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名人档案建立对于医院建设的作用

作者:未知

  [摘 要]医院建立名人档案是整个医院信息资源档案管理中重要的组成部分。在对医院进行宣传时,名人档案是其中不可或缺的資料,同时它还彰显医院丰富的文化底蕴及历史进程,有利于推动医院创新文化的建设。云南省各医院建立名人档案不仅能更好地为社会主义物质文明、政治文明、精神文明做出更多的贡献,还能够推动云南省各医院的快速发展。文章主要对建立医院名人档案的内涵和意义进行分析,然后提出几条有利于更好建立和管理医院名人档案的策略,希望对云南省中医医院名人档案的建设与管理有所帮助。
  [关键词]名人档案 医院建设 档案管理
  中图分类号:G275.9 文献标志码:A
  我国对知识分子有着极高的尊重,建立医院名人档案能够将其体现出来,同时建立医院名人档案,还能为国家保存大量医疗方面的重要资料,为医学学科研究提供重要的内容补充,从而让后辈通过这些档案信息得到更多有意义的启示,树立更多典型。除此之外,大量极为珍贵的医学成果以及医学管理上面的经验也将成为各个医院甚至全国医院的宝贵财富,从而推动医院医疗以及管理工作的发展[1]。
  一、名人以及名人档案的意义
  《中国大百科全书》曾经给予名人档案这样的定义:“它是国际或者国内某位著名的人物在其个人家庭和社会活动中直接形成的历史记录。”通过这段话就可以知道,名人是指在一定范围内拥有一定知名度,并且在某一学科或者工作领域行业对所做的事情有过重大贡献的,其影响力得到社会以及历史承认的有名人物。《新编档案管理学》中,曾经这样说到著名人物:“其实应该根据他的贡献和成就来确定对社会进步、艺术事业以及人民生活某一方面做出贡献的人,综合这些标准,我们所认为的名人档案是愿意为医院建设与发展做杰出贡献的、在医院内外都享有一定影响力与知名度的人物。”其在社会上参与的活动主要能反映出这些名人的经历,其中包括学术思想、临床思维、管理经验等都是档案材料里面的重要组成部分,具体包括在从事管理医院医疗工作中直接形成的有保存价值的实物、图片、文字、资料、声像等各种形式的历史记录[2]。
  二、建立医院名人档案的意义
  (一)名人档案建设为医院发展提供依据
  医院名人档案的建设为医院领导决策的科学化及医院的现代化管理提供了重要的科学依据。一个医院的医疗档案中包括了统计、设备、科研、公文、录音等不同形式的内容,不仅是一个医院的知识库,同时还是医院的重要财富及历史记录手册[3]。医院对这一方面的信息资源进行管理和保护对医院领导决策的科学化及现代化建设有着十分重要的影响,同时档案也可以在医院作决策时提供一定的参考。
  (二)医院名人档案有利于促进医院文化的发展
  一个医院的名人档案有利于医院硬文化的积累。硬文化主要包括一个医院的物质条件,如医院环境、医院人才储备、医疗设备,等等。医院名人档案可以具体记录医院的发展历史进程,同时还记载着一个医院从开创到现在物质财富的积累增加,也体现了医院职工在创造与积累这些物质财富时所表现出来的精神状态。医院名人档案的建立有利于医院软文化的建立,软文化主要体现在意识、思想等方面,当然可以记录医院在发展历史过程中所形成的一些具有本医院的特色治疗方案、思想意识,等等。先进典型的医院名人也是医院文化的一种象征,他们的行为也代表了医院的整个价值观及行为标准[4]。
  三、建立医院名人档案的措施
  (一)确定医院建立名人档案的对象
  从医院的实际发展情况来讲,医院可以从行政管理、护理、医疗这三个领域选择建档的对象,也可以将硕士生、导师、名老专家、医院历届院领导、学科带头人、科主任以及有一定社会名望的护士长作为收集对象,具体标准为以下几点。①曾经在省级以上担任过重要的领导职务的人或者其他政界知名人士(包括相当级别的各民主党派、无党派民主人士的领导人)。②在参军时曾在军以上担任过领导职务的或者被授予少将以上军衔的军人;参与过一些重大的活动、具有一定影响力的革命烈士、获得中央军委英模称号的著名军人。③在社会享有较高知名度,为社会做过杰出贡献的企业家、全国劳模,享受着国务院的特殊津贴的专家。④中国科学院院士、中国工程院院士及在某一科学技术领域有突出成就的专家、学者;国家级和省级有突出贡献的中青年专家;国家科学技术奖获得者。⑤在国内外有重要影响、成就突出的云南各民族的文学家、艺术家、教育家。⑥在国际、国家级赛事上取得突出成绩并做出重要贡献的云南体育界人士。⑦著名社会活动家、宗教界著名人士、少数民族知名人士、著名民间艺(匠)人。⑧在云南长期生活且工作过的海外华侨,为本地社会做过一定贡献并产生影响的华侨。⑨即使身在国外,但对国家有过重要贡献并且在国内外有一定知名度的人[5]。
  (二)医院名人档案建立的范围
  医院根据中华人民共和国档案法和云南省档案条例,制定了此次名人档案管理的办法,为档案征集的主要内容制定一个规则,主要征集的内容范围为以下几条:①材料要反映名人各个方面的基本情况,其中主要包括由名人本人填写的各种原始记录单和在进行某次组织考察时留下的各种录音、文字及视频材料等;②名人在他的生活、工作中及整个社会环境中参与活动的补充性材料,其中包括他的工作单位、亲属以及其他社会关系的人为他撰写的与他有关的文字材料;③某些组织宣传的部门和机关对名人的介绍、宣传及评价性的文字奖状、证书、影像材料。
  (三)建立医院名人档案管理的规章制度
  如果医院的信息想得到更好的管理,就要建立一定的管理制度,名人档案同样如此。首先,要做好各个组织的保障工作,同时还应该设置独立的机构保障库房的环境条件,对档案的管理者也要进行一定的培训,保证他们的专业度,给名人档案建立良好的环境。医院的名人档案属于医院的隐形知识类档案,而对这类档案进行收集、整理以及保存管理就是将隐形的知识显性化,将整个医院的知识资源进行整合,同时也将名人的个人信息以及其所具备的专业知识归纳为整个组织的知识资源,方便其他医生对前人累积的知识及经验进行学习。所以医院要对名人档案中的个人信息及学识资源进行归纳和保管,确保他们的完整性和实用性。
  四、结语
  医院名人档案的建设能对医院的管理、特色文化的发展等产生积极影响,为医院的发展助力,但是名人档案的建立也不是一朝一夕能完成的事情,需要医院各部门进行配合,名人档案的最终受益者是整个医院,所以医院各科室都可以参与其中,从而促进医院将来的经济文化建设。
  参考文献:
  [1]汪兴旺.浅析名人档案建立对医院建设的作用[J].办公室业务,2018(8):165.
  [2]潘美恩.建立医院名人档案对医院文化建设的意义[J].现代医院,2012,12(7):116- 117.
  [3]汤毅.以专家访谈为抓手加强医院名人档案建设[C]//“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”论文集.复旦大学附属儿科医院,2012.497- 500.
  [4]种金成,路颖.数字档案馆背景下中医院校名人档案信息资源挖掘[J].中国管理信息化,2015,18(20):172- 173.
  [5]黎带娣.论医院名人档案的管理[J].现代医院,2012(S2):144- 145.
论文来源:《管理学家》 2019年2期
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