试论强化管理是实现科技档案经济效益的基础

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　　摘要：随着当前我国经济效益的发展，强化企业管理是实现科技档案管理的有效基础，而理论性的实践是科技发展的基础，随着档案管理的不断创新及发展，更要加强实质性管理与改善，而科技的档案管理存在也不例外，在我国目前的社会实践中。广大的人民群众通过经常了解并且使用过档案，从而使普通群众也可以更加深入的了解和熟悉，目前来说，科技档案的基础概念也在逐渐的形成，但是由人民群众对科技档案的不了解、不熟悉等问题，也使档案管理难以进步，其主要阐述的内容也是丰富多彩的。并且也不存在科技档案完整并统一的说法。二十世纪八十年代以来，和科技档案有关的定义非常的多，对档案有效的揭示更是日益渐深以及不断的完善。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》是对科技档案的管理以及社会组织或个人在社会活动中形成有价值的各种形式的丰富经验。本文就实现科技档案管理的经济效益为基础，做出相关阐述。
　　关键词：科技档案;经济效益;档案管理
　　中图分类号：G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0087-01
　　一、科技档案的研究现状
　　（一）国内的研究现状
　　我国科技历史的改变，并经过相关的研究表明，在十八世纪之前的档案是进行统治国家管理的重要工具之一，这一时期的档案的利用是统治阶级或档案所有者享有的一种特殊权利，属于封闭性的利用。这一创新性的改变更是促使了档案从传统封闭式走向给广大群众开放式查阅档案的形式。20世纪80年代初，在我国的科技档案领域，已经有不少相关的工作人员致力于科技档案使用效益问题的研究，从档案利用效益的定性研究出最基本的档案价值。其收益的研究是从20世纪90年代初期实施开展，当时这一系列的举动也获得了不错的研究成果，据相关调查研究表明，我国科技档案研究的效益问题主要是靠国家的发展以及社会的进步。对于科技档案利用效益的研究，从目前的状况来看，在档案研究成果中最为显著的是霍振禮。而在当时王恩汉也与霍振礼一起完成《现代科技档案管理》一书，对科技档案效益的含义、分类、研究方法、原理进行了更加深入的描述，在《科技档案效益学概论》一书中，在科技档案的信息本质和社会性能人手，从而更加深入化的对科技档案实现利用效益、特性、并且进行了详细的规划。通过大量的科学数据分析，从而达到科学档案管理的实质性。
　　（二）国外研究现状
　　在1790年的时候，法国建设出了目前世界上为止第一座国家级科技档案馆，并且根据该科技档案馆，制定并颁发了国家科技档案馆相关的制度条例，在当时的法国科技档案馆的中条例表明，该科技档案馆每周对外界开放三天的时间，法国的公民可以免费前来查询档案，从而实现了科技档案管理的新体制。当时受档案管理工作的影响下，越来越多的国家逐渐的接受并且执行了科技档案面对群众开放式查阅的规定，渐渐的推行限制档案使用并查阅的做法。相关的工作人员对科技档案的使用特点及类型进行了相关的理论性描述，同时实现了科技档案提供服务给人民群众的思想态度，从而促使了科技档案的理论性与原则性更加完善，更加丰富多彩。
　　二、科技档案管理经济效益的基础
　　（一）企业科技档案的概述
　　企业科技档案作为企业的重要组成部分，与此同时更具备着科技档案的基础特点，比如说科技档案的专业性、多样性、研究性等。从而使企业科技档案的利用能够产生经济效益并且具有密切联系的两个经济特性。而科技档案的整理工作是一个企业保存档案的基础工作之一，通过系统化的整理，进一步的了解并且收集工作价值，全面实现档案管理的合理性，统计档案给企业提供基本的参考阅读，而科技档案的整理是档案管理中一种重要的处理手段，提供有利的条件，研究出信息的基本建设。做到科学并且规范的整理，对档案进行合理分类，并且有顺序的排列，这样才能实现系统化和规范化，这样进行档案管理的优化，才能使一些企业的相关人员方便查阅，便于查找。
　　（三）经济效益的基础
　　而企业中的科技档案本身是不会产生任何的经济效益的，利用是获取利益的有效途径。由此可见，从企业的科技档案管理开始转变并到最后的提供高效的利益，从中产生经济效益是一件难度较高的复杂过程，这其中包括了企业的科技人员、科技档案的管理人员等相关工作人员的共同努力。产生经济效益的同时，自然而然的也离不开科技档案管理人员的付出以及奉献精神，合理的运用科技档案管理，可以有效的创造出极大的经济效益，这一改变成为近几年人民群众工人的事实，企业利用科技档案后所获得的有益效果这两方面都是客观存在的，投入与生产两者之间具有一定的密切关系，基本可以进行形式上的较量。
　　（四）企业科技档案管理的利用方式
　　目前我国的档案利用方式分为提供档案的原件、档案复印件、档案相关证明等，而企业科技档案原件的利用是依据企业生产、科技活动的需要来进行直接查询有关科技的档案。通过查阅，出借等方式提供利用，解决企业实际性的日常工作需要，使企业科技档案管理工作直接为企业生产、科技活动服务。如企业作为以营利为主要目的的法人实体企业，在优胜劣汰的经济市场竞争环境下生存与发展成为企业最紧迫最实际的追求。在企业所形成的科技档案中，有些科技档案所记载的科技内容是不为外人所不为知的，这也属于一种商业秘密档案。
　　三、结语
　　而企业的档案作为企业内部的重要文档，在一个中型企业的发展以及运营方面都占据着重要的作用，企业档案管理部门相关的工作人员在提供档案使用的过程中，要做好严格的保密性，合理的运用好档案管理，从而做到档案分析及研究，从而更好地管理企业科技档案，发挥科技档案的优势，为企业创造经济效益。
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