人力资源管理系统的实现
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摘 要:在集体性的队伍中,包括高等学校、企业部门、科技团队等各种社会组织都需要人力资源的管理,使得人才得以保证并不断促进该组织持续发展。知识经济显然也给各个组织带来一定的压力,留住人才、培养人才、发展人才。面对这种形式人才的竞争,旧有的人力资源管理系统已经落后,单一的程序功能只停留在对人力资源的信息的初步了解下,难以专门对口的攻破技术难关。通过数据也促进更好的进行人才发展方向的预判,保证人才的持续供应。
关键词:人力资源;管理系统;设计实现
对于一些竞争压力巨大的组织,其中最多的就是人才的竞争。人力资源管理系统中出现的不精确数据,不全面的整体功能都对实现真正的专业化管理起着阻碍的作用。仅仅依靠旧有的人力资源方法难以跟上时代发展的脚步,阻碍了各种组织进步的进程。人力资源管理系统的开放程度要保证张弛有度,公平展示的背后也要加强资料保密工作。
一、旧有的人力资源管理系统发展历程的现象分析
(一)由统计数据资料的不充分到逐步精确
最先出现未成形的人力资源管理结构还称不上系统,是由大量的人工手动进行数据的采集、记录。这种形式浪费了人力资源,也加大了工作耗时的时间,但是也不能保证数据的精确性,对于组织来说整體发展处于不利地位。处于发展但未成形阶段的人力资源管理系统的出现解决了人工误差这一问题。但是,当时的条件这种技术还不能够达到体系的全面化,单一的程序功能只能对人力资源的信息进行初步的统计。各种自动化生成的高级显示数据模式还是未能出现,还是不能将新旧数据进行巧妙地配比的记录。但是值得一提的是,在应用该系统的过程当中所获取的数据准确性得到了保障。
(二)功能改善但缺乏全面的专业型技术支持
对于人力管理相关的数据准确性已经能够保持稳定并持续上升,但这也单单凸显了人力资源管理系统在数据资料整理这一部分功能上的强大。与其余各个其他分支功能来比较更是暴露出整个系统大部分功能的相对薄弱,等待被更好的开发。人力资源的各项信息亟待准确的进行分类,这一环节的技术参与占很大成分。录入一个信息时,该系统专门整理分类的功能若不能及时的给出反应与操作,那么该项技术就未起到作用。这就使得此时的人力资源管理系统在技术层面还是难以攻破这道难关,依旧缺乏专业型的技术支持。
(三)未能进行科学的分析数据资料
在数据分析的系统管理阶段,没有能够结合该组织实际发展情况及人才素质发展情况进行专业化成果展示的技术,也会不能真正的展示出人才管理的正确水平。专业的数据资料分析要有管理人员过硬的数据整理应用技术的操作,还要有对于出现数据分析结果与最初的指标产生差异较大时的数据敏感程度。面对失误还不能进行追踪溯源,查找是人工还是技术层面所导致出现的漏洞,及时进行管理,就会导致问题被积累下去,最终造成整个系统的危机。为了更直观的进行人力资源数据资料的分析,对于数据进行一番整理是必不可少的。数据资料等级的划分能够更好地认知人才的发展前景,依据数据分析抓住人才的关注点,保证人才在该组织中的供应与持续性。
二、人力资源系统的设计与实现
(一)人力资源管理数据与整体布局的设计
对于人力资源管理过程中数据的收纳性要不断经得起检验,在准确且安全的系统中存放。分类式的数据管理,便于查找与分析。所以在新信息录入的过程中,就要注意这一环节的把控,避免后期大量工作的进行重新的数据整理归纳。不但要使得人力资源管理者层面能够了解到人员在组织中的所有数据,还要使得组织内部的人员拥有这种权利,减少出现上下对于资料、绩效出现的错误时的纠纷。但是也要注意要有一定的透明限度,防止外来人员对该组织人力资源信息的窃取。此外值得注意的是不但要注重新进入组织的员工需要及时录入个人信息,还要注意原有员工资料的更新与保护,不断地进行信息的维护与完善。对于人力资源系统的整体布局,要衔接性较强,数据收集、预测、分析、总结及对人才发展的新定义要有机配合,最大程度的发挥整体功能的效用。
(二)人力资源管理系统的部分功能的落实
人力资源管理系统的落实,对人才能力的掌控要具体细微,其相关信息资料的录入更要细致。在人员的工作过程中不断进行数据发展的变更,及时进行资料的修正,并针对特殊人才科学的规划改变其最初的发展方向。在培养与发展人才的过程中,依旧进行综合的数据分析对比。对于薪资的管理,依照合同和个人状况进行评定。记录人员与组织领导层都是人力资源管理系统的所不可缺少的内容。只有充分具体的真正落实这些人力资源管理的系统功能,才能更好地促进该组织的不断发展。
(三)人力资源管理系统分析总结实施评估
即使组织已经正常落实了人力资源管理的系统,还要保持发展的眼光,不断地进行人力资源管理系统的各部分功能的检测并不断发展。依靠数据结果对人才使用不同方式的激励制度,综合各个方向的构成。一方面让他们得到自己的数据分析结果,在组织的培养下,上下合力共同促进人力资源管理系统的有效性。针对所得出的员工综合报表呈现结构,采用分析的技术性工具,利用计算机进行分析。结合管理者的实际预判与对此,进行成果得出。在人才的选用上,提高要求,在管理的过程中,提高评判等级。不断地总结在工作中的不足与优点,进行批评与奖励,使得企业员工的综合素质在竞争中得到提升。
三、结语:
在各个组织的人力资源管理系统的落实当中,专业化的技术逐步的提高了组织中人力资源管理的运行效率。虽然极大程度的便利了管理,也提高了专业化的管理水平,但仍然会存在不足的地方。我们还需要不断的总结在人力资源管理系统工作中的优缺点,极大程度的掌握组织中人才的发展情况,使得人才的综合素质在组织发展中得到提升。
参考文献:
[1] 宋超.化工企业人力资源管理系统的设计与实现[J].工程管理,2017,34:42-42.
[2] 申力,翟伯晨,程娇.高校人力资源管理系统信息安全研究[J].教育现代化,2017,23:201-203.
作者简介:
韩瑞兰(1965.5-),女, 2009年12月毕业于中共山东省委党校法律专业,大学本科学历,山东省潍坊市峡山生态经济开发区生态湿地林场管委会副主任。
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