初的筹划过程中,就按照合同、公司的目标做好分阶段创优策划,并且依靠目标编制形成的创优策划要做到切实可行,对工程项目实施起到真正的指导作用。质量制度要落实到个人,强化过程控制,避免返工和劳动力重复使用的情形。
  (3)安全方面的成本控制
  获得经济效益要以安全为前提,我们不能因为经济效益而忽视了安全问题。我国目前安全生产事故比较频繁,工程安全管理形势比较严峻。我们一定要规范安全管理,形成安全意识,建立明确的责任制度,各个岗位要遵守职责,加大对员工的安全教育,把这些安全意识和教育落实到施工阶段中。做好安全防护工作,设置安全标语,在施工中加强安全檢查,一旦发现隐患要及时处理。每天对重点环节和阶段进行检查,把安全管理作为重点来抓。
  (三)高度重视设计环节成本管理的重要性
  目前建筑行业普遍存在设计环节成本管理力度薄弱甚至缺失的问题。该问题的存在,是有其客观原因的。往往一个施工项目机会出现,企业首要的任务是,尽快拿下该项目的建设权,即中标。一方面激烈的市场竞争,可能使企业放松对成本的控制或要求;另一方面,对新项目原材料市场价格及施工环境前景预测的把握不准确,造成项目设计阶段,成本预估不准甚至出现较大偏差。
  因此,需要高度重视设计环节成本管理的重要性。加大对设计环节人力,财力,物力的投入。第一、企业需要招聘优秀的项目管理人才,熟悉施工环境及其市场价格,准确把握工程量,为现代化建筑工程提供优质服务;第二、需要建立材料及施工价格数据库资料,结合最新市场价格,能够快速而精准的测算成本,最大程度提高项目预算的准确性;第三、跟踪项目成本执行情况,严格做好工程计量,保证成本数据资料及依据完整,以利于项目据实结算,避免工程计量遗漏给企业带来损失。
  三、结语
  近几年,我国的经济发展速度得到极大提升,我国的建筑行业也蓬勃发展,但是机遇与挑战并存。现代建筑行业的竞争压力比较大,如果想在市场竞争中获得优势地位,就需要采取科学合理的项目管理措施,控制企业成本,获取最大的经济效益。
  参考文献:
  [1]刘倩.建筑企业施工项目成本管理的提升策略[J].企业改革与管理,2017 (14).
  [2]赵国凤.建筑企业施工项目成本精细化管理对策分析[J].建材与装饰,2016 (48).
  [3]胡晓敏.探究建筑企业项目施工成本控制与管理措施[J].建材与装饰,2017 (12).
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