您好, 访客   登录/注册

卫生机构设备档案的建立与管理

来源:用户上传      作者:

  【摘要】对实际的工作进行研究发现,卫生机构的设备档案建立与管理有着非常重要的现实意义,具体来讲,如果卫生机构的设备档案具有内容完善以及资料完整的特点,那么其在之后的医疗检测仪器设备的采购、使用、维修以及管理过程中,都将会发挥非常重大的作用。本文对卫生机构设备档案建立与管理进行相应分析。
  【关键词】卫生机构;设备档案;建设管理;现状问题;对策措施
  众所周知,当前我国卫生医疗事业发展的速度非常快,正是因为这样快速的发展速度,使得社会群众对于卫生行业的健康发展有着非常巨大的需求,同时卫生机构自身的发展也对设备档案的建立与管理有需求。相关卫生行业在仪器设备的引进方面投入了大量的资金,所以相应的卫生机构设备的档案随之不断增多。广大卫生机构设备档案的管理工作者应当切实明白,卫生机构设备档案的完善建立与管理对于卫生行业的发展有着非常积极的意义。
  一、卫生机构设备档案建立与管理问题
  对我国卫生机构的日常工作进行研究发现,整体上都存在一定的问题,这个问题就是对于使用科室比较重视,但是却忽视了非使用科室以及后勤部门在卫生机构当中发挥的作用。更为严峻的是,部分卫生机构工作人员并不清楚设备档案建立与管理的重要性。根据有关数据的分析总结可知,当前我国的卫生机构设备档案建立与管理的现状问题主要表现为以下几个方面:
  (一)卫生机构的设备档案建立缺少一定的原则性。对于卫生机构设备档案的建立来讲,其具有较多的原则性,这些原则性共同组成了卫生机构设备的档案体系,其在整个卫生机构的日常运行过程中扮演着非常重要的角色。一般情况卫生机构设备档案的建立需要遵循全程性、实用性以及效益性原则,但是實际的情况却是,大部分的卫生机构在建设设备档案管理体系的时候,整体上都显得较为随意,并没有从实质上对卫生机构设备档案的建立做好规划措施。因此卫生机构设备档案的建立仅仅只是一个摆设,它在实际的工作过程中并不能发挥出相应的作用。
  (二)卫生机构设备档案管理工作存在保管不善的问题。除了在设备档案建设上的问题之外,卫生机构的设备档案在管理上还存在保管不善的问题,正是因为整个管理上都存在相应的保管不善问题,所以最终导致了相应的重要数据丢失,从而给卫生机构造成了不小的损失。卫生机构档案设备管理部分工作人员,在平时的工作过程中并不注重设备安装工作的检修现场记录,往往表现出来的工作态度都是等到全部工作结束之后才展开相应的数据填写工作,这样一来,在很大程度上造成了医疗设备档案数据的缺漏与失实。
  二、强化卫生机构设备档案建立与管理的对策
  (一)切实健全卫生机构设备档案建立与管理的制度体系。对于卫生机构的设备档案建立与管理工作而言,最为重要的就是建立科学有效的设备档案管理制度,这对于整个卫生机构的设备档案建立与管理工作来讲,是整个卫生机构综合管理的重要组成部分,然而当前的整个卫生机构改革是在不断深化发展的,所以要不断适应社会的需求,降低卫生机构的成本。在卫生机构的设备档案管理部门改革上,应当切实将整个部门的观念进行革新,彻底转变传统老旧的管理模式,不断增强设备档案的管理力度,这样才能为卫生机构的长远发展创造出必要的条件。另一方面,卫生机构设备档案的建立与管理工作应当实行统一的领导模式,也就是要组建一个卫生机构设备档案管理领导小组,这样才能实施严格的责任管理,最终建立起科学完善的设备档案管理制度。
  (二)应当切实提升对卫生机构设备档案建立与管理的重要性认识。要想切实强化卫生机构对于设备档案的建立与管理,那么最为重要的就是要从思想层面不断加强对设备档案的重视程度,因为只有这样才能从本质上有效提升整个卫生机构工作人员的档案意识,最终养成日常工作过程中自觉保护档案资料,减少损失。从另一个方面来讲,卫生机构档案管理工作质量的提升,还需要从提升工作人员的自身素质方面做起,有关卫生机构领导层应当定期组建专业的知识讲座,在讲座上不断普及卫生机构设备档案建立与管理的意义,尤其要将卫生设备档案在日常工作当中的作用明确表述出来,这样才能使得这个概念在工作人员的脑海中得到深刻的记忆,最终使其在实际的档案建立与管理工作中表现突出。
  三、结束语
  通过以上文字的分析描述可知,卫生机构的设备档案建立与管理工作对于卫生事业的长效发展有着非常重要的作用,从目前的情况来看,我国的卫生机构设备档案管理还存在一定的问题,但是仍然可以采取相应的措施进行解决,只要广大卫生机构管理工作人员能够不断重视这项工作的开展,并且采取科学的措施,相信一定可以使得我国的卫生事业又快又好地发展下去。
  【参考文献】
  [1]陈俏均,刘德杭,黄耀盛.医疗设备的档案管理[J].医疗装备,2018,31(03):95-97.
  [2]江东.医疗设备档案管理现行研究[J].办公室业务,2017 (10):85-86.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14933200.htm