试析信息化时代企业内部审计管理如何创新
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摘要:受网络技术、信息技术等影响,我国社会已经进入信息化时代。在新时代的影响下,企业做好内部审计管理的创新,将有效提高企业内部的审计管理工作质量。
关键词:信息化;企业;内部审计;管理;创新
中图分类号:G239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0301-01
前言
企業内部审计质量对企业的发展、建设产生了较大的影响作用,为了保证企业内部审计工作开展的有序性、高效性,本文将针对信息化时代如何创新企业内部审计管理的对策进行研究。
一、信息化时代企业内部审计管理遇到的机遇
1.改善了企业内部审计报告、结论精准性、及时性
企业积极的使用信息化技术,可改善内部审计网络化水平、减少内部审计报告及结论制作时间。比如,基于信息技术打造会计实时报告系统后,能在短时间完成财务资料的搜集、整理、加工,为内部审计及时的传递了所需的基本资料。而审计部门则可以依托资料及时进入测试、诊断环节,可在第一时间发现问题、撰写结论报告。
2.减少了内部审计成本
受信息化技术影响,企业获得客户委托后,审计信息会被服务器自主收集、汇总至数据库内,此时,审计工作者可以第一时间对财务信息进行解析、研究、预测,探究突破点。从而使审计部门节约了信息搜集时间及搜集成本,还降低了工作者的业务压力。
二、信息化时代企业内部审计管理的创新
1.企业要对审计措施进行完善
首先,调整成本控制体系重心。企业应通过对管理机制的创新及管控效率的改善,优化审计管理工作效果。在信息化时代,企业有关部门要积极研发审计软件及硬件系统,要合理配置有限的资源,从而使审计质量及效率得到改善。
其次,企业应对审计风险处理机制及管控措施予以完善,企业应在信息化环境中要重建重大错报风险监管体制,完善审计程序;还要提高审计方式的网络化水平,利用大数据搜集系统等对电子数据进行搜集、整理、使用;还要构建完善的预警平台,及时探查异常问题,并根据现有资料解析问题本质,做好重大风险的管理控制。通过共享事前、中审计信息,将使审计人员更加了解内控工作,改善检查风险的效率,从而可降低审计过程数字解析或计量结构方面的错误概率。
2.企业应对审计内容进行优化
首先,结合企业发展状况,完成审计信息资源库的建设。企业应统一整理、汇集审计内容及有关信息,保证整合、处理信息资源变成审计信息资源时审计工作的关注点,提高审计工作开展的有序性。同时,要结合相应要求在信息库中构建审计信息组织,使各部门对信息的使用要求得到满足,改善信息化管理水平。
其次,完善审计组织结构。在监管审计部门计算机运行效率时,相关部门应合理发挥经济互动管理的作用,在审计组织结构完善阶段,要重视审计工作者的信息系统使用及信息操作水平,实现计算机审计组织架构的完善。
然后,积极提高审计工作者综合素质水平。企业相关部门要完善审计工作者的管理、培训机制,要合理利用内部资源,为其提供培训、学习的机会,提高审计团队的专业化水平,改善审计工作的实施效果。
再次,完成可视化报表的构建。企业有关部门应结合审计管理工作状况及管理要求,做好管理要求及管控机制的整合,积极统计、解析审计计划、问题、投入的资源,促使信息化时代大数据技术具备的数据统计功能得到有效发挥;同时,要做好跟踪性审计程序的构建,在监管审计问题时,要发挥多维度统计、分析优势,实现集成管理商务智能化系统的目标。
最后,完成审计知识库构建。企业有关部门应提高审计结构的系统化、规范化水平,重视审计管理体系及行业规范的建设;同时,要做好知识性文件整合,完成快速查阅、检索管理体系的构建,优化升级工作流程,使升级资料更加全面。
3.企业应对升级业务管理模式进行创新
企业应以审计信息管理系统为基础,积极融合头盔式管理或矩阵式组织模式。所谓矩阵式组织,即基于横纵方向,将项目完成;具体操作中由审计部门领导完成审计小组组建,并划分数据采集分析及综合指导分组;纵向同步完成审计查证小组的组建;最后确定各组工作内容,通过协作模式对项目进行审计。而头盔式管理的核心点是集中分析、发现疑点、分散核查、系统研究。而多层级联动联网模式的实施主要采取头盔式审计管理模式进行组织管理,其主要包括四个层级,即一级联网审计、二级联动联网审计、三级联动联网审计、四级联动联网审计。
4.企业应对审计质量进行完善
企业研发审计管理信息系统期间,应根据审计方法及治疗标准,重视审计质量及效率的完善,才能改善审计体系的标准化水平,并提高项目的规范化、信息化建设水平。同时,为保证审计业务时间与计算机信息系统科学发展,要做好全程跟踪审计整合工作,改善监管过程全面性,使审计效率及质量得到改善。另外,要以审计项目控制管理机制完善工作为基础,合理利用审计软件、整合审计意见,构建审计小组,并利用信息化手段分析、复核相关信息,改善信息处理的专业化水平,促使审计质量实现提高。
三、结语
综上所述,企业在实践发展中,应结合内部审计管理工作特点、信息化技术优势,主动完成信息化审计体系及数据库等的建设,才能进一步实现内部审计管理增值的发展目标。
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